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关于自动化:Notion无需API开发集成连接并打通邮件系统

1.Notion 用户应用场景:

Jessica 是一家上市公司的经营总监,经常须要与各部门人员沟通工作,每天收到的会议邀请及会议纪要的邮件不下 10 封。平时 Jessica 集体也习惯应用 Notion 做集体打算治理,便于直观理解打算的施行成果如何,以及更好地反馈到执行层面。但每次收到邮件后,还须要独自抽出工夫及精力将工作同步到 Notion,不仅费时费力,且多种类型的邮件来回切换难免会产生脱漏,不利于信息的无效整合。因而,Jessica 经常在想这一套流程是否能够实现自动化?

如果要连贯两个不同零碎的数据,往往须要零碎开发,费用高,工夫周期长,并且像 Notion 这种比拟灵便,企业常常会调整应用流程,零碎字段,这会导致须要一直地进行调整和开发。

2.Notion 如何无代码集成第三方零碎?

利用集简云零碎,企业能够轻松实现这个性能,将多个软件中的数据主动同步,并且无需开发,即使没有任何技术常识的业务人员,也能够轻松应用。

集简云:连贯软件与软件更简略的形式:

通过集简云无代码集成平台,无需开发就能够将 Notion 无缝集成到各种第三方利用零碎,例如:OA 办公零碎,客户服务零碎,MySQL 数据库,企业微信,表单零碎,CRM 等数十款利用零碎,以及企业外部零碎进行数据同步与性能执行。
查看残缺的可用利用列表:集简云 apps

集简云的应用流程:

 · 触发动作:当一个利用零碎产生了什么事件时
 · 执行动作:主动在一个或者多个不同零碎中执行不同事件

【邮件触发 +Notion】具体操作演示

邮件触发 是集简云的内置利用,通过创立集简云邮件账户,并向此邮件账户发送邮件,即可触发流程,并能够将邮件中的注释内容,邮件发送人,接管人,发送工夫等信息作为变量在后续步骤中应用。
Notion是一款将笔记、知识库和工作治理整合在一起的合作工具,可用于工作治理或者日常生活口头治理,领有网页、PC 端软件、手机端软件等不同运行环境,能够实现在任意设施上的工作治理,并且所有运行环境都是实时同步的。在此基础上,notion 还提供了团队治理,不便我的项目团队进行在线合作办公,进步交互效率,促成工作的无效推动。

1. 实现目标:每当接管到新邮件时,能够 主动 同步到 Notion 增加我的项目。无需再独自破费工夫整顿邮件的附件内容,大大提高工作效率。
2. 数据流程由两个局部组成(触发 & 执行)
●触发动作:当接管到邮件时
●执行动作:Notion 主动增加我的项目数据

点击此模板,立刻应用

3. 达成成果:通过集简云,每当接管到新邮件时,会 主动 同步到 Notion 增加我的项目。无需再独自破费工夫整顿邮件的附件内容,大大提高工作效率。

3. 更多流程示例:

●Notion+ 企业微信 / 钉钉:每当 Notion 有新的清单增加时,主动推送清单待办事项到企业微信 / 钉钉上。
●Notion+ 短信零碎:每当 Notion 中有待办清单实现时,主动发送短信揭示。
●Outlook+Notion+OA 零碎:每当 Outlook 有新的日历事件产生时,主动同步到 Notion 增加事项,如果须要其余人员一起加入的会议,会主动发送企微音讯揭示相干人员。
●Notion+Outlook+ 分支步骤 +Outlook/ 在线文档:产品负责人在 Notion 创立培训内容时,主动同步到 Outlook 获取相干人员该时间段忙闲状态,有空的人员主动增加会议日程告诉,没有空的人员查看在线文档及录屏自行学习。
●邮件触发 +Notion+ 邮件系统:每当部门 leader 收到新的会议邀请邮件时,主动同步到 Notion 创立集体事项,待确定好参会人员后再主动发送邮件告诉相干人员准时加入。
●邮件触发 +Notion+OA 待办:每当组内成员收到工作邮件告诉时,主动同步到 Notion 创立指标打算,同时同步到企业微信 / 钉钉创立待办。
●RSS 订阅 +Notion:浏览爱好者订阅豆瓣最受欢迎的影片、书评、四季读书等 RSS 订阅源,每当有内容新增时,主动同步到 Notion 创立集体事项,省时省力,且防止人工手动操作产生的偏差。
●RSS 订阅 +Notion:软件点评者、行业老将常会订阅小众软件、利用分享等订阅源,每当有内容新增时,主动同步到 Notion 做信息收集治理,便于及时把握行业动态信息,促成工作无效发展。

集简云: 让连贯更简略

集简云是一款超级软件连接器,无需开发,无需代码常识就能够轻松买通数百款软件之间的数据连贯,构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程,每月可节俭您数百甚至数万小时的人工成本。

咱们置信:业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎
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为什么抉择集简云?

1. 无需开发,简略疾速地扩大现有零碎的性能

通过集简云能够疾速扩大您现有零碎的性能,例如为您的表单零碎减少微信揭示,邮件揭示,短信揭示性能,为您的微信公众号减少赠送卡券同步 CRM 零碎性能,为您的 OA 办公零碎减少逻辑判断与数据存储性能等等。而这所有无需任何技术开发,简略疾速地晋升您零碎的能力。

2. 业务流程自动化,节俭企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同零碎之间的数据信息,手动的在不同的零碎中录入,批改和执行各种操作吗?通过集简云,无需任何开发既能够疾速搭建自动化的业务流程,简略快捷,人人可用,几分钟创立的自动化业务流程或者能够节俭企业数万小时的人工成本。

3. 利用 AI 人工智能技术,晋升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外,集简云提供了 AI 人工智能组件,帮忙企业将那些须要人工参加的重复性工作转由 AI 人工智能技术主动解决,包含语义剖析,预测模型,信息主动提取等多种不同的 AI 模块。

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集简云开放平台:让您的零碎领有与 400+ 款软件连贯的能力

集简云开放平台是集简云为开发者(软件公司,企业外部开发者,独立开发者)提供疾速与集简云平台中的利用进行连贯的能力,您能够将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也能够将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中,将数百款软件的集成能力变成您产品的性能与卖点,扩大额定支出,晋升客户成交率,成交金额与满意度。

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