一、用户背景
随着寰球一体化的不断深入,信息技术的进一步倒退,使得电子商务成为“朝阳产业”并在倒退上已获得重大突破。当下电商行业处于白热化倒退阶段,物流环节成为各大电商的关注,商家越来越意识到欠缺的物流系统对电商的成败起着决定性作用。
现如今许多大大小小的电商公司都在应用本人比拟认可的一套 ERP 零碎,蕴含销售治理、订单治理、生产治理、库存治理等多个板块,造成一体式业务闭环。
比方亚细亚卫浴公司目前在应用 金蝶云 零碎作为 ERP 零碎,且金蝶云零碎中的性能能够说是简直满足了亚细亚卫浴公司的所有业务所需,但其中一点有余就是,目前金蝶云零碎临时还无奈实现存储物流相干数据的性能。
随着亚细亚卫浴公司的业务螺旋式倍增,其负责人意识到如果能够将物流零碎数据也退出到金蝶云零碎中,这样,就造成了真正意义上的业务闭环,间隔实现自动化业务流程又近了一步。
目前亚细亚卫浴公司还是采纳人工手动操作录入数据的形式,但人工手动操作存在着肯定的弊病:
一是人工操作出错率危险高,无奈保障数据传输的完整性。即便是看起来比较简单的 ctrlC,ctrlV 理论也会呈现问题,防止不了复制、粘贴时候产生数据混同,多添,少添,漏添都会带来不必要的麻烦。机械反复的操作不仅会缩小员工的工作激情,而且一旦出错后会减少工作的难度。
二是每条数据之间的关联性极大。一条数据产生问题,将会影响多个数据的联动,如物流单号的某个数字呈现偏差,那么在洽购单,销售单,库存,资金等板块上的相关联的数据也须要再次进行核查,这将会消耗大量的人力物力,并且会重大拉慢业务倒退的速度,切实不是一笔划算的交易。
那么,无需人工手动操作,就能够将一个零碎的数据完满无缝的复制到另外一个零碎中的问题该如何解决呢?
二、集简云解决方案
这种将软件与软件进行连贯,实现数据主动同步,正是集简云所解决的问题,只须要在集简云中搭建数据流程即可实现业务流程自动化。
依据亚细亚卫浴公司理论状况,通过集简云搭建两个数据流程即可满足业务所需,流程 1 和流程 2 的组合咱们能够用“一去一回”来形容:
“ 一去 ”:每当金蝶云零碎有销售出库单时,查问出库单详情后主动同步到快递管家增加运单进行发货。
“ 一回 ”:每当快递管家打印快递面单时,查问出库单详情后主动同步快递单号保留到金蝶云零碎的销售出库单中。
这样,实现主动增加运单发货是一方面,更重要的是,每当快递单号再回传到金蝶云零碎后,商家只须要在金蝶云零碎中点击物流单号就会跳转出订单的详情信息,在金蝶云零碎中实现订单一体化治理。
上面咱们来看一下,最终实现的成果展现~~
三、成果展现
流程 1:金蝶云星辰 - 金蝶云星辰 - 快递管家
(金蝶云零碎→快递管家流程图)
(金蝶云零碎→快递管家数据同步效果图)
流程 2:快递管家 - 金蝶云星辰 - 金蝶云星辰
(快递管家→金蝶云零碎流程图)
(快递管家→金蝶云零碎数据同步效果图)
这样的“一去一回”组合,不仅节俭了大量的人力物力,最次要的是保障了各个系统间传输数据的完整性。对此,其负责人更加深信,业务流程自动化与智能化将是企业将来新的增长引擎。