随着互联网的遍及、信息流通的速度、强度和便捷度的增强，一方面人们享受到了前所未有的不便和迅捷，但另一方面也接受着信息爆炸所带来的压力。
对于企业而言，信息化让电子文档、纸质文档、CAD 图纸、多媒体、ISO 文控文件成为了他们智慧资产的次要载体。而常识治理成为了古代企业倒退的要害，但企业在常识治理上却存在着微小的问题。
- 企业每个常识工作者均匀每天节约很多的工作工夫在有效的文档治理上。
- 企业外部常常须要协同工作，而沟通在协同工作中占据了很大一部分。外部沟通形式多样难以对立；上传下达过程中信息重大瘦弱；和分公司人员沟通，工夫破费不说且电话费用太高；交换过程不足记录，呈现问题互相推诿等等状况在企业中经常出现。
- 对于古代企业的管理者来说，基于个人电脑、电子邮件和过期的文件夹共享已远远不能满足企业对贵重的常识资产的治理与爱护的需要。材料泄露来自于外部，企业是防不胜防。而这些文档的失落、无意间的删除以及多版本造成的凌乱都重大的影响了企业的工作效率。
- 随着市场竞争日趋激烈，企业文档治理须要建设一套残缺又谨严的 ISO 文控管理体系，节俭大量文件治理的人工成本。
针对企业在常识治理上存在的问题，就须要创立文档管理系统对相干常识进行治理。
文档管理系统，次要重视：
- 分布式，反对多平台，反对大数据，最好反对云
- 反对全文搜寻，反对目录树治理
- 反对权限和角色划分
- 反对文档归类
针对以上问题，能够尝试应用 SaaS 软件来解决。这里举荐的 SaaS 软件是 Baklib。
什么是 saas
saas 的意思是软件服务化(Software as a Service)，能够了解为对客户来说，无需购买硬件，无需前期保护、治理，通过租用厂商搭建的现成的软件来达到应用目标。买软件等于买房，买 saas 服务等于租房，就这么简略。
Baklib 能够实现企业文档、知识库的创立，分享。通过对现有文档的整顿，归类，索引，搜寻能够造成对文档的充分利用，Baklib 是一款基于 Web 的利用，因而对设施 windows 或者 Mac 不限度，只有能联网就能够在线编辑公布分享。
以下 Baklib 性能插件，使工作效率更高效、便捷
- 站点权限
- 独立域名
- 团队协同
- 第三方插件（在线客服插件）
- 全文检索
- 网站导航菜单
- 文章反馈
- 搜寻要害
- 内容爱护
通过以上插件能够丰盛站点的性能，实现更完满的页面性能。比方：
档案资料是一种重要的信息资源。各行各业都离不开档案资料的信息渠道起源，档案管理尤为重要。依据不断完善管理机制，在企业治理中施展档案管理做为资产的关键作用。