在古代企业中，知识库建设是企业用户日益增多的须要。然而在没有建设知识库的状况下，许多用户并不分明怎么的知识库才是一个规范的企业知识库。因而，文章就知识库软件的性能和抉择的问题进行了探讨。
常识管理体系在企业中的作用
企业的常识管理体系对企业的常识治理起到了至关重要的作用。常识管理系统应该具备三个次要职能：常识门户、常识核心和系统管理。
(1) 信息入口
主页为使用者提供资讯，蕴含资讯布告区、检索区、常识物件区及统计区。
新闻公布版块包含图片展现、通告和新闻动态。
常识的获取是实现常识的重要伎俩。语义搜寻是通过语义技术对搜寻条件和搜寻后果进行剖析，并依据用户的志愿输入搜寻后果。“常识导航”利用图像的形式将词汇与词汇的关系可视化。
知识库为使用者出现最新、最风行的知识库，并提供各类常识，例如：故障常识、文件常识等。
在图形显示零碎中，应用统计排名来实现常识品质、用户参加、用户奉献排名，使用户可能更直观地把握常识流动。
其中，常识品质排名是对常识的价值进行评估，并根据用户的评分、评论、关联、举荐、订阅和推送等行为进行统计、计算和排名，并以图表模式展现出十大常识的类别。参加等级是用来评估使用者的参加水平和评估使用者的评估。创立，查问，点击，评分，上传，下载，导入，回复，珍藏，举荐，订阅等。
(2) 知识库
“个性化服务”：“个性化服务”蕴含“审批列表”，“我的珍藏”，“举荐箱”，“常识订阅”等“申请列表”。
信息管理：对常识我的项目的评分、评论的信息进行记录，并将信息发送到常识提供者。
常识项目管理：反对常识我的项目状态、版本、变更、审批等，并对常识我的项目的生命周期进行治理。
实际社群：在每天的工作中，建设一个沟通圈子，探讨工作，解答问题，以及把常识与社交圈子分割起来。
词库治理：反对词库，词组，词列和网络。
专家治理：负责对专家根本材料、课件、钻研材料的治理；
索引治理：对扩散在各个实体服务器上的索引库进行注销。
(3) System Management
使用者治理：声援使用者整合与使用者整合。
受权治理：声援材料应用及应用权限，声援单位使用者、使用者组之应用权限，并适当解决管制与分享。
面向对象模型（常识模板）：可能为各个类型的工程常识构建常识模板，从而正当、精确地形容工程常识。
常识治理的利用状况
通过数十年的倒退，公司在产品开发过程中，积攒了大量的案例，教训，办法，伎俩，故障教训，标准规范等方面的常识资产。知识产权的无效治理、应用和增值是企业的领导者所关怀的问题。
企业的领导者能够透过常识门户理解公司的常识工程流动。常识入口会集了最新最热门的常识和问题，同时也蕴含了企业常识、职能部门和雇员的最新常识类别，以及常识动静和通告通告。为了缩短寻找常识所需的工夫，企业的雇员都想在工作中及时、高效地取得相干的常识。然而，目前的技术手段和工具在获取、组织、传递和再应用上还存在着有余。
常识核心以语义技术为根底，为企业员工提供了常识查问的能力，保障了他们可能找到、应用；建设基于工作工作的企业员工的常识替换机制。当公司的雇员承受了一个工作后，就会和他们的利益相关者造成一个圈子，在这个圈子里，每个人都能够发表本人的观点，提出本人的问题，承受团队的帮助，如果有须要，就请他们参加到这个流动中来。
因而，常识门户和常识核心合乎企业常识资产治理和常识场景治理的事实需要；常识管理体系对企业的信息化建设起到了促进作用。
企业常识治理平台必须具备的能力
一个优良的团队常识平台应该具备下列因素：
稳定性好，不会失去常识的安全性。文件的安全性是第一位的，因而，最好的抉择是大厂商。
大容量的贮存，不会透露的内容。小组的常识和材料蕴含了很多的秘密。平台的抉择要谨慎。很小的第三方平台的安全性就会升高。
将集体文件与小组文件区别开来。因为会员也有本人的知识库，所以便于会员应用。
多层目录、多成员、多文件的应用。不同的目录是用来进行分类和分级的。不同的权限是对领导者进行治理的需要。
易于浏览和共享。应用便捷和快捷分享是很要害的。在应用上，为了适应各种利用场景，必须满足多个终端的个性。共享蕴含了会员与外界人士的共享，简略的操作更好。
最好是多人单干，编辑实现后能够间接在平台上保留。多人编辑不须要传送或下载，能够简化工作过程。间接存储到这个平台上也是很有必要的。
KMM 平台的倡议
Baklib 是一个非常适合中国用户应用的常识治理平台，它可能为企业和团队提供业余的帮忙核心，FAQ，知识库，API 文档，产品手册的制作。该产品以其良好的应用体验和柔美的界面体现吸引了大量的公司客户。