随着信息化的倒退，以信息技术为根底，建设蕴含信息采集、传输、存储、解决等性能的企业常识管理系统，推动不同零碎、不同技术、不同部门、不同行业之间的合作，曾经成为以后企业数字化转型的关键所在。
要使企业的常识治理失去充沛的利用，就必须借助常识治理的辅助伎俩，使企业的常识治理更加高效、实用、无效。
所以，怎样才能为企业抉择适合的常识管理软件？
首先，从总体的要求看，常识管理软件是为企业提供从采集、存储、搜寻、利用等各个环节提供的治理和打算，以帮忙企业无效地治理外围常识资产，从性能上实现常识的个性化定制和利用。
其次，最重要的是，要使常识真正流动起来，为组织所利用，并通过翻新发明价值。如果只把常识贮存在仓库里，而不能使用，那么常识治理就等于没有效率。为了推动常识的使用，必须建设起一种外部的分享文化和激励机制，而常识管理软件则是技术工具，它应该可能与业务相结合。企业常识资产落地的一个重要意义是赋予业务，因而必须对常识进行准确的治理，例如：在业务中，将所把握的常识和解决教训及时反馈给业务相干人员，使其与业务流程相结合，并将其使用到理论中，造成可标准化可复制的竞争劣势。
常识治理中的关键问题
怎么利用方便快捷的工具软件来进行常识的累积与使用？
如何在企业之间顺畅地分享外部的历史常识与教训？
如何把常识集中起来，便于外部的治理和查问？
怎样才能激励使用者，被动奉献集体常识来空虚知识库？
如何解决知识库平安（应用平安，存储平安）？
基于上述要求，放眼以后市场上的常识管理软件，能够按其细分畛域的切入点分为内容型、合作型和综合知识型。
1、内容型：此类利用在搜寻、内容治理、文本开掘等方面有着丰盛的教训，在内容治理、内容治理、文本开掘等方面曾经相当成熟，并且更加重视内容治理，比方 Baklib。
2、合作型：反对云计算，体积小，更实用于个体常识治理，不利于大规模的多人组织构造的常识整顿和积攒。例如，石墨文件。
3、综合型：以常识治理为根底，建设了一个知识化治理平台。
建设起一套实用的知识库，将这些问题一一解答，但这不是一件简略的事件，必须要理解企业的现状，找出问题所在，而后制订出正确的实施方案，将知识库的价值最大化。
知识库的构建
1. 有助于积攒和积攒企业的常识、教训、企业内部人员的工作教训，防止因人员的来到而造成常识财产的损失；
2. 促成部门间、部门间、团队成员间的信息交换、我的项目信息共享、及时理解我的项目停顿、防止重复劳动；
3. 便于管理小组数据，便于在须要数据时进行查问，从而进步工作效率。
建设一个企业的知识库，不仅要花费大量的工夫和金钱，而且要在建设一个企业的知识库平台上进行严格的审查。
基于常识治理的须要，开发了一个功能强大的 SaaS 软件—— Baklib，利用 Baklib 实现了知识库的创立，实现了简略的网上编辑，实现了常识的疾速分享。同时还能很好地解决文档检索艰难和应用艰难的问题。
Baklib 知识库
Baklib 应用了简略的文字编辑办法，不须要太多的操作技巧，就能进步用户的创作激情，奉献常识。
知识结构、多层次的栏目设计，让您的常识文件组织分明、有序，将与内容无关的常识内容集中寄存在一起，便于常识的整顿，防止了传统的内容集中寄存后的凌乱场面。
知识库的智能化查问，不便的创立知识库也强化了检索设定，使用者能够手工设定文章的关键字，让查问更加不便智能。
云存储，易于保护，云上贮存全部内容，岂但节约了维修费，还能实现数据的爱护与治理。
多层平安更加牢靠，应用 sso 单点登陆和 ssl 明码技术，爱护您的常识，文档。