随着企业规模的扩充和业务的一直拓展，企业外部的文档数量越来越多，文档起源也越来越多样化，文档格局和命名形式也各不相同。这种状况下，企业外部的常识积淀问题越发凸显，员工之间的传承能力也越来越差。为了解决这个问题，企业须要建设对立的文档治理标准和分类体系，建设知识库，建设文档审核机制，引入文档管理工具，建设文档治理培训体系等措施，以进步文档治理的效率和准确性，进步员工的文档治理能力和常识积淀能力。
1. Wiki 文档核心介绍
文档核心由五个外围模块组成：我的空间、共享空间、考试治理、接口市集、AI 治理组成，具体产品性能图如下：
1.1 我的空间
用户集体公有的文件和操作记录汇总，效果图如下：
1.1.1 最近关上 它记录了用户最近关上的文档列表，不便用户疾速查找和拜访曾经浏览过的文档。
1.1.2 珍藏文档 用户将本人喜爱或者罕用的文档增加到珍藏列表中，不便用户疾速查找和拜访这些文档。
1.1.3 我的文档 它显示了以后用户上传的所有文档列表，不便用户治理本人的文档。
1.2 共享空间
共享空间是以部门维度创立的一些空间，空间管理员能够对空间进行治理，成果如图：
1.2.1 目录治理 用户能够对共享空间中的文件和文件夹进行分类、整顿、编辑和删除等操作，能够疾速拖动目录。
1.2.2 文档治理 用户能够对共享空间中的文档进行分类、整顿、编辑和删除等操作。在文档治理中，用户能够上传文档、下载文档、预览文档、编辑文档、删除文档、重命名文档、挪动文档、复制文档等操作。此外，用户还能够设置文档的权限，包含公开、公有、只读、可写等。
1.2.3 版本治理 通过版本治理，用户能够对文档进行版本控制和历史记录治理。在版本治理中，用户能够查看文档的历史版本记录，包含版本号、版本形容、批改工夫等信息。用户还能够比拟不同版本之间的差别，并且能够还原到任意一个历史版本，成果如图：
1.2.4 评论治理 通过评论治理，用户能够对共享空间中的文档进行评论、回复和点赞等操作。在评论治理中，用户能够查看文档的评论和回复，包含评论人、评论工夫、评论内容等信息。用户还能够对评论进行点赞或者回复，与其余用户进行交换和探讨
1.2.5 权限治理 通过权限治理，用户能够对共享空间中的文档进行权限管制和拜访治理。权限治理的作用是爱护文档的安全性和保密性，防止文档被未受权的人员拜访和批改。同时，权限治理还能够帮忙用户进行文档的协同编辑，多人同时编辑同一份文档时，能够通过权限治理防止权限抵触和数据失落。另外，权限治理还能够帮忙用户进行团队合作和常识共享，通过正当设置权限，促成团队成员之间的交换和合作
1.2.6 告诉治理 通过告诉治理，用户能够及时获取文档的最新动静和音讯揭示。用户能够设置文档的订阅和关注，包含文档的更新、评论、点赞等。用户还能够设置告诉的形式，包含邮件、短信、推送告诉等
1.3 考试治理
用于公司的一些考试平台，次要有新人必读、内控考试、植树节一些流动。界面如图所示：
1.3.1 题库整顿 通过题库治理，用户能够不便地创立、编辑、治理和组织试题库。在题库治理中，用户能够创立不同类型的试题，包含选择题、填空题、简答题、论述题等。
1.3.2 配置管理 通过考试配置，用户能够不便地设置考试的相干参数和规定。在考试配置中，用户能够设置考试的名称、工夫、地点、考试类型、考试科目、考试模式等信息。同时，用户还能够设置考试的规定，包含考试时限、试卷难度散布、试题数量、考试成绩计算形式等。
1.3.3 考试治理 通过考试治理，管理员能够将考试安顿调配给不同的考试人员，并且能够设置考试的工夫、考试通知等。
1.3.4 报表剖析 通过报表剖析，用户能够不便地查看和剖析考试数据，以便于对考试状况进行评估和剖析。在报表剖析中，用户能够抉择不同的报表类型和时间段，以查看不同的考试数据报表。
1.4 接口市集
是一个集成了各站点 API 接口的平台，能够让开发者疾速获取和应用各种 API 接口，接口采纳文档的形式展现，不便浏览和治理，成果如图：
1.4.1 主动发现 监听站点公布音讯，主动拉取站点 swagger 的文档信息并生成咱们对立的格局文档，要害流程图如下：
1.4.2 组织治理 获取站点组织架构信息，把公司所有站点依照各级部门进行分组，不便用户查找
1.4.3 接口治理 接口治理是指对 API 接口文档进行治理、保护和更新的过程。当站点的接口变更时，会主动生成新的版本记录，利于后续跟踪和追溯。
1.4.4 告诉治理 当站点公布变更时，零碎户主动查问该站点波及的上游站点，主动发变更告诉给上游负责人，揭示负责人关注。
1.5 AI 治理
利用最新的人工智能算法，帮忙用户生产各类文档，晋升生产力，成果如图：
1.5.1 会话治理 用户应用时，能够新建会话，用于问答保留及后续查看。
1.5.2 AI 问答 利用最新的人工智能算法，针对用户的问题进行输出和输入，升高了用户应用门槛。