关于运维:如何在飞书中使用集简云

性能介绍

想将飞书与企业其它零碎连贯,但却不会开发?没问题,集简云帮您解决。集简云(https://jijyun.cn) 是一个无代码集成平台,您不须要有任何技术常识即可将您的企业外部与内部零碎连贯,建设自动化的业务流程。

当初您能够应用集简云:

  • 连贯飞书与数十款国内支流软件系统,目前可连贯的利用零碎见:https://jijyun.cn/apps.html
  • 将数十种零碎中的数据主动同步到飞书中,例如当抖音中新增评论信息,推广中新获取的线索,数据库中新减少的数据等等。
  • 通过@飞书机器人主动调用企业其余零碎执行工作,例如发送邮件,短信,发送物流订单,在CRM中创立联系人

如何在飞书中应用集简云

搜寻“集简云”

点击“”受权并装置”

增加应用范畴,受权后在利用治理中配置可用范畴

在飞书中增加受权后,登录您的集简云平台帐号,如果您还没有集简云帐号能够注册一个:
https://apps.jijyun.cn/login

进入集简云平台,点击“利用治理“,在利用列表中找到“飞书(第三方利用)”

点击后,在受权页面确认受权即可实现飞书帐号的受权:

如果受权胜利您将在集简云的利用帐号列表中看到您受权的飞书帐号:

上面咱们举两个示例,阐明一下如何应用飞书机器人触发流程,以及如何将其余零碎外面的数据同步到飞书机器人中。

飞书能够用动作与性能

飞书可用触发动作:

  • 当用户发送信息给机器人或者在群聊中@机器人时: 私聊集简云机器人或者在群聊中@飞书机器人时将发送的信息推送到集简云并触发流程

(在飞书向集简云利用发送文本,或者在有集简云机器人中的群里 @集简云发送文本)

飞书可用执行动作:
在集简云中能够应用飞书(第三方利用)执行多种类型的动作,包含:

给多个用户或者多个部门发送信息:

  • 发送文本音讯到群里:
  • 发送富文本音讯到群里
  • 发送富文本音讯到某一个成员
  • 给指定用户发送文本音讯

留神:发送到的成员,须要有应用集简云利用的权限,否则无奈接管信息

示例:@飞书机器人同步数据到第三方利用

您能够通过向飞书中的集简云机器人发送信息在其余数十款零碎中查问数据或者执行动作。比方 @集简云机器人查问客户信息,库存,发送邮件,短信,创立CRM联系人,存储数据到数据库或者表单中等。上面咱们做一个通过@飞书机器人查问CRM零碎中客户信息示例

在这个示例中,员工能够通过私聊飞书机器人,增加客户信息到企业CRM零碎或者表单零碎中存储,这里咱们应用维格表存储用户信息,增加结束后咱们再告诉发送信息的飞书员工,信息已增加胜利。

这里咱们须要5个步骤:

  • 步骤1:飞书(第三方利用)当用户发送信息给机器人或者在群聊中@机器人时,触发流程接管发送给集简云机器人的内容。
  • 步骤2(可选):数据筛选,设定执行条件只有条件满足时进行,次要是避免其余成员@飞书机器人发送不同的内容格局导致数据同步谬误。
  • 步骤3:文本处理,将发送来的文本内容结构化以便后续存储
  • 步骤4:维格表,增加数据到指定的表单中存储 (能够替换为其余表单零碎,客户关系CRM,客户服务,用户经营零碎或者MySQL数据库等)
  • 步骤5:飞书(第三方利用)给指定用户发送文本音讯,这里咱们回复发送音讯的成员其发送的数据已胜利增加,并告知增加后的数据ID信息。

步骤1:点击创立流程,抉择飞书第三方利用,下的“当用户发送信息给机器人或者在群聊中@机器人”作为触发动作

抉择曾经增加过的飞书帐号:

点击下一步,在接管样本界面点击“获取样本数据“按钮 ,进入样本期待中

点击后进入样本期待中

此时在飞书界面找到集简云,并发送信息给集简云飞书机器人

发送信息后集简云界面中将收到您发来的内容作为样本

其中比拟重要的字段包含:
text: 飞书发送来的文本内容,咱们将用这个文本内容转换格局并执行数据同步等命令。
open_id: 发送此信息的员工ID,后续步骤中咱们能够应用此ID回复该员工

应用飞书群聊触发集简云流程

除了上述私信集简云飞书机器人发送音讯的形式外,您也能够通过在群聊中增加集简云机器人并@集简云机器人的形式触发流程

进入群设置中,抉择群机器人,点击增加“集简云无代码集成”

步骤2:应用集简云内置利用,文本处理:

文本分隔性能将步骤1获取的数据转换为后续步骤须要的代码格局。

设置后获取转换后果:

步骤3:将转换后的数据同步到您须要的零碎中

咱们这里应用维格表作为示例,您能够能够抉择你应用的其余零碎,比方CRM零碎,电商零碎,数据库等:
抉择维格表,增加数据动作:

将转换过的数据同步到您须要的维格表字段中, 这里点击字段旁边的 A->B按钮能够调用其余步骤中的数据作为变量。也能够手动填写固定文本内容:

点击发送数据,能够在维格表中创立数据,并获取其返回的内容。

步骤5:飞书(第三方利用)给指定用户发送文本音讯

这里咱们通过飞书第三方利用的执行动作,给指定用户发送文本音讯告知其发送的数据曾经胜利增加:

在字段匹配环节中须要输出接管文本音讯的员工邮箱地址或者OpenID, 咱们将在步骤1中获取的员工OpenId字段作为变量增加到这里。

而后将咱们在维格表中创立数据的返回内容作为文本注释:

发送数据,发送后咱们获取到一个Message_id其代表发送胜利了

在飞书中,咱们将收到发送来的内容:

好的,流程已创立结束,在最初一个步骤发送数据的下方,点击”实现数据流程设计并保留”按钮保留流程。

保留后,每当员工是否飞书发送内容给集简云飞书机器人时,集简云平台会主动接管发送内容,执行自动化流程,将发送的数据增加到指定利用中,而后回复发送内容的员工。

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