受疫情管控影响,公司要求居家办公,老板放心员工居家短少材料耽搁工作,连夜让人力告诉大家,在公交地铁停运之前先到公司拷贝工作材料,如有必要可间接将电脑搬回家…… 本文转自公众号【融云 RongCloud】,回复【白皮书】收费获取社交泛娱乐出海残缺宝典。
—— 这是这几年随时产生在咱们身边的故事。
电脑们回家了
疫情起起伏伏这些年,不确定成了惟一确定的事件。这种状况下,企业想要实现高效近程办公,是否具备切实好用的“云盘”工具就显得尤为重要。而在融云针对政企组织的挪动办公协同平台中,云盘便是很重要的模块化组件之一。
融云云盘具备哪些能力?
一阶能力——云端存储管理
各种类型的文件,比方文档、图片、录音、视频、设计图等,都可在融云云端基于组织架构进行归类和存储,各部门数据互相隔离,部门外部资源集中在一起,对外沟通的文件也能一键保留到云盘。对立积淀、对立治理企业工作成绩,打造组织本人的常识智库。
文件反对随时随地多端同步高速 上传、下载、高级检索 及在线预览 。文件保留到云盘后,将主动同步到所有设施,开明权限的人可通过手机、电脑随时随地间接取用。而至于云盘存储能力到底有多大,则次要取决于两点:一是 需要 有多大,二是 估算 有多少。
二阶能力——一键共享散发
当咱们须要跟外部共事或内部合作伙伴互传文件时,往往通过邮件或者 IM 通信工具。而当初,通过云盘也可间接实现。在融云云盘共享空间,所有文件批改都是 实时同步 的,大家随时随地关上的都是最新版本。文件动静会第一工夫告诉,空间成员可第一工夫响应。共事、内部客户、上下游合作伙伴可通过 群聊、二维码、邀请链接 等多种形式退出共享空间。
融云云盘文件的内外部拜访权限能够进行自定义设置,重要、密级文件均可进行权限设置,防止泄密。除可间接对内分享外,云盘对外分享也能一键实现,还可展现集体名片,通过文件分享拓展客户关系。
三阶能力——实时协同办公
通过隐衷配置,融云云盘所有类型文件都反对 @共事。对方收到音讯揭示后,可间接进行回复,确保充沛沟通、高效合作。而且文件 主动同步多终端 ,反对海内外用户多人在线协同办公, 存储、编辑、流转可一站式在线实现。
在云盘的应用场景上,融云反对 依据组织架构建设合作文件夹 ,新人入职主动受权查看、编辑等性能,到职员工主动删除权限,确保数据安全,实现部门高效协同。也可 依据我的项目建设合作文件夹,将我的项目成员增加为协作者,我的项目成员可随时查看最新版文件、及时更新我的项目进度、实时反馈我的项目问题,让我的项目单干更高效。
另外,融云云盘已实现 API 接口凋谢,可与企业现有信息系统集成。通过云盘,大文件也可高速稳固传输,实现深刻沟通高效互动。
四阶能力——轻松回溯审计
不少人应该都遇到过,在文件操作记录中上传新版本,旧版本间接就被笼罩,日后想要回溯,已无处可寻。而融云云盘,上传新版本的同时可保留批改记录,确保历史版本可回溯,即使员工误删误改,也能轻松找回。
为确保数据安全,企业可对立治理所有共享空间,启用 IP 拜访权限,仅反对在可信 IP 内拜访云盘,保障拜访环境平安。为及时发现问题,管理员可通过审计成员操作日志,筛查危险行为,一旦查实还能进行溯源解决。
融云云盘可赋能哪些场景?
云盘之于制造业
近几年传统行业“上云”趋势显著,一些大型制作企业也开启“云盘”之旅。
大型制作企业业务体量大,业态多业务广,文档数量多且较为扩散,上司子公司、分公司、办事处等地区散布极广,组织架构宏大简单,业务材料跨区跨国传输频繁。
所以,如何围绕业务流程及相干数据促成项目管理,成为大型制造业企业“上云”外围诉求。融云云盘能够提供 材料存储、跨区传输性能,尤其是对于像工程设计图这样体积大的文件,即使在弱网环境下,也能够通过云盘实现疾速传输,助力我的项目高效推动。
云盘之于金融业
银行、保险等机构,须要存储大量客户信息和合同材料,还须要不断更新,合规性要求很高。
所以在应用云盘过程中,金融业机构最关注的是客户信息、合同材料存储和传输的安全性及便利性。在安全性上,融云云盘通过 加密存储、数据隔离、权限治理 等安全措施,帮忙各大机构实现数据安全合规存储与传输。在便利性上,融云云盘能够作为金融业机构的数据入口,通过文档和数据管理性能进行数据分析和趋势预判。
云盘,作为融云挪动办公协同平台的组件之一,不止具备繁多的文件存储性能,曾经开始向 文件的共享散发、在线合作、协同办公 等方面延长,致力于为更多组织提供高协同、易用性强、体验好的服务,帮忙组织实现内外部高效平安的共享与合作。