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关于邮件系统:海外邮件发送指南二

近年来,越来越多的中国企业开始走出国门,进入国内市场。在数字化齐头并进的时代,企业对客户、用户的触达和营销都离不开音讯通信,特地是对于商业和数字化更加成熟的海内市场。中国的互联网企业和用户之间的通信,次要有 APP 推送、短信、微信、公众号、微博、电话和电子邮件等。其中,电子邮件作为成熟的传统的沟通形式,在中国的倒退日趋稳固,特地是挪动互联网时代之后。

六、邮件内容

精心设计的电子邮件有助于在企业和收件人之间建设信赖,能无效的晋升收件人参与度。然而,业界公认的,应用 HTML 设计编写电子邮件是一个苦楚和辣手的事件。这次要是因为寰球范畴内,大大小小的邮件服务提供商没有跟上时代的步调,使得邮件的渲染规定和最新的 HTML 规定不兼容。应用最新的 HTML 技术编写的邮件,没法在所有收件箱服务商、浏览器、客户端和设施上正确加载,有太多的语法兼容性要思考,给设计工作带来诸多懊恼。

>>>> 收件人的场景

因为电子邮件代码兼容性的问题,使得企业须要晓得,收件人是如何查看电子邮件的。应用什么设施,什么客户端,什么操作系统。依据 Litmus 的统计,2022 年 3 月最受欢迎的三大电子邮件客户端是 Apple、Gmail 和 Outlook。

而收件人浏览邮件时最常见的环境,应用网页浏览器的收件人还是占了较大的比例(苹果零碎因为 Apple MPP 隐衷问题无奈跟踪到具体的环境)。晓得了收件人宽泛应用的设施、客户端的散布,就能够针对性的对这些设施和客户端去做邮件渲染的测试和优化。

图源:https://www.litmus.com/blog/e…

>>>> 邮件制作标准

  • 应用 Table 布局 在进行邮件设计时,要防止应用 div 标签,而改用 table 标签。因为少数邮件客户端对 div 标签的兼容性都不好,因而应用 table 标签是确保电子邮件在各种电子邮件客户端中正确展示的最佳形式。
  • 宽度设置为 600px 这个宽度根本能适应所有 ESP 的屏幕大小。比方一些 Webmail 左侧是显示邮件列表,只在屏幕右侧显示邮件内容,因而理论的空间就会小很多。600 像素,是跨电子邮件平台的最平安尺寸。
  • 邮件中的图片 为了防止邮件文件过于宏大,邮件中的图片尽量应用外链图片,应用 img 标签,记得要加上 title、alt 属性哦。另外,一些电子邮件客户端会被动拦挡生疏邮件里的图片(见下图),所以要防止依赖图片来设计邮件的整体构造。准则:即便图片不显示,收件人也能一眼看到邮件的次要内容。
  • 应用内联 CSS 一些电子邮件服务商(Gmail、Yahoo 等)将内部样式表视为潜在的平安威逼并会阻止它,而有些服务商会替换成本人零碎中默认的标签和款式,所以防止应用内部样式表,应用 style 属性编写内联的 CSS。
  • 字体 应用规范零碎字体,防止应用自定义字体。倡议应用 font-family,font-size 等独立属性字段,因为有些客户端不反对 font 简写。
  • No JavaScript 简略的说,电子邮件中不反对脚本,会被客户端间接过滤。所以,只用 HTML 和 CSS,防止麻烦。
  • No Flash 应防止在电子邮件中应用 Flash,还有其余的视频元素:QuickTime,Windows Media、Java Applet、MPEG 和 HTML5 Video Streaming 等,这些在电子邮件里都不起作用。动画 GIF 能够应用,然而在有些服务商会只显示动画的第一帧(做好测试)。

Tips:在电子邮件中“插入视频”的举荐办法,生成视频缩略图或捕捉播放器的屏幕截图(肯定要带有播放按钮的那种),将图片外链到网站上的视频。嗯 …… 是的,举荐这样。

应用媒体查问 媒体查问能够依据收件人的设施屏幕宽度来确定电子邮件的格调,帮忙企业为挪动设施创立响应式电子邮件。闪闪编辑器能够让客户自主设置,某一行是否须要挪动端自适应,并提供了邮件预览的成果。(见下图)

  • Dark Mode 海内市场的收件人应用 Dark Mode 的比例还是挺多的,依据 Litmus 的统计,电子邮件的关上中,有 27.3% 的比例是在 Dark Mode 下产生的。所以,在 Dark Mode 下,电子邮件是否看起来仍然很好,这个是须要关注的。
  • 邮件题目 题目要简练,3- 7 个单词是比拟适合的。有钻研表明:邮件题目超过 15 个字符之后,每多一个字符,收件人的参与度会降落 0.03%。另外,能够尝试在邮件题目中放入 emoji 或者 hashtag,有意想不到的成果哦。
    ……

还有很多的细节,都是在邮件制作时要思考的。与其本人孤独的摸索,不如间接应用第三方邮件制作工具。极光闪达(SendCloud) 提供拖拽式邮件制作工具闪闪编辑器,收费应用。轻松帮你搞定邮件制作中各种繁琐标准,动动鼠标,一封精美的电子邮件就实现了。闪闪编辑器还提供了邮件模板市场,一秒间接套用,十分不便。

>>>> 邮件测试

正式发送前的测试发送是十分必要的。网站或者 APP 能够通过公布去修改谬误,然而收回去的电子邮件却无奈撤回,所以肯定肯定要记得测试。个别的,测试时须要关注如下几点:

  • type check:查看语法、文案拼写等低级谬误;
  • spam check:可能被判为垃圾邮件的元素查看,这里包含发件域名的三大身份认证,题目或注释中可能导致被判为垃圾邮件的单词,邮件内容中是否存在可疑的链接;
  • display check:测试邮件在不同平台、不同客户端出现的成果。前文讲过,不同服务商的邮件渲染规定不同,可能会呈现邮件在不同客户端的展现呈现奇怪的差别。

在每一次邮件发送工作之前,都有对照步骤去做查看,确实是一个令人头疼的工作。所以,会有一些第三方平台来为邮件测试提供方便,比方 Litmus,Email on Acid 等。极光闪达(SendCloud) 提供拖拽式邮件制作工具闪闪编辑器,也蕴含了邮件测试性能,特地是跨平台、跨邮件客户端的“收件箱预览”性能,企业只须要抉择需测试的平台和客户端,就能够疾速查看到电子邮件实在的邮件入箱快照。

七、收件人列表治理

在中国市场做营销流动,最初的起点是微信二维码;而在海内市场,邮箱是常见的收集形式。

企业收集电子邮件的形式对邮件的送达率起着重要作用。在实现收集的时候,存在着 single opt in 和 double opt in 两种形式。

SOI(single opt in):单次抉择只须要用户在框中输出一次他们的电子邮件地址。无需确认,他们立刻成为订阅者。

DOI(double opt in):双重抉择波及两个步骤,用户先在框中输出电子邮件地址,之后,他们会收到一封确认电子邮件,他们必须关上邮件,确认他们想要订阅,而后能力成为订阅者,被增加到收件人列表中。

两者的区别在于,单次抉择退出不须要确认,而双重抉择退出则须要确认。有统计数据,只有 80% 的用户会实现 DOI 的第二步确认。如果抉择“双重抉择”,会白白散失的 20% 的用户,那这样做的意义是什么?

*“人们可能会谬误地输出电子邮件地址。”
“即便他们输出了正确的电子邮件,他们也不会常常应用该电子邮件,因为他们的惟一目标是在感激页面上下载免费赠品。”
“抉择 SOI 的用户更可能将收到的邮件标记为垃圾邮件”*

尽管,应用 DOI 的企业的收件人列表增长速度会慢一点,但谬误拼写、不沉闷邮箱、退订率和垃圾邮件的指标也会较之更低,收件人对商品、订阅的志愿更强,“品质”会更高,从久远的看,DOI 是一个注重质量的抉择。

依据 Litmus 的一项寰球民意调查,53.5% 的电子邮件营销人员更喜爱应用 SOI 退出,46.5% 应用 DOI 退出。所以,没有正确或谬误的抉择,单选和双选都有其长处,看企业在做邮件营销时的阶段和侧重点,以及发送的理论指标。极光闪达(SendCloud) 为企业提供了 5 种邮箱订阅的形式,反对设置 SOI 或 DOI,企业只需填写相干信息,将 JS 代码放入到网站或 APP,就能够实现邮箱订阅收集的性能。

>>>> 退订链接

许多想要退订的收件人,因为没能找到退订链接,最终只能是将邮件标记为垃圾邮件。所以,记得把邮件的退订链接放到十分显眼的地位。一个退订的收件人 VS 一次垃圾邮件,前者简直不会对发件人信用产生影响,但后者会产生负面影响。

须要留神的是,除了在邮件内容的头部、尾部放上显眼的退订链接之外,还须要在邮件头域退出 List-Unsubscribe 字段。

List-Unsubscribe X-Header 最后由 RFC 2369 提出,能够邮件头域上写明格局为 WEB URL 或 Mailto 的两种退订形式,倡议是同时应用这两种办法。

List-Unsubscribe: <https://sendcloud.net/list?cmd=unsub>
 <mailto:list-request@sendcloud.net?subject=unsubscribe>

八、海内市场的隐衷与合规性

近年来寰球消费者数据泄露事件有增无减,迫使很多国家颁布了更为严格的集体数据保护法规。这给中国企业的海内经营之路带来了合规和法律方面的重重挑战。

从各国出台的法规看出,法规一直的在向收件人提供更多的数据管制和爱护,进一步束缚企业应用数据的形式。例如,如果企业要向欧盟的收件人发送电子邮件,企业要确保本人的发送行为都合乎 GDPR。

CAN-SPAM 2003 年,美国国会通过了《the Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing Act of 2003》,即 CAN-SPAM 法案。CAN-SPAM 通过限度商业电子邮件的发送形式并为收件人提供隐衷和爱护,缩小了未经请求的电子邮件的涌入。CAN-SPAM 法案明天依然无效。

依据该法案,所有将电子邮件用于商业目标的企业都必须恪守以下 7 个因素:

  • 不要在电子邮件题目中应用误导性或虚伪信息
  • 不要在电子邮件题目中应用欺骗性语言
  • 分明而显着地辨认广告信息自身
  • 告诉收件人您的业务地位通知收件人如何抉择退订将来的邮件
  • 尊重退订申请并立刻解决
  • 理解第三方或其他人代表您的企业所做的事件

CAN-SPAM 法案的外围是防止坑骗收件人,向收件人分明地传播电子邮件的目标,并确保尊重收件人的偏好。如果企业发送商业电子邮件,必须始终恪守 CAN-SPAM 法案。

GDPR《通用数据保护条例》是过来十年中与电子邮件相干的最热门话题之一。如果企业在欧盟范畴内或与给欧盟公民发送电子邮件,则在发送标准应将 GDPR 放在首位。GDPR 阐明了集体数据相干的 7 项准则:非法、偏心、通明目标限度数据最小化准确性存储限度完整性和保密性(安全性)问责制
GDPR 外围的问题:“必须明确询问用户,是否容许批准收集他们的数据”(这里的数据是指 PII 数据)。那么,企业在收集邮箱时,须要明确的询问用户,并失去其许可。企业还要将这个过程的记录下来,这一步十分重要。

PII(Personal Identifier Information). Personal data is any information relating to an individual, whether it relates to his or her private, professional or public life. It can be anything from a name, a home address, a photo, an email address, bank details, posts on social networking websites, medical information, or a computer’s IP address.

M3AAWG 是一个 2004 年成立的中立组织,全名是:Messaging, Malware and Mobile Anti-Abuse Working Group (M3AAWG),是业界独特致力于反抗机器人、恶意软件、垃圾邮件、病毒、DoS 攻打和其余在线攻打的最大的行业协会,在寰球领有 200 多名成员。这个组织常常会更新一些 best practice,为行业提供倡议和背景信息,以进步消息传递安全性和爱护用户,用以疏导邮件、短信等音讯的发送标准和策略。

九、总结

随着很多中国企业的出海业务的倒退,能看到很多企业开始适应海内市场用户需要,踊跃开辟本人的邮件发送渠道。极光闪达(SendCloud),作为一个专一在邮件发送这一垂直行业的团队,会随时待命,帮忙企业实现电子邮件发送的指标。

对于极光闪达(SendCloud)
SendCloud 是由武汉闪达科技有限公司研发经营,为客户提供邮件、短信发送服务的 SaaS 平台。平台自 2013 年上线以来,为数以万计的企业客户提供了稳固、高效、平安的邮件、短信发送服务和精确及时的发送数据报告。2022 年 3 月 9 日,极光正式胜利实现对武汉闪达科技有限公司(SendCloud)少数股权的收买,自此 SendCloud 正式成为极光旗下子品牌。

对于极光
极光(Aurora Mobile,纳斯达克股票代码:JG)成立于 2011 年,是中国当先的客户互动和营销科技服务商。成立之初,极光专一于为企业提供稳固高效的音讯推送服务,凭借先发劣势,曾经成长为市场份额遥遥领先的挪动音讯推送服务商。随着企业对客户触达和营销增长需要的不断加强,极光前瞻性地推出了音讯云和营销云等解决方案,帮忙企业实现多渠道的客户触达和互动需要,以及人工智能和大数据驱动的营销科技利用,助力企业数字化转型。

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