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关于协作编辑:如何通过在线协作文档提高办公效率

作为古代工作中最常见的一种工作办法,人们从未放弃过对效率的谋求,特地是去年疫情的暴发,使得在线近程办公成为一种趋势,这更是扭转了团队成员之间的单干模式。

其中最大的提现就是在线合作文档产品的炽热,那么在线协同文档工具到底是什么呢?这类产品和其余一般文档工具有何不同?它的长处和毛病是什么?目前,有哪些网上在线合作文档软件值得举荐?这便是本文将要探讨的内容。

在线合作文档工具是什么?

一种两个或两个以上的人或团队为了一个独特的目标而汇集在一起工作。

合作文档是从 word 衍生进去的,是 word 的新一代产物,word 就是人们的工作和常识的载体,人类能够享受它的不便,却又要接受它带来的重复批改、版本治理难、内容繁多的性能。

在线合作文档有哪些长处?

与个别的 Word, Excel, PowerPoint 相比,在线合作文档到底有什么长处和毛病?

  • 已注册帐号登陆安全性强

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  • 多设施兼容,能够在任何中央进行编辑

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  • 云存储容量大

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  • 即时贮存心计算机死机

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  • 多人单干,同步更新修改痕迹

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  • 能够创立多种类型文档

在线合作文档工具合集

上面我就为你们介绍一些在国内很受欢迎的文档合作和常识管理工具:

一、飞书

飞书是字节跳动近年来的明星产品,它能够让用户在同一时间编辑一份文件,还能 @共事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内投票、@共事或对细节进行评论、对文档点赞、在文档内点赞,不便交换。

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反对文本,图片,表格,文件,视频,工作列表,Markdown 等多种类型的内容。不仅仅是文档,更是丰盛的创作和互动工具。

二、简道云的知识库

简道云知识库是基于本人的零代码平台,包含富文本编辑,结构化存储,容量大,共享合作,安全性高,权限设置等等,我就不多说了。

他们的知识库是基于其本身的个性(重数据管理,重流程合作),所以可能将常识治理和工作流程相结合。

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比方每周的周报,都会有提醒,点击实现表格,就能主动汇总到知识库里,省去了两头的工夫,零打碎敲(工作总结、案例总结、计划总结之类的),而且还会定时揭示、知识库揭示。

三、Baklib

Baklib 是一款简略好用的在线书写工具,它能够在线制作产品手册,帮忙核心,FAQ,Guide,知识库,产品介绍,开发文档,在线手册,并将其上传到网上,帮忙团队单干,学习,培训,文化,帮忙企业晋升数字化常识管理水平。

简略易用,十分钟就能够创立一个网站(空间),有个性化的二级域名,弱小的在线编辑能力,能够随时写入,即便页面忽然关机,也能够立刻回复;为网站(空间)的许可设定(私密、公开和口令存取),确保材料的安全性;多个栏目的显示界面,便于浏览和治理;同时反对多台设施在线同步写入存储;可通过文本查问,迅速查找所需信息。

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Baklib 在网络推广方面,也是一把好手,但疫情期间,他不能和客户见面,如果要和客户沟通产品、介绍公司的事件,该怎么做?Baklib 能够帮忙创立一个独自的网站,通过向用户共享网站,让用户理解公司的产品,从而为线上销售提供反对。

总结

网上文档与本地 Office 软件相比,还是个陈腐玩意儿。新的货色被人们所承受,须要一个过程。。

随着科技的提高,文档平安,文档编辑体验等问题都将会失去解决。

对于网上的文件,就这样吧。如果你觉得很有用,请给我点个赞吧。

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