制订正式的招采策略对物业管理团队来说至关重要。
在对立采纳的状况下，清晰定义的策略和流程有助于管制所有部门的日常开销，并对业主的支出起源无益。
如果你正在寻找让所有多户型房产利益关系人受害的办法，你能够看看你的库存和供给政策。每种产品和服务都间接影响盈利能力。
在不影响服务和品质的前提下削减老本十分重要。从更换电器到磨损的厨房小橡胶水龙头垫圈，所有这些都必须以最经济、最无效的形式购买和装置，实现效益最大化。
以下五条倡议，有助于你制订理智的物业管理招采策略，缩小开销和增加利润。
第一条：就总量折扣进行谈判。
按需供应品通常比通过批量库存和补充打算购买的物品要贵。
每次你因垫圈或数值需要而跑到五金店时，燃料、工时和车辆磨损等方面的额定费用就会减少。另外，如果必须订购整机，要留神培修的提早对租户和业主的影响。
第二条：指定一个招采控制中心——即使把任务分配给一个员工也能实现。
增强管制可能改良一致性和问责性。精简的招采零碎能够缩小获取不合格供应商的报价所破费的工夫，确保你的房产总是能从事后审核的供应商和承包商那里取得优质的服务或产品。
第三条：年度流程审核确保租户服务的连续性和业主更高的利润率。
无论是在日历年交替之际，还是在财政年度的开始，每年都要让招采团队回顾上一年的状况。使品牌、更换整机、办公用品和其余消耗品标准化可能节俭贮存和补充供应品所耗费的工夫和金钱。
这也是评估内部服务的总额折扣和承包商协定的好时机，这些服务包含景观丑化、暖通空调培修、租户责任保险范畴和其余不禁外部员工提供的服务。
第四条：保护质保跟踪零碎能够打消不必要的设施购买。
你的招采部门应有一份蕴含所有设施的残缺清单——车辆、外部设施、平安零碎组件、办公设备、计算设施等，包含序列号、购买日期、保修信息和其余相干数据，这些数据可能表明无关保护和颐养的细节。在你订购一台新冰箱之前，请查看保修期，如果能够，请辨认出取得正式受权的维修中心。
应用电子表格跟踪设施和供应品，对质保跟踪打算进行了补充，从而增强了外部管制。
咱们身边都产生过会议室的笔记本电脑忽然找不到了，或者办公用品无端短缺的事件。因此你的招采团队应该晓得购买的物品在房产中的具体位置，并且可能通过序列号或其余辨认标签来核实验证它的挪动。
第五条：会计办公室不是不置可否的中央。
为超过设定阈值的任何商品或服务启动洽购订单零碎。
依据物业管理公司的规模，可能是 50 美元或 100 美元，或者你真的想管制经营费用，你能够要求所有洽购都须要管理层批准或有招采订单。
调整洽购费用和调配费用必不可少。在付款前，每张发票必须审查的内容如下：
——价格不统一 / 差别
——未经批准的费用
——明确界定的到期日和滞纳金政策
——免费明细
——正确的订购数量 / 收货数量
——受权（表明下单者身份的签名或雇员姓名）
花一分钟工夫停下来想想：如果你的销售利润率只有 10%，而你削减了 5% 的开销，那就产生了 50% 的利润增长。当然，物业管理的会计构造并不齐全像批发商店那样运作，但要害是：打消与日常经营相干的不必要老本会对利润产生微小影响。
刚开始可能会让人不适应，但 8MSaaS电子洽购平台 可帮忙你制订物业管理招采策略。对于企业外部，8MSaaS 电子洽购平台从需要打算、申请立项、定价、订单执行到交付，每个环节紧密跟踪治理，多方面协同，帮助企业实现及时老本预警和老本管制。
同时，物业管理团队可通过电子化洽购流程，实时把握洽购状况及库存，严格控制洽购品质和耗费。对于企业内部，8MSaaS 电子招采可能精细化治理供应商，迷信评估供应商绩效，保护洽购方及供应商的良性单干关系。