要理解企业是否从 PMO 中受害，你能够思考询问以下问题：
▪ 企业不同部门和分部之间是否一起工作? 如果不能，它们仍在孤立运行，那么你可能须要 PMO。
▪ 你的办法和程序在不同我的项目中是否统一？如果不统一，那么你可能须要 PMO，进而在企业内将这些内容标准化。
▪ 高级领导、高级管理人员和要害利弊关系人是否对我的项目的治理和运行形式感到称心？如果不称心，那么 PMO 能为你下一个我的项目提供无关最佳实际和行业标准的倡议。
▪ 你是否正在企业外部施行策略改革？如果是，那么你可能须要 PMO 来提供策略方向。
▪ 你是否始终致力于具备重大影响和投资的大型项目？如果是，那么你可能会从 PMO 的教训和专业知识中受害。
▪ 我的项目可见性在你的企业中是否是个问题？如果是，你可能须要 PMO 来集中数据跟踪和剖析、我的项目绩效监控以及资源管理。
如果企业始终在治理多个我的项目，或因这样或那样的起因交付过多失败我的项目，那么 PMO 能在许多方面使企业受害。
PMO 的益处
PMO 不仅能为项目经理及其团队提供按需数据和文档反对，还能与各部门就企业资源的最佳应用进行协调，标准化零碎和流程，就特定我的项目的最佳办法提供倡议，促成我的项目间的交换以分享最佳实际和经验教训，使我的项目指标与公司的总体目标保持一致。
你可能会放心，建设 PMO 会启动过多的流程和程序，从而升高公司的运行效率。其实没有那么简单，在决定构建 PMO 时，你能够与你的公司共享许多益处：
▪ 一个致力于多项目管理并跟踪所有流程、变更、抵触、危险和决策的团队
▪ 胜利的我的项目组合，专一于资源可用性和公司策略
▪ 产生烦扰时可能适应并提供代替计划的能力
▪ 节省时间和精力，使项目经理和我的项目团队能够专一于执行和交付更多我的项目
▪ 进步我的项目效率和品质，同时升高项目风险
▪ 改善我的项目之间以及整个组织之间的沟通
▪ 无效地流传常识，利用最佳实际并最大水平地缩小谬误
PMO 的工具
所有胜利的 PMO 都须要弱小的工具。8MSaaS PMO 是一个精益 我的项目组合管理工具，为你的我的项目组合提供了实时信息追踪、轻松的资源分配以及清晰的视觉效果。
1、我的项目申请与优先秩序治理
8MSaaS PMO 提供我的项目申请治理性能帮忙提出者与负责委员会进行无效的沟通，其投资关注性能，通过可视化的泡泡图让管理者全局地查看新我的项目申请和现有我的项目的状况，做出精确适合的评估，衡量我的项目的优先级。
2、打算并追踪资源技能与工夫安顿
8MSaaS PMO 反对跨部门、跨站点、跨我的项目的资源分配及无效跟踪其理论使用率，帮忙用户失当分配资源工夫之外，并能检测到资源技能与需要之间的差距，让资源与需要更加匹配。
此外，零碎还提供个别及整体资源的剖析性能 (如按时交付率、评审人作出的可交付成绩品质评分、返工率、承诺履行记录)，帮忙管理者更无效地治理资源。
3、同时治理需要与变更
8MSaaS PMO 反对以迭代的办法对简单的需要进行递交及验收，主动追踪需要的评审与验收状况，并提供现状考察性能侦察沟通过程中呈现的问题。变更的影响信息和变更申请永恒关联，所有的变更申请信息也会实时主动地从我的项目层汇总到我的项目群。
对于我的项目需要的变动，零碎可能主动跟踪，并将需要变动与我的项目的各个阶段关联，以此揭示用户，让用户更好地理解需要变动所带来的影响。
4、多我的项目合作与沟通
8MSaaS PMO 为我的项目成员与部门提供高效的合作与互动平台，以及责任与后果治理性能，并为我的项目和我的项目群提供多种智能沟通机制，晋升团队单干效率。
总之，8MSaaS PMO项目管理软件 提供强有力的管控伎俩，全面帮忙企业晋升多项目管理绩效。有了支持性 PMO 工具，你的公司能够更快地实现目标，并在后果中更加确定地施行策略。