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关于项目管理:为何现在需要电子采购

一个真正的数字洽购组织会做很多有利于业务的事件。电子洽购实现可反复工作的自动化,从而提高效率和降低成本;通过人工智能(AI)和易于应用的在线工具,电子洽购为整个业务的利弊关系人提供实时的洞察和剖析,同时部署更智能的新办法来注入数据模型,丰盛日常操作和决策制定。

此外,电子洽购作为新级别合作的平台,扭转了买方与供应商以及其余第三方的互动。问题不是“为什么要数字化?”而是“什么时候数字化”。在数字反动中,大部分洽购组织被抛在了后头。这须要迅速做出扭转。

如何制订无效的电子洽购策略?

数据

来自组织内部和外部的数据,不仅告知以什么价格洽购了“什么”,还告知购买它的“起因”。了解数据并提供超前反对,这须要适合的技术——尤其是人工智能、自然语言解决、剖析和机器人。

体验

直观的用户体验将激励利弊关系人应用在线洽购工具。

技术和人才

产生真正的价值,这须要一个跨职能团队,包含数据科学家和人工智能专家、类别专家、IT 和设计专业人士。

政策和程序

须要对政策和程序进行审查,更新经营模式,确保每个人都能了解新的责任。

电子洽购的演变

数字化洽购只是继续旅程的第一步。在将来 2 - 4 年内,咱们会看到下一代电子洽购的进一步倒退,来自企业本身生态系统之外的数据将提供更高级的决策。组织必须从当初就开始他们的电子洽购之旅,确保它们不会在竞争劣势的较量中落后。

1.0
▪ 记录为什么对交易解决做出决策;数据世界中的上下文

2.0
▪ 应用电子洽购技术,记录数据和交易;数字化流程治理

3.0
▪ 与数据生态系统之外的信息进行操作和交互;智能性能领导业务决策,而非交易
▪ 通过电子洽购推动增长

洽购工作瞻望

在数字反动中,洽购组织大部分被抛在了后头。通过电子洽购,机器人自动化并简化手动的日常洽购工作;洽购代理和参谋帮忙人们做出最佳的洽购决定,为企业提供最优的价值。现在,围绕着洽购的相熟挫败感让位于简略直观的洽购体验,用户将激情地拥抱这种体验。

新技术的电子洽购软件 8Manage SRM 具备简化流程和提高效率的后劲,使洽购和洽购工作的自动化水平更高。

高级数据报告:

8Manage SRM 的电子洽购技术将洽购和应付账款对立起来,为决策者提供了洞察力和可见性,能够揭示阻碍和新的增长路径。

无论是波及预测现金流量,理解首选的供应商付款形式还是辨认潜在的欺诈行为,通过 8Manage 简化的洽购仪表板进行高级报告,对于领导者无效地进行打算和制订策略将大有帮忙。

与适合的供应商匹配:

8Manage SRM 提供实时的 360° 供应商信息管理,包含供应商产品信息、与供应商的沟通记录、与供应商相干的交易所信息,以加强你发现供应商并与之单干的能力。

同时,零碎还提供对新供应商进行资质验证治理,以及对现有供应商进行绩效治理的性能。每产生一笔交易,零碎都会主动获取并更新绩效信息。

一站式治理所有收入:

8Manage SRM 通过将所有间接和间接收入以及服务洽购整合到一个零碎中,能够更好地管制收入。将洽购订单与合同分割起来,从合同和目录我的项目到一次性收入,你能够确保统一地利用你的订单以进步合规性。

论断:

随着洽购技术的一直进步,复杂程度较低的洽购职能,例如寻找供应商或采购商、解决洽购订单等,将很可能是自动化的。具备库存跟踪,供应商治理,订单履行和文档治理性能的电子洽购管理软件将成为越来越多组织的最佳抉择。另外,组织可能会将这些性能外包,以专一于更简单或更具战略意义的洽购工作并降低成本。

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