项目管理办公室（PMO）是公司外部或内部的一个个人，它负责组织、保护并确保组织范畴的项目管理的规范。PMO 集多个职能于一身，为你提供治理多个我的项目以及多个我的项目群（每个我的项目群都是相干我的项目的汇合）的能力。有了 PMO，甚至单个我的项目都能运行得更好。
在正确的工夫和正确的人一起做正确的我的项目
PMO 扮演着越来越重要的角色，不仅协调和治理我的项目，而且推动信息透明度，这种透明度是企业做出最佳决策所需的。
PMO 承受越来越多我的项目的挑战，这些我的项目具备竞争优先级和无限资源。因而，PMO 还带来推广最重要动作、优化分配资源和最终减速企业成长和胜利所需的洞察力。它不是关乎施行尽可能多的我的项目，而是关乎执行为公司带来价值的我的项目和投资组合。
应用 PMO 驱动敏捷性
启用 PMO 能够大大提高企业预测变动、调整计划和减速执行以实现战略目标的能力。胜利的 PMO 有助于你：
▪ 整体理解你明天的投资和将来的打算
▪ 确保你筹备代替打算，应答可能产生的事项
▪ 做正确的事，进步我的项目品质和效率，同时管制在估算之内
▪ 分明理解员工利用率和理论能力，确保他们在做真正重要的工作
▪ 总是关注首要任务，大幅缩小失败我的项目的数量
▪ 提供更多与公司策略保持一致的业务后果
建设你的 PMO
思考 PMO 是否有必要建设时，组织最关注的是是否从一个作为功能性实体的 PMO 或是一个虚构的 PMO 社区中失去最佳的利益。
履行 PMO 所能带来的劣势是很显著的：
① 进步了我的项目工作的可见性，并绝对升高了我的项目的风险性和不稳定性。
② 确保了所有我的项目在生存周期中的变动管制，确保已定义和量化的范畴和质量标准在没有管理层的可见和跟踪的状况下不发生变化。
③ PMO 通过严格的关卡规范使我的项目从确定要求阶段进行到开发阶段能够节俭操作性老本。
④ 缩小了进入零碎的新我的项目的预热工夫。
⑤ PM0 则能够帮助项目经理进行资源的调配工作。
⑥ 为所有的我的项目提供了高质量的、健全的、可重复使用、可独特操作的我的项目模板和处理过程。
⑦ 着重于须要进行治理的关键性事务其中包含在设计、开发和实现阶段所呈现的各种事务。
⑧ 能够从以前我的项目的胜利和失败中给出教训和教训。
建设 PMO 并不简单。应用现代化 PMO 软件，如 8MSaaS PMO，你能够疾速建设 PMO。一旦建设 PMO，它就能帮忙你答复以下问题：
▪ 你什么时候应该做哪些项目？
▪ 谁会参加这些我的项目？
与你的 PMO 实现最佳的业务后果
通过踊跃管理策略、预测变动、制订随时筹备变动的计划、调整优先级和减速重点优先级执行，8MSaaS PMO 为你提供了实现最佳后果的解决方案。
8MSaaS PMO 蕴含单个项目管理所需的性能，并且所有单个我的项目的信息会实时主动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，无效进步你的业务管理效率。
1、打算治理：
8MSaaS PMO 帮忙你对制订的打算进行可行性剖析，以更科学合理地确定我的项目申请的优先秩序。新我的项目申请通过审批成为正式我的项目后，零碎的投资关注性能也可帮忙继续监控我的项目实况，包含打算时间表与理论停顿比照剖析。
2、风险管理：
8MSaaS PMO 软件能自动检测我的项目各种系统性危险及其影响，包含我的项目打算，老本，资源以及品质的危险，并且能依据现有影响主动揣测最终的影响，我的项目人员可分明地晓得若不及时失当地治理这些危险的严重性。
3、沟通治理：
8MSaaS PMO 弱小之处在于其数据的灵活性、准确性与实时性，能帮忙我的项目和我的项目群尽量地缩小误会，进步团队单干效率。零碎反对对可交付成绩的查看与审批进行迭代治理，帮忙我的项目人员无效地进行迭代需要沟通。
4、资源管理：
8MSaaS PMO 主动依据资源技能和可调配工夫跨区域和部门查找适合的资源，并依据分配情况主动进行费用估算和估算，自动检测资源的适度调配与不适合的资源。
软件还提供各种资源打算与应用报表，我的项目人员可清晰地理解在我的项目停顿中所有资源的计划分配状况，理论分配情况以及理论应用状况。
5、老本治理
8MSaaS PMO 能帮忙企业全面无效地治理流动、我的项目以及我的项目群的老本估算，并实时跟踪和汇总理论的支出和老本，包含我的项目中的销售订单与合同，我的项目工时老本，各项我的项目费用，洽购订单，开票与回款等。
6、多我的项目业务地图
8MSaaS PMO 提供业务地图功能可让我的项目群管理者在一个页面监管所有的我的项目。并且，管理者可利用业务地图在一个页面治理整个企业的所有我的项目群与我的项目。业务地图的所有信息都是由具体的下一层业务交互汇总到上一层的（例如：申请、交付与验收），所有的信息都是实时的，并且能够层层开展以深刻理解具体的前因后果。业务地图中的可交付成绩必须是已实现或已验收的状态，业务地图中的所有信息都是精准的、扼要的和实时的。
结语
随着业余项目管理公司的培养和倒退，以及虚构团队的呈现，PMO 将会成为进步项目管理程度的重要伎俩。相干 项目管理软件 的利用，促使项目管理事倍功半，因而其逐步成为项目管理中不可短少的工具。另外，在对项目管理软件进行具体利用过程中，纯熟利用 WBS，能够促使 PMO 项目管理软件的作用失去更充分发挥。