一般来说，外包项目管理 比企业外部开发我的项目的治理更简单，负担更大的危险，须要更严密的进度和品质监控。企业在应用次要或专门的外部团队时，治理外包我的项目可能会产生许多压力。然而，导致外包我的项目脱轨的起因通常不是外包商的技术能力，反而是不足沟通，单方对于什么是重要的以及如何将不同组织交融成有凝聚力的组织不足共识。
那么，项目经理应该如何在预算内使外包我的项目放弃正规？以下是一些有用的办法和倡议。
1、帮忙外包方（或多方）理解你的业务和指标
让外包方或多方理解你的业务和指标不须要无休止的培训课程和简短的文档替换，只须要共享你的业务、客户、业务流程和人员等这些重要的元素。能分享的无效元素越多，外包商就越有可能与你的商业指标保持一致，并且能发明真正的价值。
2、确保所有人都依照雷同的“剧本”工作
你须要创立一个“剧本”，外面蕴含所有组成首选办法的片段局部，从而确保所有人依照雷同的“剧本”实现工作。“剧本”包含流程工作流、规范操作程序和文化价值观。这有利于需要的统一利用。设计良好、经久耐用的工作流来确保准确性，推动整体有效性。此外，向团队提供必要的背景信息和资料十分重要，这能帮忙他们进一步简化和治理我的项目。
3、确保所有人都在解决雷同的文件
通过确保文件只有一个权威版本，使散布寰球的团队可能像在同一办公室那样单干。这反对团队在同一时间解决同一份文件，不必复写其余团队的工作。这对于设计、软件开发、架构和工程等应用程序来说尤其重要。在这些应用程序中，文档完整性问题可能导致重大延误，并带来大量额定收入。
4、定期同步
当时批准依据固定时间表进行更新。同步能够每天或每周实现，但要严格遵守约定的工夫，特地是你的外包团队在另一个时区之时。无效沟通是创立更高效、更有功效和更有利可图我的项目的要害，特地是与新员工或非现场员工之间的沟通。
5、定期进行沟通
外包我的项目须要更多工夫去沟通和协调，能力保障需要与理论开发后果统一。面对面的沟通，即使是通过电子形式沟通，对于你与你的团队建设巩固融洽的关系至关重要，这能确保在指标和里程碑上保持一致。
6、尊重团队中的外包成员
你应该花些工夫理解团队成员，通过视频会议或其余形式，把脸孔和名字分割起来，理解什么让他们感兴趣。要害是：将你的外包团队当成合作伙伴那样看待，只有你冀望他们成为合作伙伴，他们才会成为合作伙伴。
7、领有良好的项目管理软件并确保各方应用
为您的团队提供无效的 项目管理工具 ，比方 8MSaaS PM，这能让他们协同工作。通过间接拜访我的项目数据，团队成员能够花更少工夫跟踪信息，花更多工夫进步工作效率。我的项目团队成员和我的项目关系人都能看到我的项目详情，使所有人达成共识。
8MSaaS PM 项目管理工具采纳多方实时业务直通模式，能主动连贯多方，实时治理合同、我的项目、资源、流动、产品、交付、支出及 我的项目估算 等，更好地实现端到端业务全自动化，以及疾速获悉业务我的项目进度、各个提早及问题的影响与起因。另外，8MSaaS PM 应用独特的实时交易型的事务处理技术，无效放弃我的项目数据的完整性，克服人的不诚实，有助于推动企业外包我的项目胜利。