管制我的项目范畴是指监控我的项目状态，发现可交付成绩是否满足文档化的需要，以及治理对我的项目范畴基线的变更的项目管理流动。
你须要什么来管制范畴？
首先要看的是项目管理打算，特地是范畴基线，它是“预期范畴”，与之相比拟的是我的项目的施行范畴，并计算差别。如果有偏差，项目经理须要通过变更管制委员会提出变更申请来打算纠正或预防措施。
咱们从项目管理打算中应用的其余信息是需要治理打算、范畴治理打算、变更治理打算和配置管理打算。这些文档别离通知咱们如何治理需要和范畴的变更，治理基线化文档的任何变更，以及更新可配置项的过程。管制范畴过程也会出现意外，你可能会发现其余的变动，比方需要的变动，从而影响到其余的从属打算。
“可配置项”是什么意思？
简而言之，可配置项是版本化的文档（或我的项目工件，如设计、美术、电子表格和源代码）。这意味着对它们的任何更改都是由团队中受权的人员进行的，并与所需的团队成员和 / 或其余涉众进行协商，并应用变更管制过程。
这些文档保留在一个访问控制的环境中，应用容许多人对同一文档进行更改而不笼罩彼此批改的零碎。配置管理打算定义了这些项以及管制这些工件变更的过程。当对可配置项进行了批准的更改时，将对其进行版本控制并从新基线化。
咱们可能须要返回并参考需要文档和需要追溯矩阵——为了验证交付是否的确满足文档化的需要或者存在任何偏差。
接下来，咱们将须要晓得咱们如何执行我的项目，这是与性能相干的数据。例如有多少可交付成绩曾经开始，它们处于开发的哪个阶段，收到了多少变更申请，以及哪些可交付成绩曾经实现。
最初，组织为管制范畴而设置的策略、过程、模板和指导方针，以及任何曾经可用的模板，将帮忙咱们更好地管制范畴。
你如何管制范畴？
通过比拟我的项目以后的范畴状态与基线化的范畴信息，并发现差别。如果发现了变异，应采取纠正或预防措施。任何变更都须要项目经理（或任何干系人）决定是否须要采取预防或纠正措施，并提出变更申请。当变更申请被变更管制委员会批准时，通过对日程进行必要的变更并从新创立范畴和日程基线来执行它。
对范畴的更改可能会因为不同的起因产生——范畴蔓延、镀金或客户申请。有些变更十分小，以至于项目经理（或项目管理团队）发现施行这些变更对任何我的项目束缚都没有影响。在这种状况下，变更管制过程是不必要的。
第一个是更改申请。你或客户可能会发现许多不正确的货色，这样的“投诉”被记录下来并通过变更管制委员会。它们用于施行纠正或预防措施，以及治理范畴差别。因为客户特地要求的范畴变更，也可能会提出变更申请.
从属治理打算，如项目管理流动自身的范畴治理打算，提供了对于咱们新近打算如何实现的反馈。因而，你能够应用这些信息更新项目管理打算。
在这个过程中，随着范畴基线的更新，咱们可能会更新老本基线、进度基线以及性能度量基线。
如果变更的影响是微小的，那么咱们甚至可能最终更新我的项目文档，如需要文档和需要追溯矩阵。
如何实现范畴变更？
团队中的某个人或任何涉众发现须要更改范畴，并提交更改申请。而后，通过执行集成的变更管制流程，将此变更申请提交给变更管制委员会。项目经理可能同时评估变更对我的项目指标的影响，从而帮忙在变更管制会议中做出决定。
如果变更取得批准，则具体评估对我的项目束缚（如进度、范畴和老本）的影响。这就是方差分析发挥作用的中央。而后依据方差分析的后果布局新的工作。
范畴基线被更新以创立新的基线，并分发给团队。所有进一步的开发工作都将参考这个新的基线。当创立一个新的基线时，以前的基线就过期了。最初依据批改的时间表进行更改以施行。
如何无效管制我的项目范畴
为执行变更管制，必须建设无效的范畴变更流程。古代项目管理软件 8Manage PM 能够帮你作出无效的决策，以及掂量是否每个变更都有意义和可累赘。
你和团队可通过 8Manage PM 的变更治理模块来处理事务、问题、缺点报告、改良需要等沟通。在零碎中，变更申请能够依照严重性进行辨别，能够排入不同的优先级别队列，以便管制拜访权限，也可重新分配优先级或转移变更申请。
管制范畴的重要性在于，它应记录变更并告诉利益相关者。8Manage 提供变更申请性能快捷无效地记录和治理我的项目变更，主动实时追踪和记录所有提交者和评审者的行为。变更申请可利用于记录我的项目 WBS 的更改，变更的影响信息和变更申请永恒关联，这样可帮忙我的项目人员作出更加无效和精确的决策与掂量。
我的项目范畴治理并不难施行，然而这的确须要致力和工夫，而项目管理软件是值得的投资。借助其流程化的范畴治理将防止我的项目可能因收缩范畴和不合要求的清单而面临的挑战，以最小的危险交付我的项目。