多个项目管理经常随同着诸多挑战。在一个我的项目中采取的所有口头须要传递到下一个我的项目中，如果操作切当，娴熟的项目管理办公室（PMO）经理能够让我的项目看起来一点都不麻烦。但如果犯了一些大谬误，所有都会崩塌。
一次治理多个我的项目的技术是能够造就和把握。PMO 经理必须可能对我的项目中的工作进行优先排序，监控团队成员的绩效，并且无效分配资源。
治理多个我的项目具备挑战性，即使你做好打算和筹备，这也不容易。上面咱们将介绍治理多个我的项目的潜在陷阱，以及如何通过 PMO 多项目管理软件来避开这些陷阱，推动我的项目胜利。
常见的多个项目管理陷阱
1、沟通不畅
沟通能够成就一个我的项目，也能够毁掉一个我的项目。如果你无奈向团队成员清晰说明必须做什么，那么你会在工作上破费更多的工夫和金钱。如果无奈向利弊关系人传播我的项目状态，那么他们将中断对我的项目的正确治理。
2、不足信赖
如果你不信赖你的团队，他们也不会信赖你。如果在我的项目中没有建设起信赖，那么你就是在危害这个我的项目。这与受权无关。如果你不分担我的项目责任，那么与你一起工作的人会狐疑你不信赖他们。不论这是真的还是假的，你正在侵蚀士气，并冒着我的项目失败的危险危险。
3、没有明确的角色和职责
在一个我的项目中，如果你的团队不知谁要应答随之而来的凌乱，那么在多个我的项目中，状况就会更蹩脚。我的项目应像机器一样运行，每个团队成员像齿轮一样施展本人的作用，相遇并推动我的项目向前倒退。如果他们不分明本人的角色和职责，事件就会迅速陷入困境。
4、打算失当
如果你没有在执行我的项目打算之前投入工作，那么在执行打算时，你就不得不这样做。你治理的每个我的项目必须有个详尽的我的项目打算，但最重要的是，须要制订一个打算来同时治理所有其余我的项目。有很多打算，但你节约金钱和工夫时，你并不想这么做。
设置 PMO 软件的步骤
诸如 8MSaaS PMO 之类的古代 PMO 软件 可通过组织流动、创立时间表、监控进度和报告绩效来帮忙你治理一个或多个我的项目。以下设置 PMO 软件的步骤。
第一步，在开始多个项目管理之前，依据单个我的项目的要求定义流动和资源。
第二步，利用 PMO 软件的单个我的项目进度跟踪和个体我的项目进度跟踪性能来设置实时跟踪概览。
第三步，利用 PMO 软件治理外部依赖性和互相依赖性。
如何通过 8MSaaS PMO 软件避开的常见陷阱？
最常见的陷阱是，人们没有跟踪外部依赖性和互相依赖性，最终使所有我的项目脱轨。8MSaaS 反对治理我的项目与我的项目群的依赖，包含强制性的与灵便自定义的依赖关系并实时追踪它们的变动。通过实时追踪每个流动或可交付成绩的间接和间接的依赖。当依赖超过预设的极限范畴依赖指示灯会高亮成红色以示揭示。
第二个常见陷阱是，共享资源被适度调配至多个我的项目，调配有余最终会对多个我的项目产生不利影响。8MSaaS 资源管理性能可依照区域、部门、我的项目群、我的项目以及流动进行资源的查找、申请、调配并跟踪所有资源的应用状况。同时，8MSaaS 反对定义我的项目群资源角色和资源平衡治理以更好地治理和调用资源。
第三个常见陷阱是，单个我的项目的进度表变更会影响其余我的项目的共享资源进度表和互相依赖性。8MSaaS 能主动跟踪每个我的项目流动与可交付成绩的工夫与进度。下一层流动的完成率与可交付成绩会主动地汇总到上一层流动，我的项目以及我的项目群。逾期流动会主动亮红灯，并且零碎会主动把预警信息发送给所有受影响的相干人员。
第四个常见陷阱是，优先事项或激励措施互相矛盾，放慢或激励单个我的项目对其余我的项目产生不利影响。8MSaaS PMO 多项目管理软件反对我的项目组合与我的项目策略管理，帮忙 PMO 管理者高效地治理我的项目指标，合作，承诺以及在指标导向的多我的项目环境下最为要害的控制点 —— 投资。并且反对所有单个我的项目的信息实时主动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，进步管理效率。
结语
多项目管理波及大量数据，因而找到并应用无效的 PMO 软件至关重要。一些古代的 PMO项目管理软件（例如 8MSaaS PMO）领有内置的多项目管理最佳实际，将逐渐领导你发展我的项目。