项目管理办公室（又称 PMO）是企业内定义和保护项目管理规范的办公室或部门。项目管理办公室为我的项目的执行提供领导和规范。
如果企业规模较小，你能够在没有 PMO 的状况下进行治理。然而，如果企业同时发展多个跨职能我的项目，那么你可能须要 PMO。PMO 在企业中表演许多角色，但这会因企业的规模和所治理我的项目的范畴而有很大的不同。胜利的 PMO 是优秀人才、流程和工具的联合。PMO 除了治理我的项目组合外，还能够带来其余益处：
1、战略规划与治理
这是 PMO 最重要的职能。应用事后定义的规范给我的项目打分，而后依据企业的业务指标对潜在的我的项目进行策略抉择。随后，PMO 提供正当的商业案例和明确的老本 / 收益比，倡议高级管理层或 C 级领导者抉择最合乎公司战略目标的候选我的项目。
对于项目管理，PMO 制订政策、法规、职能、流程和程序，定义我的项目、打算或我的项目组合的建设、治理和管制。
2、最佳实际和流程
PMO 在企业内施行和坚固最佳实际和流程。在可能的状况下，PMO 将所有部门和服务的流程标准化。PMO 能够施行可反复的我的项目交付过程，以便企业轻松治理和交付我的项目。该部门还为企业提供统一的项目管理指南、办法、零碎、工具和指标规范，从而实现统一的我的项目成绩。这样就能放弃不同部门、不同我的项目的项目经理之间的一致性。
3、独特的语言、文化和思维模式
PMO 向员工介绍、传播和培训行业内不同的技术、办法和最佳实际，帮忙流传独特的我的项目文化和思维模式。通过定义里程碑、指标和 KPI，PMO 还有助于开发一种通用的我的项目语言，使所有人沟通无障碍。通过这种形式，项目管理在整个企业中是协调和高效的，简而言之，PMO 是企业项目管理的捍卫者。
4、资源管理
PMO 依据时间表、估算、资源负载和假如剖析信息管理优先级，并在正确的工夫相应提供正确的资源，从而在所有我的项目中无效治理和分配资源。PMO 还定义了任何给定我的项目所需的角色和职责。
PMO 通常会对员工进行培训和领导——特地是项目经理。他们定期组织无关项目管理的研讨会和培训打算，让员工理解最新信息。
5、创立软件工具集
PMO 提供模板、工具和软件来治理我的项目工作。他们投资用于治理我的项目的工具——在确保数据牢靠方面有所回报，可能及早理解我的项目绩效，以便更好地做出决策。
6、机构记忆
PMO 在机构记忆方面起着重要的作用。我的项目实现或勾销后，他们会将在我的项目期间创立的所有我的项目文档归档到文档库中。这对于将来的参考十分有用，特地是对于吸取的教训。
古代 PMO 软件的作用
通过 PMO 软件，企业能够预测变更，制订变更应答计划，调整优先级，放慢重点优先事项的执行，从而极大地促成我的项目的胜利、资源的无效利用，并有助于实现战略目标。
8Manage PMO项目管理软件 次要兼顾我的项目群和我的项目之间的治理，并且所有单个我的项目的信息会实时主动地聚合到 PMO 层，确保数据的实时性和准确性，进步管理效率。
成熟的 8Manage PMO 提供：
▪ 治理。8Manage PMO 确保由正确的人依据正确的信息做出决策。治理角色还能够包含审核或评审，制订我的项目和打算构造并确保在所有级别上的责任感。
▪ 透明度。8Manage PMO 面向实时交易，负责提供信息，并且是事实的惟一起源。零碎内信息具备相关性和准确性，以反对无效的决策。
▪ 可共享性。8Manage PMO 促成了常识共享，我的项目成员在同一平台内沟通合作，防止信息孤岛。
▪ 可追溯性。8Manage PMO 具备不可捣毁的审计跟踪性能，可用于治理文档、我的项目历史和组织常识。
有了支持性 PMO，你的企业能够更快地实现目标，并在后果中更加确定地施行策略。
正如咱们所看到的——PMO 软件 的作用十分深远，影响大型企业内许多部门的工作，这些企业须要治理大量的跨职能我的项目。最终，PMO 使每个人朝着同一个方向致力，凑近企业的总体目标。如果你打算做出扭转，则应该认真地使 PMO 达到最佳状态。