摩托罗拉公司起初开发高度严格的六西格玛(Six Sigma)零碎,是为了打消缺点。他们心愿其产品和服务在整个设计、生产和交付过程中完全符合原始技术条件。
一些专家认为,六西格玛更多是一种品质管制和工具,而不是真正的项目管理方法论,因为它专一于数据收集和流程改良。企业通常应用这种办法来提高效率和生产率,并向客户提供对立产品。
六西格玛背地的概念是,如果你无奈掂量它,你就无奈治理它。继续测量、剖析和设计改良办法是要害。
以下是六西格玛的五个次要步骤:
1- 定义客户需要。通过辨认和剖析现实客户,理解如何为他们提供服务,管理人员能够确定我的项目范畴和目标。
2- 评估流程绩效。通过创立用于收集生产力数据的适当指标,管理人员能够确定零碎满足客户需要的水平。
3- 剖析常见问题。六西格玛经理审查绩效差距,确定根本原因,并用硬数据反对他们的察看。
4- 欠缺零碎。高管设计、测试和执行新零碎,解决系统性问题的根本原因。他们在评估这些解决方案(以及实现这些修复)时,持续依赖数据。
5- 全公司范畴内协同实现这些后果。六西格玛经理晓得,在某种程度上,一个操作畛域的变动会影响企业所有其余局部。他们与共事和主管分享从优化周期中取得的教训和常识。
六西格玛的一个显著特点是我的项目的改良是突破性的。通过这种改良能使产品质量失去显著的进步,或者使流程失去改良,从而使企业取得显著经济利益。
六西格玛我的项目瞄准的指标有两个:一是进步顾客满意度,通过进步顾客满意度来占领市场、开拓市场,从而进步企业的效益。二是升高资源老本,通过升高资源老本,尤其是不良品质老本的损失,从而减少企业的支出。这也是六西格玛办法受到泛滥企业青眼的起因。
以下有一些施行六西格玛的倡议:
在推广六西格玛的过程中,须要对整个过程进行监控,避免出现走模式的状况。定期对我的项目的执行状况进行眼踪、监督及考评,促成我的项目及时实现。确保可能管制六西格玛我的项目施行的整个过程,其后果也会较好。
8MSaaS PM 和 8MSaaS 看板等古代 项目管理软件 反对六西格玛办法。在 8MSaaS PM 中,项目经理能够将辨认、掂量、剖析、改善和协同流动定义为工作合成构造(WBS)的一部分。在 8MSaaS 看板中,项目经理能够将辨认、掂量、剖析、改善和协同流动定义为看板卡片。
1、实时交易型的 WBS。
8MSaaS PM 项目管理软件反对实时交易解决及电子留痕,确保我的项目数据的完整性。零碎能够动静更新我的项目执行状况,与业务实时联动。这样做能让人放弃诚恳,并让我的项目按计划进行。
通过 8MSaaS,企业能够将我的项目工作进行天然合成,并强化执行适当责任与承诺。零碎不仅调配工作工作,还清晰地表明每个工作工夫、负责人、执行内容、危险等状况,并联动理论业务状况进行考核和绩效评价。确保评估比拟及时,可能很好地对我的项目成绩一直进行评估,此外,还可能减少相干人员参加其中的信念,进步工作人员的工作积极性。
2、工作流程可视化。
我的项目复杂性会在启动后迅速减少。8MSaaS 有助于实现流动和责任可视化、促成我的项目日程安排和停顿治理。
8MSaaS 看板充当实时的我的项目信息存储库,并在零碎内重点突出瓶颈问题以及可能障碍工作实际顺利开展的其余问题,无效推动我的项目胜利。
▪ 可视化工作:工作状况清晰可见,可能优化治理,辨认队列和瓶颈问题。
▪ 限度执行中的工作:减少工作重点,设置优先级,治理超负荷问题,团队能在正当状况下实现工作。
▪ 关注流程继续改良:剖析工作流程,从而进步生产率。
六西格玛办法强调“用数据谈话”,用迷信的伎俩升高流程缺陷率,打消偏差,从而进步我的项目过程能力。无效的 项目管理工具 能无效反对六西格玛方法论,以弱小的数据统计作为撑持,进而在项目管理中起到事倍功半的成果。