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关于项目管理:看板促进协作和提高生产力的有效方法

看板是一种简化的工作流管理系统,旨在实现生产过程中的效率和敏捷性。它通常用于软件开发,但侧重于逐渐改良业务的各个领域,而不仅仅是 IT 畛域。
20 世纪 40 年代初,看板由日本丰田汽车(Toyota)开发,其设计目标不是取代项目管理,或充当一种开发方法。相同,它专一于创立更好的工作流构造,改善已有的流程。

看板还能帮忙你的企业限度积压的在制品(WIP)数量。它致力于反对企业弱小的领导力、组织透明度、团队单干、开放式沟通和合作。借助看板,企业能够将有形的工作可视化,防止优先程序受到疏忽,帮忙所有人理解要做什么。

看板和看板卡片

看板是看板策略的次要工具。它能够是物理板(如白板),也能够是帮忙部门跟踪工作及其进度的虚构板。应用看板卡片跟踪进度,看板卡片能够像便当贴那样简略,可能自在挪动,或者像虚构卡片那样,能够拖放至看板不同的列中。

看板上每一列代表一个阶段。例如,第一列可能蕴含须要实现的“积压”工作,另一列可能蕴含“今日”工作或“本周”工作,你能够将你须要立即关注的工作拖拽至此列。抉择要蕴含在看板卡片中的工作,最好工作足够小,免得花数周工夫来实现。另外,你还应防止将工作合成到看板堆满卡片的水平。抉择那些与你清单上的事项相匹配的工作,不过,这些工作可能迅速解决,从而放弃团队的积极性。

看板阶段

在为看板创立阶段时,没有指定模板。个别规定是放弃看板简略,防止将实现每项工作所需的步骤复杂化。只管每个企业都能为每一列自由选择类别,但大多数看板蕴含以下阶段:

期待中——此列通常蕴含你们团队负责的积压工作。这些工作处于期待状态,有空才着手。一旦启动,你就能够将工作移到明天的特定工作列,或者“进行中”之列。

进行中——此列蕴含以后正在解决的所有工作。有时也叫做“正在执行”列。一旦你抉择要解决的新工作,只有你正在解决,这个工作就会被移至此列。
已实现——此列显而易见,但一旦工作实现,它就会被移至最终的“已实现”列。

阻塞——如果无奈实现工作,或因为什么起因工作进度暂停或进行,那么工作将移至“阻塞”列,直到工作从新发展为止。
看板工具
现在,看板已宽泛用于麻利软件开发和许多非 IT 业务,比方会计、批发、医疗保健等所有商业畛域,并用于所有类型的我的项目。要充分利用看板,须要软件来显示看板,并嵌入看板的工作流程。
8Manage 的看板性能基于项目管理办法设计,有助于可视化流动和责任、促成我的项目日程安排和停顿治理,帮忙企业进步生产力、缩小节约和提高质量。

可视化工作流程是看板的重要实际。8Manage 看板性能 蕴含我的项目、资源、问题、可交付成绩等看板,可让你快捷查看我的项目状况,我的项目问题高深莫测。

我的项目看板:

• 疾速创立我的项目;反对用户按阶段、我的项目类型、进度直观展现我的项目工作状况,快捷查看我的项目责任。流动打算直观,流动疾速创立、调配和实现。

资源看板:

•  直观展现资源工作量饱和水平,可间接通过社交分享,高效便捷沟通,进行资源配置;

问题看板:

•  我的项目问题治理高深莫测;可间接拖动问题卡片,疾速实现状态转换,卡片式款式直观展现问题的负责人、优先级别及完结日期等相干信息,社交分享高效助力问题治理。

可交付成绩看板:

•  快捷查问,可视化展现我的项目阶段可交付成绩、里程碑。
限度正在进行的工作是看板的另一外围主旨。8Manage 看板其中一个次要性能是确保任意工夫内都有肯定数量的、正在进行的流动我的项目处于可治理状态。
设置每个阶段的最大项目数,确保只有在有可用容量的状况下能力将卡片“拖拽”到下一个阶段。这样的限度可能疾速突显出流程中的问题区域,你就能够辨认和解决它们。
从简略的工作治理和我的项目打算到简单的资源和我的项目组合治理,8Manage 看板能够帮忙你改善合作并进步工作速度,使你和团队可能实现更多工作。

总结

看板有助于企业专一于特定工作直到实现。这个简略的工作流程管理系统是促成合作和进步生产力的无效办法。

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