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关于项目管理:结合实际案例谈谈项目管理经验

本文作者:马永成,云智慧客户胜利经理

云智慧 AIOps 社区是由云智慧发动,针对运维业务场景,提供算法、算力、数据集整体的服务体系及智能运维业务场景的解决方案交换社区。该社区致力于流传 AIOps 技术,旨在与各行业客户、用户、研究者和开发者们独特解决智能运维行业技术难题,推动 AIOps 技术在企业中落地,建设衰弱共赢的 AIOps 开发者生态。

本文从集体实际和客户理论登程,联合理论指导,对如何治理我的项目和危险、如何沟通,切实讲出本身的领会及应答措施。

什么是我的项目?

我的项目是指一系列独特的、简单的并互相关联的流动,这些流动有着一个明确的指标或目标,必须在特定的工夫、估算、资源限定内,根据标准实现。我的项目参数包含我的项目范畴、品质、老本、工夫、资源。

美国项目管理协会(project Management Institute,PMI)在其出版的《项目管理常识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为我的项目所做的定义是:我的项目是为发明独特的产品、服务或成绩而进行的临时性工作。

以下流动都能够称为一个我的项目:

  1. 开发一项新产品;
  2. 打算举办一项大型流动(如策动组织婚礼、大型国内会议等)
  3. 策动一次自驾游游览;
  4. ERP 的征询、开发、施行与培训。

我的项目案例:

工作:负责组织 xxx 管理系统开发

工夫限度:3 个月

人员:4 个技术人员

老本:管制在 30 万元以内

小王的短处:

  • 精湛的技术,尤其是软件设计和程序设计技术
  • 丰盛的软件开发教训,加入过许多我的项目的开发
  • 有胜利的我的项目开发案例,对集体技术信心十足

小王的欠缺:

  • 素来没有残缺组织过一个软件我的项目的开发,不晓得如何发展软件我的项目的开发工作以及须要留神哪些问题

小王很迷茫,面临很多问题:

  • 如何着手发展工作?
  • 是否以及如何保障在规定的工夫束缚范畴内实现工程?
  • 如何保障所开发的软件系统的品质?
  • 怎么去组织相应的技术人员,让他们充斥激情地工作?
  • 如何确保我的项目不会失控?
  • 如何在施行过程中解决各种应急事件?
  • … …

这些问题都是必须解决的,并且不是纯正的技术性问题,面对以上这么多的问题,小王该如何应答呢?

项目管理

项目管理为企业带来什么价值

美国 Standish Group 对超过 8400 个 IT 我的项目的钻研表明,只有 16%的我的项目实现其指标,50%的我的项目须要补救,34%的我的项目彻底失败。J.D.Frame 博士,对 438 位我的项目工作人员进行了考察,结果表明,我的项目失败的比率也十分高。依据他的剖析,大多数我的项目的问题来源于以下四个方面的起因之一:

(1)组织方面呈现问题

(2)对需要不足管制;

(3)不足打算和管制;

(4)我的项目执行方面与我的项目估算方面的问题。

项目管理重要性

  • 能更好地管制财务、人力和物力资源
  • 改良与客户的关系
  • 缩短开发工夫
  • 降低成本
  • 进步产品质量和可靠性
  • 进步利润率 进步生产率
  • 欠缺公司外部协调
  • 更高的员工士气
  • ……

典型的我的项目

诸葛亮——草船借箭

  • 10 万只箭——指标
  • 10 天不行,3 天之内——时限
  • 船多少、草人多少、鼓手多少——老本
  • 立下军令状 一次性、独特性

我的项目定义波及的因素

项目管理的定义

  • 项目管理就是把各种常识、技能、伎俩和技术利用 于我的项目流动之中,以达到我的项目的要求。
  • 项目管理是通过利用和综合诸如启动、布局、施行、监控和收尾等项目管理过程来进行的。
  • 项目经理是负责实现我的项目指标的集体。
  • 项目经理面临的“三重制约”的问题 ——品质、工夫、费用

    项目管理常识体系

软件项目管理的 9 大常识体系和 5 大过程组

项目风险治理

危险概念

  • 危险是一种不确定的事件或条件,一旦产生,会对至多一个我的项目指标造成影响,如范畴、进度、工夫和品质。
  • 软件危险是指软件开发过程中及软件产品自身可能造成的挫伤或损失。
  • 危险的类型:已知危险、未知危险

风险管理

  1. 危机治理

救火型,当问题重大时才会应答

  1. 预先补救

当危险产生后可能疾速做出反馈

  1. 危险缓解

通过预先计划的形式形容当危险产生时的解决办法,但并未试图排除危险

  1. 危险预防

把施行危险打算作为我的项目的一部分,辨认危险并防患于未然

  1. 危险去除

确认与排除可能造成危险的因素

风险管理布局—成绩

风险管理打算内容

危险 治理办法

  • 确定施行项目风险治理可应用的办法、工具
  • 数据起源

角色和职责

  • 风险管理流动的负责人及相干人员

估算

  • 风险管理的估算(例如资源)

工夫 安顿(频度)

  • 确定在我的项目整个生命周期中施行风险管理过程的次数和频率,并确定应纳入我的项目进度打算的风险管理流动。

危险辨认

危险 分类

  • 技术或品质危险
  • 项目管理危险
  • 组织危险
  • 内部危险
  • 市场危险
  • 财务危险

IT 我的项目常见危险

1、人力资源 危险

  • 人员的工夫和精力不能满足
  • 人员回绝加入到项目组
  • 项目组人员不稳固
  • 没有适合的技术解决方案工程师

2、硬件资源和环境 危险

  • 短少必要的软件
  • 硬件设施不具备
  • 办公环境落后
  • 测试所需的软硬件资源不满足
  • 测试环境的筹备不充沛

3、客户需要 危险

  • 客户需要不明确
  • 客户需要产生变更
  • 客户需要产生重大变动

4、技术 危险

  • 项目经理、我的项目人员的能力有余
  • 项目组未正确理解客户需要
  • 项目组设计的计划不能齐全满足客户需要
  • 没有适合的需要分析方法和建模工具
  • 测试范畴不合理,无奈明确定义测试项
  • 测试用例的抉择不足代表性、不齐备

5、品质 危险

  • 需要报告产生品质问题
  • 概要设计产生品质问题
  • 具体设计产生品质问题
  • 用户操作手册产生品质问题
  • 代码品质不合乎我的项目编码标准的要求
  • 单元测试问题报告数量过多
  • 各单元模块集成后,整个零碎呈现重大问题
  • 零碎的某些性能指标不能达到客户需要明确定义的验收指标

6、客户关系 危险

  • 无奈与用户对交付模式、交付工夫和交付内容达成共识
  • 用户对软件产品不认可,不在交付清单和试运行报告上签字
  • 客户承诺
  • 合同危险
  • 收款危险

我的项目沟通治理

沟通的重要性

IT 我的项目的胜利依赖于 三大因素:

用户参加、主管层反对、需要的清晰表述

  • 沟通是决策和打算的根底
  • 组织和管制治理过程的根据和伎俩
  • 建设和改善人际关系必不可少的条件
  • 项目经理胜利领导的重要伎俩

沟通技巧

领导艺术

  • 独裁式:不参考任何意见独立决策
  • 征询式:参考大量意见但独立决策
  • 共识式:容许 / 激励团队决策
  • 信赖式:受权团队独立决策

网络式 沟通

  • 疾速通顺地共享信息

互动式 沟通

  • 项目经理促成我的项目中的沟通

压服 / 会谈

  • 捕风捉影
  • 对事不对人
  • 主观评判规范

无效凝听

  • 被动聆听
  • 违心聆听
  • 排除烦扰
  • 重述
  • 控制情绪
  • 切忌草率判断
  • 从不打断
  • 身体语言
  • 激励

实际总结

  • 治理工夫、高效利用工夫
  • 分清各项工作轻重缓急
  • 工作打算肯定要排好,不然既定日期到了慌手慌脚
  • 不要轻易许可客户要求,也不要始终否定客户要求
  • 我的项目需要后期肯定要整顿分明,并找客户确认无误
  • 有问题危险等肯定要及时和无关人员进行无效沟通,找出解决方案
  • 管制好本人的脾气,防止和客户引起抵触
  • 做我的项目前先做好客户关系,有些小问题客户也能帮着躲避

写在最初

近年来,在 AIOps 畛域疾速倒退的背景下,IT 工具、平台能力、解决方案、AI 场景及可用数据集的迫切需要在各行业爆发。基于此,云智慧在 2021 年 8 月公布了 AIOps 社区, 旨在树起一面开源旗号,为各行业客户、用户、研究者和开发者们构建沉闷的用户及开发者社区,独特奉献及解决行业难题、促成该畛域技术倒退。

社区先后 开源 了数据可视化编排平台 -FlyFish、运维治理平台 OMP 、云服务治理平台 - 摩尔平台、 Hours 算法等产品。

可视化编排平台 -FlyFish:

我的项目介绍:https://www.cloudwise.ai/flyF…

Github 地址:https://github.com/CloudWise-…

Gitee 地址:https://gitee.com/CloudWise/f…

行业案例:https://www.bilibili.com/vide…

局部大屏案例:

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