无论建设项目的规模、估算或工夫框架如何，有一件事是必定的：所有都从现场开始。
现场团队须要继续分享 3 - 6 周打算的停顿，报告最新的查看状况，指出是否所有与查看关联的工作都失去了失当的解决。做到这一点，就须要获取最新的、现实状况下实时的打算版本。
为把握短期计划，许多建筑界人士应用微信来跟进。起因是打算是实时的，而在微信内你能够随时增加照片和视频，并在群组中与多个用户分享，你甚至能够给人贴上标签。与死气沉沉的 Excel 表格相比，这曾经向前迈进了一步。
但这种治理办法存在一个大问题，像微信、QQ 这些工具不是为治理我的项目而设计的。因而，如果你试图依附它们将你的 3 - 6 周打算与主进度打算分割起来，你将会面临许多挑战。
首先，你通过微信或 QQ 分享的数据都是动态的，不足须要我的项目团队提前打算和监控工作进度的环境。如果应用微信或 QQ 来报告和监控流程，你最终须要专人负责每周从平台上提取信息，让所有人都能获取最新的动静。
因而，这种形式很快就会再次变成人工密集型办法，你最终会服务于被有数要害信息突围的过期我的项目群，这些信息没有前因后果，与各自的工作没有任何分割。这会导致更多的中断和延误，将会对你的 我的项目估算 产生重大影响。
值得一提的是，44% 的施工延误是施工我的项目开发过程中的中断造成的。从这个意义上说，缩小执行过程中的妨碍须要成为我的项目团队的次要焦点，进而管制估算。
如果深究，咱们会发现这 44% 背地的四个次要因素能够归结为以下几个方面：
● 44%——因为谬误造成的延误
● 18%——因为回复 RFI 太晚造成的延误
● 20%——规格变更
● 18%——顽劣天气及其他因素
从这个意义上说，将我的项目群与现场实时实现的流动分割起来，是建设项目获取更好进度可见性的要害，在这样的可见性中，每个口头都能与正在进行的工作无缝分割。
然而，报告和监控施工进度并不是一件容易的事。
许多公司依然依附纸笔或无休止的电子邮件对话来交换我的项目重要的最新资讯，标记须要立刻采取行动的关键问题。这可能导致重大的故障停机工夫和低廉的我的项目中断。
最重要的是，许多利弊关系人可能不会一次性分享所有必要的信息，因为他们放心要负责最后打算的妨碍问题。这无疑使得试图确保我的项目在预算内按时交付的我的项目主管和领班的处境更加艰难。
如果抉择依赖 Excel 或者微信、QQ 等工具，项目经理和我的项目主管最终会犯重大谬误，因为他们会在没有精确理解短期计划和总体打算的状况下仓促做出决定。
换句话说，我的项目主管须要一种工具，该工具能让他们充沛理解我的项目，并对每次与他们单干的人放弃不同水平的透明度。这是 Excel 或者微信、QQ 等工具不能做到的。
你的我的项目群应反映事实。大多数状况下，谬误和延误最终会将你的我的项目置于极其压力之下。报告进度的形式仿佛是次要的痛点畛域之一，因为现场所产生的事和我的项目群所反映的事之间分割很差。
这种不匹配会导致许多问题，将重大侵害你的我的项目：
1．延误治理不善——如果我的项目团队没有意识到现场最重大的问题，就不可能及时口头并管制损失。这就是为什么疾速标记问题会是我的项目的力挽狂澜者。因为在一天完结时，如果你克服了延误问题，你的估算就是平安的。
- 要害信息没有及时共享——问题总在现场呈现。最重要的是，报告和解决的速度有多快，确保不同我的项目代理之间通明无效的沟通能为我的项目节省时间和资源。
- 分包商达到现场徒劳无获——这是前一点的天然连续。为了让我的项目按预期倒退，所有的团队都须要达成共识。即使是最轻微的误会，你的 3 - 6 周打算也会大大滞后。
- 资料失落或放错中央——论及资料，对打算的清晰概述最为重要。如果对接下来产生的事以及以后的我的项目需要不足良好的了解，就可能导致资料受损、失落或放错中央。此外，这抹杀了建设标准化资料订购流程的可能性，该流程有助于缩小修建老本和节约。
- 没完没了的会议和电话——“依照打算咱们做得怎么样了?”这个问题会在每天的现场会议中引发没完没了的探讨。用清晰简略的形式配备团队并报告进度，应用正确的数字工具，所有的团队成员都能实时看到他们在我的项目打算进度上的地位。
一个典型的亿元我的项目均匀每年经验 600 次中断，思考到所有这些因素，这一点都不奇怪。更为蹩脚的是，这些中断可能须要长达 7 天能力解决，而 25% 的中断从未收到过回复。
综上，如果你想让我的项目放弃停顿，你的我的项目群就须要反映事实。但要分明的是，所有建设项目都须要团队的致力和清晰的沟通，这样能力胜利。
可能实时和随时把握我的项目真实情况并及时晓得偏差的项目管理工具，如 8MSaaS PM项目管理工具，正合乎你的须要。
1. 与理论业务交互实时互连
8MSaaS PM 帮忙你将我的项目工作进行天然合成，强化执行适当的责任与承诺，所有的责任划分与执行情况高深莫测，并联动理论业务状况进行考核和绩效评价。
当某团队成员更改其承诺时，8MSaaS 会主动告诉其余相干人员。对于可能无奈实现的承诺，零碎会在我的项目概览页面收回预警提醒，清晰地辨认这些不利事件的危险，疾速做出无效的决策。
2. 我的项目打算与执行密不可分
在 8MSaaS PM 中，打算和执行实时同步更新的，数据实在牢靠，不可更改。一个我的项目有且只有一个以后打算，团队成员能够实时共享最新的我的项目停顿状况。
——确保每个团队成员都即时更新我的项目中已更改的日期及其可交付成绩的依赖
——确保每个团队成员都能按要求将可交付成绩提交给下级评审
——确保每个团队成员都及时评审须要其评审的可交付成绩
3. 范畴与沟通一起治理
8MSaaS 反对采纳迭代式的办法来沟通需要，促使我的项目团队尽早开始沟通及了解需要，继而制订需要交付打算。
为避免沟通裂缝，8MSaaS 能做好沟通聊天和承诺记录，放弃信息的流通；同时透过实时的记录，做到有迹可查，加重人脑记忆的依赖。
零碎还有文档收集性能，更易于我的项目的文档集中管理，防止文件散落，爱护材料完整性。
4. 资源需要和依赖清晰明确
8MSaaS 令资源与可交付成绩的依赖尽可能明确，主动跟踪间接依赖，主动监测不失当的依赖并在须要时正告相干人员（如：一个逾期实现的可交付成绩会导致其余可交付成绩也逾期），让所有资源需要与依赖关系高深莫测。
5. 实时理解我的项目及我的项目成员绩效
8MSaaS PM 的所有数据都存储在数据库中，监控和剖析变得更加简略，你能够实时追踪我的项目停顿状态。
当零碎里的我的项目打算和执行可清晰拆分时，你能第一工夫发现偏差。当零碎实时追踪责任和职责，你就能同时精确洞悉我的项目成员的绩效问题。
6. 问题与危险主动跟踪上报
8MSaaS 可帮忙你辨认危险的概率、危险解决的优先级别及其解决办法。并且，它还能实时汇总所有相干的问题与危险及其解决办法，从而对立有序地治理所有问题与危险，进步我的项目的成功率。
如果 8MSaaS PM 等项目管理工具应用切当，能在项目管理过程中施展至关重要的作用，因为它能够无缝连贯不同的团队和利弊关系人，促成基于事实的工作形式。
当我的项目规模扩充、复杂程度进步时，8MSaaS PM 治理数据真实性及完整性的独特劣势，再加上它的实时责任跟踪能力，能产生“十目所视，十手所指”的作用，8MSaaS 项目管理信息的高度可靠性使人们放弃诚恳，从而让整个团队能更迷信更平安地实现我的项目。