一、场景形容
在互联网的大潮下，许多企业如想立足于此，就必须怀才不遇，但决定企业是否立足以及立足多久的要害因素有很多，比方对生产型企业来说，生产经营流动的各个环节起要害调节作用的就是库存治理，迷信的库存治理能够让企业的资源配置实现最优化，利益实现最大化；反之，如果企业资源未能实现迷信的贮存与配置，将会导致资源的节约，甚至会妨碍企业的失常运行。因而，正当的库存治理在当今的企业治理中日益重要，但面对当下复杂多变的市场环境，许多企业面临着肯定的问题与挑战：
库存信息同步不及时，影响企业获取利润：每当企业的货物短缺时，仓储人员可能无奈及时将信息同步给销售，市场以及售后服务等多个相干部门，由此引发的信息滞后，导致企业不能按时给客户交付货物，实现对客户的承诺，最终影响交易达成。
人工操作出错老本高，业务流程难以实现自动化：企业总是须要专门安顿人员不定时地盘点物资数量、填写表单、整顿，再一一汇报给相干部门的人员，整个流程下来不仅占用了大量的人力老本，且多个人员对接时要确保同步信息的准确性，一旦产生信息偏差，将会再次联动多个部门，为企业带来不必要的损失。
那么，该如何高效、低成本的解决上述的问题？[「集简云官网」软件集成能够如此简略]
二、集简云的计划
这种买通零碎之间的数据屏障，实现数据主动同步，正是集简云所解决的问题，咱们只须要在集简云中搭建一个数据流程即可实现业务流程自动化。
步骤 1：触发动作【畅捷通 T +Cloud—当有新资料出库单创立时】
步骤 2：执行动作【畅捷通 T +Cloud—资料出库单查问】
步骤 3：执行动作【畅捷通 T +Cloud—查问商品库存】
步骤 4：执行动作【数据筛选（* 集简云内置利用）—设置筛选条件：库存数量≤50 时】
步骤 5：执行动作【企业微信群机器人—发送文本音讯揭示】（* 注：集简云目前已有 20 余款内置利用，数据筛选是其中之一，内置利用次要用于辅助搭建流程，更加满足业务所需）
这样，每当畅捷通 T +Cloud 有新资料出库单创立时，会主动查问商品库存，当库存数量小于等于 50 的时候，企业微信群机器人会主动发送音讯揭示相干成员，及时进行补充货物，无需人工再紧盯库存数量而后将相干信息同步相干的多个部门，不仅省时省力，同时也防止了人工操作数据出错的状况产生。
（畅捷通 T +Cloud→企业微信群机器人数据同步效果图）三、如何在集简云中搭建流程？
筹备工作
- 畅捷通 T +Cloud 管理员账号
- 企业微信账号
进入集简云界面，抉择左侧导航栏【新建流程】，点击开始创立数据流程
步骤 1：抉择触发利用（触发是指当一个事件产生时，触发数据流程。而产生触发事件的利用零碎就是触发零碎，每个流程中仅有一个触发性能，执行性能可有多个）
1）抉择触发利用【畅捷通 T +cloud】
2）抉择执行动作【当有新资料出库单创立时】，保留进行下一步
3）抉择账户，增加新账户，首次应用须要将账号受权。
以下是账户受权形式：
首先在畅捷通平台开明利用，而后在集简云受权账户时才可进行抉择
① 进入畅捷通官网 https://tcloud.chanjet.com/，登录账号
② 进入畅捷通“利用专区”，开明“集简云无代码服务平台”https://market.chanjet.com/pr…
③ 返回集简云平台，点击“增加新账户”后会弹出一个新窗口，输出账号密码
④ 抉择须要开明的产品，点击“去开明”（留神点击下方的开明受权协定）
⑤ 开明胜利后，主动跳转集简云平台，显示【受权胜利】
4）点击【获取样本数据】
5）获取到一条样本数据。（样本数据是一条实在的数据，次要有两个作用，一是这些数据在后续的步骤中须要应用到，二是能够查看此步骤是否依照咱们所期待的来执行，保障咱们的流程可能失常走通，不会在流程保留后呈现大量的谬误问题。因而，咱们倡议不要跳过获取样本环节）
示例：当畅捷通 T +Cloud 有新资料出库单创立时，能够获取到出库单的相干信息，如：出库单 id，code，ts 等信息，这些信息在后续的步骤中会应用到。
步骤 2：抉择执行利用（执行利用是用于执行动作的利用零碎。每个流程中仅有一个触发性能，执行性能可有多个）
1）抉择执行利用【畅捷通 T +Cloud】
2）抉择执行动作【资料出库单查问】，保留进入下一步
3）抉择账户，抉择步骤 1 中增加的账户
4）字段匹配（依据业务所需实现相应内容的填充，* 必填肯定要填），实现后保留进入下一步。
5）点击【发送数据】
6）获取到一条“资料出库单”的样本数据，持续增加下一个利用
步骤 3：抉择执行利用（执行利用是用于执行动作的利用零碎。每个流程中仅有一个触发性能，执行性能可有多个）
1）抉择执行利用【畅捷通 T +Cloud】
2）抉择执行动作【查问商品库存】，保留进入下一步
3）抉择账户，抉择步骤 1 中增加的账户
4）字段匹配（依据业务所需实现相应内容的填充，* 必填肯定要填），实现后保留进入下一步。
5）点击【发送数据】
6）获取到对于“商品库存”的样本数据，蕴含商品 id，商品名称，商品数量等相干信息
步骤 4：抉择执行利用（执行利用是用于执行动作的利用零碎。每个流程中仅有一个触发性能，执行性能可有多个）
1）抉择集简云内置利用【数据筛选】, 抉择执行动作【设置筛选条件】，保留进入下一步
2）设置筛选条件
比方：每当库存小于等于 50 时揭示企业成员，咱们须要插入库存数量的字段，设置好条件，保留下一步
3）点击【发送数据】
4）显示“创立胜利”，持续增加下一步
步骤 5：抉择执行利用（执行利用是用于执行动作的利用零碎。每个流程中仅有一个触发性能，执行性能可有多个）
1）抉择执行利用【企业微信群机器人】, 抉择执行动作【发送文本音讯】，保留进入下一步
2）抉择账户，增加新账户，首次应用须要将账号受权。
以下是增加企业微信群机器人账号受权形式：
① 鼠标右键点击任意企业微信群，在选项中抉择“增加群机器人”
② 设置群机器人名称后，点击“增加机器人”按钮
③ 获取群机器人 webhook 地址
④ 将此机器人 webhook 地址增加到集简云企业微信群机器人账户设置中
4）字段匹配（依据业务所需实现相应内容的填充，* 必填肯定要填），实现后保留进入下一步。
5）点击【发送数据】
6）显示“true，即数据发送胜利，实现并保留流程。
7）同时，咱们能够在企业微信上收到一条音讯
达成成果：【畅捷通 T +Cloud- 企业微信群机器人】流程已执行胜利。即每当畅捷通 T +Cloud 有新资料出库单创立时，主动查问商品库存数量，如数量小于等于 50 时，企业微信群机器人会主动发送音讯揭示到相干人员，及时筹备货物。
如您在搭建流程中遇到任何问题，能够查看集简云帮忙核心或者分割咱们的在线客服人员，咱们会给予您相干的解答，感激应用集简云~
4、更多场景
畅捷通 T +Cloud+ 畅捷通 T +Cloud+OA 零碎：当畅捷通 T +Cloud 有新洽购入库单创立时，主动查问洽购入库单详情后通过 OA 零碎发送音讯告诉企业人员
畅捷通 T +Cloud+ 畅捷通 T +Cloud+CRM 零碎：当畅捷通 T +Cloud 有新的销售订单增加时，主动查问销售订单详情后同步数据到 CRM 零碎中存储，便于销售人员查看
电商零碎 + 畅捷通 T +Cloud：当电商零碎有客户下单时，主动同步到畅捷通 T +Cloud 创立新的销售订单存储单据
畅捷通 T +Cloud+ 畅捷通 T +Cloud+ 表单零碎：当畅捷通 T +Cloud 有新资料出库单创立时，主动查问资料出库单详情后同步数据到表单零碎中，便于企业人员查看