在公司里，团队成员之间的单干是不可避免的，有时候，一个文档须要多人一起编辑，在这个过程中，传统的文档重复传送更改不仅效率公开，还无奈保障文档数据的安全性。因而，一个可能让参与者都可能同时参加到文档编辑中来，并且在任何时候都能够进行跨部门的分享，确保文档的安全性，进步整个团队的工作效率的工具对于企业来说必不可少。
咱们为何要应用文件协同工具
- 即时单干 ：如果有多个小组的人常常在一起工作，那么文件单干的工具会帮你节俭大量的工夫。
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- 版本控制 ：真正的劣势是，你能够应用先进的“吊销”，大部分的工具都能够查看以前的文件，并且在必要的时候能够还原。
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- 治理审核流程的能力 ：因为通常的收件箱中存在大量的噪声，所以通过 email 分享反馈信息的性能是有效的。文件单干工具能够使您和您的共事集中精力解决手边的工作，并排除所有其它的分心。
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- 进步安全性 ：有可能会把电子邮件转寄到不正确的人身上。文档单干工具让您能够对哪些人能够存取您的档案进行管制。
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- 应用状况追踪与报告 ：在很多场合十分有用。构想你对一个新员工进行培训，你很好奇他们有没有看过你的招聘手册，或者你想晓得你的下属有没有看过你上星期发给她的那份报告。
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- 集中式知识库 ：一些文档协同工具蕴含了把文件编入可检索的类库，这样能够不便地对小组进行个体常识的治理。
实现文档协同分享的工具
在文档合作方面，Baklib 提供了一个简介明了，您能够在追踪之前的版本的同时，迅速地创立和编辑这些文件。多重权限容许您对您的内容进行全面的管制，您能够在线公布，在外部共享，创立通用的共享 URL，或者邀请某个人。
长处：
- 内置的编辑性能，包含丰盛的文字编辑和 Markdown 编辑器，与 word 类似，容易入门，多端适应，挪动电脑均能应用；
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- 多层次的栏目设置、分级管理、常识组织、排列条理分明；
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- 知识库显示界面简洁丑陋，官网提供 20+ 个主题，可按需一键切换；
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- 查问内容简略，只需输出关键字就能查找到无关的信息，从而极大地缩短了查问所需的工夫，进步了工作效率；
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- 共享内容快捷不便，适宜多种平台应用，只有按一下链接就能看到；
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- 数据备份与下载，可即时写入，可提供多种形式的数据输入及备份，可使多人合作，进步工作效率，并丰盛知识库的内容。
该零碎以大数据为根底，以云服务架构为根底，以云服务为根底，实现了从外部编辑到内部共享的全过程，保障了用户数据的独立性和安全性。