在当今资讯大爆炸的明天，我和身边的许多好友都遇到了信息过载与交换不便的艰难，越来越多的企业和集体都在应用档案协同工具进行信息管理。效率是一劳永逸的，就像咱们从一开始就淘汰了纸笔，转而抉择了计算机，文档协同工具也逐步流行起来。
为什么要推广文档单干？天然是因为文档单干更高效、更分明、更容易收集，让咱们在浩瀚的信息陆地中找到一个栖身之所。然而，对于许多人来说，文档协同工具的利用兴许会让他们感觉很麻烦，至多有 5 位敌人向我求教怎么抉择工具，而每一次都要反复一次同样的对话。所以决定写一篇文，一方面能够给那些搞不清楚合作的人发过来，另一方面也能够作为一个备份文件，两全其美。
怎么抉择一个无效和理论的文件单干工具？
好的工具，能够让你的工作效率晋升一大截！在线合作工具是十分实用，那么企业和团队怎么抉择一个适合的、无效的在线单干工具？上面是编辑的几点倡议：
1. 首先，理解小组的须要和指标在抉择商品时，决不能自觉。同样的，筛选工具也是一样。要想找到一款真正实用的网上单干工具，首先要理解各个小组的成员的需要，以及他们想要达成的指标。只有这样，他能力依据本人的状况，做出正确的抉择。
2. 是否有试用收费的试用，能够让团队成员对工具进行全方位的测试和了解，从而决定是否值得购买。因而，在进行抉择的时候，洽购者或者筛选者必须尽可能地去想那些提供收费或收费版本的工具。
3. 对软件学习曲线的了解一个协同的工具，必须要让所有的团队成员都参加进来，并加以利用。而易于应用的工具，更有利于团队单干。
4. 对性价比的关注在抉择工具时，价格经常是一个很大的因素。员工在购买和筛选的时候，要通过多方的比照，才能够做出决定。
5. 材料的安全性？是否备份？为了确保网上工程材料的平安，在选用该工具前，必须明确：该工具是否具备平安、窃密、数据备份等个性。
6. 对于工具的售后服务和顾客反对信息没有什么货色是完满的。客户反对在产生问题时起到了很大的作用。另外，售后服务也是一个很重要的因素。
总之，工具的抉择，也要依据公司或者小组的特定要求和指标，进行有针对性的抉择。捕风捉影，对症下药。上面就是小编给你介绍的一些高效、实用的文件协同工具，能够依据本人的理论状况来抉择。
Teambition
Teambition 是一个以云计算为根底的我的项目单干工具。在实现了一个工程之后，您能够应用“工作板”“分享墙”、“文件库”等功能模块进行我的项目的治理。在工作板中，您能够建设一个工作，与小组的成员共同努力，并且能够将其拖入工作中，这取决于您的进度。在“分享墙”中，您能够与您的小组成员进行交换和交换。您能够应用“文件库”与每个人分享这些文件。总的来说，Teambition 曾经具备了很好的性能，可能满足小型团队在我的项目单干方面的须要。
团队领有网页、苹果 / 视窗、iOS/ 安卓软件。团队的根底性能是收费的，而企业版则是每月 249 元，而付费版则能够享受权限治理，企业周报，数据统计等。收费的版本，足够小型的团队应用了。
SlackSlack
是一款能够被称为“邮件杀手”的公司外部交换单干工具，其目标是把公司内的各种交换办法对立起来。Slack 提供了即时消息，您能够间接与团队的成员进行交换。另外，Slack 还集成了超过 80 种的工具，包含邮件，IM, Asana, Github，以及其余相似的工具，通过 Slack 把接管到的信息集成到 Slack 中，以便公司外部的交换能够在这里进行。另外，Slack 还集成了一个文件共享零碎，它能够在 Slack, Google Doc 和 Dropbox 中的文件中找到。
Slack 领有网页、视窗桌面、iOS 和安卓软件。Slack 当初有免费版，标准版（每月 6.67 美金）和增强版（每月 12.5 美金）。收费版本，对于小型团队来说，曾经足够了。
Baklib
Baklib 是一个方便快捷的在线书写工具，它能够在线制作产品手册，帮忙核心，FAQ, Guide，知识库，产品介绍，开发文档，在线手册，并将其上传到网上，帮忙团队单干，学习，培训，文化，帮忙企业晋升数字化常识管理水平。
简略易用，十分钟就能够创立一个站点（空间），有个性化的二级域名，弱小的在线编辑能力，能够随时写入，即便页面忽然关机，也能够立刻回复；为网站（空间）的许可设定（私密、公开和口令存取），确保材料的安全性；多个栏目的显示界面，便于浏览和治理；同时反对多台设施在线同步写入存储；可通过文本查问，迅速查找所需信息。Baklib 在网络推广方面，也是一把好手，但疫情期间，他不能和客户见面，如果要和客户沟通产品、介绍公司的事件，该怎么做？Baklib 能够帮忙创立一个独自的网站，只有把网站和用户共享，就能让用户理解公司的产品，从而为线上销售提供反对。
以上就是我集体感觉，这种合作工具更适宜中小型团队，如果你们有其余的合作工具，欢送给我留言。