不论是多大的公司，公司的信息积攒起来都是一个天文数字。其中大部分信息文件有日常的制度文件、告诉文件、绩效考核、经营打算等。如何整顿这些文件的同时还可能降低成本成了泛滥企业所须要思考的问题。
在线文档合作：办公必备高效率神器
传统的文档处理软件是建设在一个独立的客户端上，解决文档都是在各自独立的本地客户端上进行，而对于一家企业来说，用户的集体终端上的数据是有隐衷爱护的，不能进行对立治理。而企业本身又须要将所有的文件都存储在一个终端上，这样就会导致一些重要的文件和数据泄露。
以往企业为了防止材料泄露，会应用对立的办公电脑和办公设备，以保障企业外部的局域网协同工作，但这种办法仅限于中、高端企业，对中小型企业来说，老本太高了。
随着云计算的衰亡，许多基于云的协同工作工具和软件也随之诞生，其中就有云文件工具。最早的时候，人们比拟相熟的是印象笔记和有道云笔记，在数字化转型的过程中，各大互联网公司都心愿可能更好的整合治理，比方腾讯文档、石墨文档、飞书文档、Baklib 等等。
在线文档合作软件与传统的办公软件的区别：
分享写作： 当咱们用传统文档处理软件去批改文件时，个别都会将整份文件转交给下级或者上下级进行批改最初汇总，但问题是，有些人可能随身带着手机，或者在缺勤，不能用电脑去解决文档。而云端文档最大的劣势就是能够在网上查看文档，在任意挪动设施上进行批改，大大不便工作。
追踪过程： 云文档参加合作的人能够是很多人，关上不便，任何人的批改痕迹都能够及时保留下来，极大不便跨部门之间的沟通；
更丰盛的文档模式： 丰盛多样的在线模版，在线问卷等等模式，极大节俭团队的办公效率。
文档合作工具介绍
在此向您举荐 Baklib。它是一个在线的知识库，产品手册，帮忙核心，API 文档，产品介绍，在线手册等，能够帮忙企业进行外部的常识合作和对外的推广。
这不只是一个文件单干的工具，而是一个成熟的知识库，能够让你疾速获取、存储和分享你的客户和你的团队。对于文件单干，Baklib 为您提供了一个简洁的接口，您能够在追踪之前的版本的同时，迅速地创立和编辑这些文件。多重权限容许您对您的内容进行全面地管制，您能够在线公布，在外部共享，创立通用的共享 URL，或者邀请某个人。
在线协同，不论是外部的治理，还是与内部的单干，都是基于云的办公场景构建，这也是一个必须思考的问题。工作要做得更好，一个企业团队应用的工具是否与企业的数字化场景相匹配，也是推动数字化过程的一大要害。
明天我要给你介绍 Baklib，你能够去尝试一下。然而，最初心愿每个人都能依照本人的理论状况来实现数字化的转变。