vika 维格表和 Excel 有什么区别?
让咱们感到诧异的是,这个疑难仿佛始终围绕用户,无论是第一次接触 vika 维格表,还是曾经应用了一段时间后。
这篇力求 从实质、应用形式、应用逻辑、应用场景等 维度解答:vika 维格表和 Excel 之间的区别。帮忙大家实现从「Excel 思维」到「vika 思维」的数字化思维转变。
咱们先来看一个典型的用户:
始终应用 Excel 表格进行项目管理的 @suki,迫切需要一款工具积淀我的项目材料,代替因材料减少关上日渐迟缓的 Excel。
直到 @suki 发现了 vika 维格表,认为这是一款「简直可能解决她所有项目管理需要」的工具:既是数据库,又具备合作、数据分析与展现等性能。
但作为深度 Excel 用户,@suki 在摸索 vika 维格表应用时,与 Excel 类似又截然不同的操作体验,让 @suki 产生了许多疑难:
👉 为什么看起来如此类似?
👉 vika 维格表和 Excel 都是同样的「拖拽感」和好上手,为什么维格表却无奈实现合并单元格、一列中记录不同格局的数据类型?
👉 在数据显示上,vika 维格表不反对单个或单行的色彩设置,如何让关怀的数据实现高亮呢?
👉 为什么首列是固定的,不能随便删改挪动?
……
不只是项目管理的使用者感到困惑,维格表在企业外部作为数字化工具被引入时,仍然会面临各种不解,个别会经验这种过程:
▍抗拒阶段
这是什么?看上去就是个电子表格啊,没什么了不起。竟然连合并单元格都不能?还不能计算?
▍承受阶段
咦?还能上传图片、视频,并且还能很便捷地浏览、我的项目 / 工作跟进和告诉,给我一种很难受的感觉。
▍喜爱阶段
应用越多,越是有一种爽的感觉,我的数据东倒西歪,还能多维视图转换,不便高效浏览,贴心的权限和收集表等小性能点,都极大中央便了我的工作。
▍真香阶段
通过 API,我把多个广告平台上的数据抓下来,主动汇总剖析,每天我只须要看仪表盘,就能高深莫测整体的工作进度和状况,这就是我想要的数字化工具啊!
在成为维格表的深度使用者后,他们会通知你一个答案:这是一款全新的数据库与电子表格结合体——多维表格。
那么,为什么在 Excel 中咱们感觉「好用」的操作或性能,在 vika 维格表中无奈实现,却仍然能带来更好用、更弱小、更数字化的体验呢?
简略来说:vika 维格表是轻量级可视化数据库,而 Excel 是一个「电子化的试算表」。因为实质的区别,带来数据展示、应用逻辑和应用场景的差异。
实质上的区别
vika 是数据库,Excel 是电子表格
Excel 是电子表格。
vika 维格表实质是关系型数据库——只是二维表的界面,加上与电子表格相似的简略、易用的交互,很容易造成「这是一款电子表格」的错觉。
关系型数据库诞生在上世纪七十年代,以关系模型为根底,逐步成为现今数据存储的传统规范——规范数据查询语言 SQL 就是一种基于关系型数据库的语言。
数据库、SQL、关系模型这些看上去很生疏边远的词汇,实际上曾经和咱们的日常生活密不可分:当代互联网的所有软件(App、游戏、软件工具等)底层都是数据库。
app/web 运作原理
vika 维格表通过自研引擎技术,将本来须要代码、编程技术能力应用的数据库,转换成人人都能看懂的维格列类型。
如 多行文本 / 数字 / 勾选 / 评分 等咱们看上去就清晰熟知的数据类型,可类比传统数据库中的 LongText/Float/TinyInt/Int 等。
业余的 SQL 语言,则在 vika 维格表中「本性难移」,变成筛选 / 排序 / 分组等易用的数据处理组件。
数据库中连表查问、Excel 中 vlookup 函数,在 vika 维格表中则变成鼠标简略点选就能实现的根底能力。
更为重要的是,vika 维格表领有数据库的个性,可能存储、读取、记录丰盛多样的数据类型,领有数据结构化、逻辑独立性、散布独立性等等特点。
相册、看板、日历、甘特图这些本来须要针对性定制、须要成千上万行代码能力实现的能力,在 vika 维格表中,通过简略操作、一键变换就能够让你的数据,疾速脱离固定的 UI,展现成多维视图。
vika 维格表「看板」视图展示成果
电子表格与关系型数据库的实质差别,造成了 vika 维格表与 Excel 在应用原理上的不同:多维视图的变换与结构化的列类型。
数据展示的区别
vika 有多维视图变换,Excel 没有
vika 维格表领有多维的视图变换。
二维表界面的维格表看起来的确和 Excel 类似,都是行与列的组成:
vika 维格表和 Excel 都由行与列组成
但维格表领有 Excel 无奈企及的灵便度。维格行能够产生变形,既能够放弃传统电子表格的横向出现,也能够变换成其余竖向模式。
在 vika 维格表中,一条条的数据记录,通过视图轻松扭转数据视角,让关怀的数据显示更加直观、简洁、好看,同时实现数据可视化。
比方,在 Excel 中须要一个格子一个格子填充的甘特图,在 vika 维格表中可能一键主动生成。
可视化形式的显著差别,让很多习惯于 Excel 通过单元格高亮、标红等视觉调整实现视觉展现的用户,往往一边为维格表的多维视图变动而惊喜,一边又期待还原 Excel「画板式」的数据展现形式。
为了满足这种应用习惯,vika 维格表或将在将来推出「条件高亮」的性能。
但须要强调的是:Excel 中的数据辨别,依附的是在「视觉」上赋予这条数据特殊性(如高亮、标红等),而维格表则是在数据自身标记特殊性。
例如,「勾选☑️」型的维格列能够对单条数据进行标记,如勾选代表「已实现」,那么则赋予了单条数据的「实现」个性,无需对该行数据进行色彩上的分类。
vika 维格表能够通过「单选」、「勾选」等标记数据
除「勾选」外,维格列还领有数十种类型,对数据进行「结构化」的标记,如:人员、单选、多选、附件、评分、网址、邮箱、智能公式、自增数字、神奇关联与援用、创立工夫与创建人、批改工夫与批改人等维格列类型。完满适配当初各企业越来越简单的工作内容和需要。
vika 维格表领有丰盛的列类型
应用逻辑的区别
同样的是拖拽感
不同的是数据的关联性和构造个性
vika 维格表为了实现简略好上手的用户体验,采纳了相似 Excel 的繁难操作,如:拖动、拉拽、单元格选中等。
vika 维格表的单元格拖拽体验
一样的简略好上手,但维格表仍然有着显明的劣势:数据之间存在严密的关联性,数据领有立体化的构造。
数据之间存在严密的关联性
Excel 杰出的数据计算能力让人印象粗浅,但在 Excel 中数据应用通常是「一次性」「单机型」。
想要实现数据的循环利用有着极高的学习老本,比方 vlookup、宏等,更不必提多个电脑多个人员之间的合作了。
vika 维格表领有「神奇关联」「神奇援用」等性能,数据在一次录入后,能够在多个表内援用、同步更新、随时随地查看,并且不会出错。
vika 维格表「神奇关联」性能演示
加上凋谢 API,能够对接企业现有的、内部的业务零碎,实现数据自动化、智能化的同时,实现各部门、各项目标数据自动更新,省事省时省力。
对数据的反复利用与跨表连贯,维格表能极大地晋升数据的流转效率与可复用性,直观地展示为:办公效率的显著晋升。
数据领有立体化的构造个性
在 Excel 中,数据的分类与筛选多依附对单元格的格局调整,例如:合并与拆分单元格。合并单元格的实质就是对数据进行分组,用「合并」这种款式在视觉上传播出分组的个性。
但在 vika 维格表中,数据实现了结构化,具备稳定性与互相关联性,能够进行分组、多维视图的变换。
更显著的结构化益处是,维格表内的数据能够实现平面变换,转变成咱们所熟知的「表单」:
vika 维格表可一键变成「神奇表单」
vika 维格表可实现个性化、自定义的数据大屏
vika 维格表可一键生成甘特图
这意味着,维格表不仅是数据库、合作工具,更是一款新型企业数字化业务零碎,是全新的数据生产力平台。
首列具备数据库「主键」个性
后面提到,vika 维格表的实质是数据库。
数据在维格表中具备结构化的个性。数据以「行」为单位,进行结构化的封装,第一列的内容是该行数据的信息总览。在维格表中间接体现为:首列是固定的,不能随便删除、挪动。
同时,vika 维格表继承了数据库「主键」个性。
数据库中的「主键」通常为首列,信息关联与查找都是通过「主键」定位关系。「主键」是一行信息的全局惟一标识,不容许反复。
同理,维格表的首列要保证数据具备惟一、不重复性,在关联记录时,仅通过首列信息就可能疾速分辨是哪一行数据,像单选、多选这类维格列类型就不被反对。
这就是为什么,维格表的首列反对的列类型起码。
vika 维格表的首列反对列类型起码
应用场景的区别
vika 是数据生产力平台,Excel 是数据计算
vika 维格表是一款面向 API 的多维表格,与 Excel 面向的具体的、须要大量计算的业务场景不同,维格表反对更多的维格列(即字段类型)、数据处理更加即时高效、更加稳固不易出错、可视化与连接性更强。
Excel 实际上是一个电子试算表(spreadsheet),一开始是为了解决数据测算、搭建数据模型、预测金融商业等问题。
最佳的应用场景是「金融数据分析」这类极其灵便的场景:看重灵活性而非结构化。
随着数字化的浪潮衰亡,人们对存储多类型、结构化的材料需要晋升,Excel 衍生出了许多新的用处:项目管理、仓储治理、人事管理等等。
但事实上,Excel 并不能作为贮存材料的数据库来应用,低效的数据合作与解决形式会带来大量冗余反复的工作。
这也是为什么在咱们身边会存在大量的「表哥表妹」,实质问题是:没有用对生产工具。
在项目管理、客户治理这类型的工作场景上,该当应用更加多维、更加智能的工具,比方 vika 维格表。
vika 维格表具备:灵便可定制化的性能,反对多类型的数据字段,可能实现数据整顿、收集与连贯,还可能随时随地合作沟通等泛滥独特的劣势,在齐全适配这类办公场景的同时,反对 Excel 的导入导出,面向 API 与业务零碎平台对接。
例如:
图表小组件
OKR 治理
项目管理
会员治理
电商治理
进销存治理
vika 维格表的模板核心领有海量实在业务场景的模板,欢送移步:vika.cn 体验
对了,海量模板能够间接保留为「业务零碎」应用,这也是 vika 维格表与 Excel 的区别之一噢~