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关于维格表:数据泄露防不胜防列权限一招决胜企业安全高效协作

千呼万唤的 vika 维格表「列权限」性能上线啦~

通过给成员配置「可编辑」或「只读」的权限,让敏感数据能够随心管制,极大进步协同工作的效率和数据的安全性~


为数据列配置「可编辑」或「只读」权限

例如:

你在做进销存治理的时候,能够通过「列权限」爱护商品的老本价格不被公开,售价不被批改等等……

在流动评比治理中,还能够让选手和评委各自查看、编辑个人信息或评分,各不烦扰,也不会造成信息批改错乱……

那这个「列权限」具体是怎么用的?有多好用?

维卡比带你一起看看~

理解列权限

不止数据安全,更是企业生产力

先来看一个场景:

某公司销售部门的商品信息表蕴含了商品名称、规格、老本价格、售价、商品图等信息。

当公司将商品信息表下发给销售部门时,可能须要 对销售员暗藏某些要害数据 禁止批改某些数据,例如成本价、售价、规格等~

如果在跨部门协同中波及到客户信息,还须要思考 部门级权限,可能只会将须要协同编辑的局部凋谢给其余部门进行协同,其余数据只能查看而不能编辑~

那问题来了,所有的信息全都在一个表内,难道要将它们分不同的版本做多个表进行协同吗?这也太麻烦了吧~

有没有办法能够让各个阶段的负责人只看到或只能编辑本人的那一部分信息呢?

在 vika 维格表中,这些都能够通过「列权限」的设置实现。一个列权限:

仅针对下面的销售经营场景,通过 1 张表 + 1 个列权限,就解决了 3 大治理难题:

1)解决敏感列数据透露问题;

2)避免多人合作编辑意外;

3)辞别跨部门数据协同困扰。

让你不再须要用 多个表,多个版本,屡次汇总 ,来解决一个简略问题,真正的 实现企业数据安全与高效协同的完满对立

上手列权限

一张表管控简单合作场景

当初,让咱们一起来看看如何实现下面的所有吧:

场景一:辨别上下级数据权限

例如,商品的老本价格对有些企业来说,是一个比拟敏感的数据,个别不对基层销售人员公开~

所以,在 vika 维格表的商品信息表中,销售主管只需给成本价这一列开启权限性能(如下图),则基层销售将无奈查看商品的成本价,而主管却能够任意编辑。


选中老本价格列,开启列权限

场景二:防止多人合作意外

例如,在销售产品的过程中,销售人员经常须要编辑销售的数量和查看商品的售价,但为了避免销售人员擅自改变或误改了产品的售价,个别须要把「售价」设置为可查看不可编辑。

在 vika 维格表中,销售主管能够将销售部的成员增加到商品信息表的「可编辑」权限,而后对「售价」这一列开启「列权限」,并将销售人员的权限配置为「只读」即可。


选中「售价」列,将销售部设为「只读」

这样,该部门下的成员就只能编辑表格内其余列的数据,而无奈编辑「售价」列的数据。


销售成员视角:无奈编辑「售价」列数据

场景三:实现部门级部分编辑

销售部门在理论的销售过程中,不免须要和其余部门进行合作,例如有些商品图片须要设计部门丑化,但个别设计部门只须要把丑化好的图片传上去就行了,而无需去编辑其余的商品信息。

这样的话,销售主管只需将设计部在商品信息表的文件权限设为「只读」,而后再依据理论须要,将商品图片这一列的权限开启,并将设计部的权限配置为「可编辑」就能够了。


先将设计部的文件权限设为「只读」


再将商品图片的编辑权限凋谢给设计部

如此,设计部门下的所有成员就只能在商品图片这一列上进行编辑,而其余商品信息则无奈编辑。

延长列权限

更多场景利用

有了「列权限」,在 vika 维格表中就有了更多的可能,各种合作的场景、流程走的也将更加顺畅~

特地是针对上下级合作、跨部门的合作,极大进步了企业运行的效率。

像在行政工作中,咱们经常遇到的申领审批等工作,就能够通过「列权限」进行设定,比方由员工提交申请,主管审批,限度员工只能看到审批后果但不能批改审批后果,审批列也只有主管级别能够编辑查看~

在人事管理中,也能够通过「列权限」做出更多利用,例如外部员工只能看到根本信息,敏感信息诸如薪资等都不能被看到。

在进销存管理系统中,也能设置列权限,限度员工只能提交洽购申请,不容许他们编辑审批后果。

当然,在实在的应用场景中,「列权限」能做到的相对不止这些,更多的应用场景,期待你来挖掘。

如果还想理解更多「列权限」应用小妙招,能够点击下方图片👇👇 预约演示噢~

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