Hi~ 你们的老船长维卡比又来了~
最近维卡比发现有不少的用户把 vika 维格表作为 PMO 治理的工具,明天维卡比也不整虚的,罗唆和大家聊聊 PMO 治理 这件事件~
PMO 是什么?
在理论的项目管理过程中,我的项目的每一个阶段、每一个环节都可能面临着打算的变更和资源的抵触。
想要在无限的工夫内同时推动各个我的项目,那一个能为所有我的项目推动提供弱小反对的机构则必不可少——这个机构便是 PMO。
PMO 曾经成为很多大型企业治理改革的法宝~
PMO 有多高效?
像华为,采纳 PMO 管理模式,由以前的单兵作战,转变为小团队作战,决策过程缩短,外部沟通老本大为缩减,极大地提高了经营效率,激发了一线员工的生机;
像美国最大航空公司波音公司,它之所以可能胜利连续百年,很大水平上,就有赖于 40 多年来胜利的 PMO 治理教训……
由此可见,PMO 使用得好,的确会让企业锦上添花。
什么企业须要 PMO?
如果你是一家科技型的互联网企业,部门泛滥、业务状态及组织状态变动快~
如果你从事的是工程项目管理,波及多方利益个人、多阶段性指标~
或你所在的企业须要将指标拆解到各个部门团队中,落实跟进具体子项目~
……
像这种须要横跨多个部门、团队,发展多线程同时进行项目管理,并须要高效实现合作的企业,PMO 治理无疑是最佳形式之一。
它能够帮忙你以最快的工夫做好调整,充分调动各方资源,保障计划的落地,实现我的项目收益最大化~
对于 PMO 部门运作良好的公司来说,就像是玩游戏的时候遇到了神级队友。而想要充分发挥 PMO 的职能,工具的重要性显而易见~
一个优良的项目管理工具,就好比是让神级队友再配上神装~
那什么样的工具才算是「神装」?
至多也得像 vika 维格表 一样吧~ 高度符合项目管理需要,还要简略易用,反对多人、跨部门协同,最好还能够有限对接所有零碎……
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成立 1 年即实现 4 轮融资公司的同款 vika 维格表
vika 维格表,PMO 的「最佳伴侣」
在面对日益繁多的我的项目,很多企业的 PMO 都会面临各种项目管理上的挑战~
例如权限宰割、实时进度汇报不及时、多部门团队之间信息不同步等等……
归根到底,还是因为不足一个无效的管理工具~
而 vika 维格表,应该就是一个能够让 PMO 大展拳脚的工具了~
PMO 受权有余,无奈实时把握停顿,也无奈向下级汇报工作?
vika 维格表突破了「部门墙」限度,让多我的项目集中管理,实时把控所有状态。
你能够将你的成员全副拉进一个空间站内,而后依照部门划分为不同文件夹,让 PMO 可能更灵便地进行成员治理和权限配置。
成员治理
针对不同的我的项目,PMO 能够利用维格表进行跨部门、多干系人之间的高效合作,所有打算中、正在推动、已实现的我的项目,都能够放到这个空间站,并建设跨表关联。
建设跨表关联
在 vika 维格表中,PMO 能够实时查看所有我的项目的数据合集,各项要害数据高深莫测。
PMO 再也不必为了拿一点数据而疲于奔命~
一张 vika 维格表在手,短线指标、长线指标、我的项目里程碑、实现状况,全盘把握,具体明确地向下级汇报工作,不在话下~
我的项目打算和范畴多变,各团队之间信息没有及时同步?
别放心,vika 维格表反对 多人在线合作,同时买通了钉钉、企业微信等企业 IM,让工作更新和迭代记录、部门沟通记录等告诉及时同步到各个群组;
在线跟进沟通
想要取得内部成员的合作,也能够在维格表的根底上调整权限,生成链接,轻松实现工作无缝互通。
调整权限,独特合作
除了能录入一般的文字、数字、日期,维格表还反对视频、图片、文档等多种字段,媲美弱小的云端数据库,让 PMO 能够在线把握各种我的项目细节,与相干负责人随时沟通。
一键切换看板、相册等多种视图
而 vika 维格表能够一键切换看板、相册等多种视图状态,DIY 创立数据看盘,自定义数据范畴和维度,让 PMO 以最直观的形式把握以后我的项目进度,也能够依据不同我的项目和工作属性,灵便地向管理层展现数据报表。
DIY 创立数据看盘
工具跳动,效率低下,减少工作老本?
有时咱们在跟进解决一些我的项目的时候,常常在 Excel、Word、PDF 等工具上换着花色的应用,回头一看,几十上百个文件,解决起来吃力低效不说,还容易出错~
甚至各种数据最初还须要利用在各种不一的第三方零碎,减少不少的治理、研发等费用……
一键拖拽上传附件
然而在 vika 维格表,我的项目可实现在一个空间站中全副搞定,你能够将一个或多个文件上传到维格表中。(如 PDF、Word、Excel、PPT、TXT、图片、视频和音频文件)反对在线预览。
除此之外,vika 维格表又能自定义、灵便配置各种治理流程,一个表就能够搞定数百个文档 / 零碎能力解决的事件~
API 接口整合连贯多方平台
利用 vika 维格表的 API 接口,能够轻松实现与 ERP、CRM、BI、CSM 等多种不同利用的第三方零碎进行连贯和整合,与企业已有平台无缝集成,无效防止多零碎之间的数据反复保护治理的工作量,打消信息孤岛。
百亿市值公司都在用的 PMO 项目管理模板
维卡比的碎碎念
不同公司对于 PMO 的要求是不一样的,不一样的冀望造就不同的定位和价值,不同的定位和价值也与倒退、业绩挂钩,怎么更好的落地,帮忙企业成长是最为要害的因素之一。
早在 PMI(中国)的 2019 年 PMO 价值考察中就显示,85% 的 PMO 是近十年内成立的,且策略型 PMO 占近三成,而其中应用麻利办法的 PMO 比例高达 81%~
这些数据都足以阐明 PMO 在企业的策略设计、执行、转型等方面起着重要作用,而麻利思维的发展势头亦较为迅猛,置信将来会失去越来越多的利用。
维卡比也心愿具备麻利思维,功能强大的 vika 维格表 能成为你手中的利器,助力你把握趋势,成就将来!
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