在日常工作中,想必大家每天都会收到各种各样的工作邮件,并且很多重要的文件资料也是通过邮件附件的模式来传输的,那么如何一站式治理这些文件,对于进步办公效率就至关重要了。
对于邮件附件,置信大家也都碰到过这样的困扰:
1 邮件太多,之前看过的附件,一时找不到?
2 附件太大,下载要良久,在下载页苦苦期待?
3 附件下载太多,占用内存,本地空间吃紧?
4 邮件永恒删除,附件没有备份,无奈复原?
当初,腾讯云企业网盘与腾讯云 HiFlow 场景连接器强强联合,即可轻松实现邮箱主动上传邮件附件至企业网盘,以上问题不再是问题。共享互通,疾速查找、永恒备份,轻松实现邮箱附件自动化治理,帮你解锁更高效的工作形式。
HiFlow——利用连贯自动化助手:零代码连贯多个利用间的数据信息,实现工作自动化,辞别反复机械的工作。更有超多流程模板可一键应用,轻松应答各种业务场景 ~
接下来,就以 QQ 邮箱为例,教你零代码实现「QQ 邮箱 + 腾讯云企业网盘」的自动化流程配置,附件治理超轻松~
Step1 HiFlow 场景连接器配置
(1)请先去 HiFlow 场景连贯器官网点击「收费体验」,即可开始创立您的自动化流程
(2)触发利用抉择「QQ 邮箱」,触发条件抉择「当有新邮件时」
(3)执行利用抉择「腾讯云企业网盘」,执行事件抉择「上传文件」
(4)点击「立刻创立」,即可进入编辑页进行具体配置自动化运行逻辑:当 QQ 邮箱有新邮件(带附件)时,会主动上传附件至腾讯云企业网盘。
Step2「QQ 邮箱」账号及参数配置
(1)点击「增加账号」,进行「QQ 邮箱」账号信息配置
(2)配置账号信息(QQ 邮箱地址、账号名称、QQ 邮箱受权码、发件人名称)
(3)点击「确定」,实现账号信息配置
(4)点击「测试并预览」获取样本数据,提醒样本数据接管胜利(5)点击「保留」,您已实现触发利用「QQ 邮箱」的所有参数配置
Step3「企业网盘」账号及参数配置
(1)点击「增加账号」,进入「腾讯云企业网盘」登录受权流程
(2)可通过微信扫码 / 手机号登录两种形式进行登录受权
(3)登录受权胜利后,抉择对应的关联企业
(4)勾选「授予权限空间」,并点击「批准受权」,实现账号信息配置
注:如果您以后还没有腾讯云企业网盘账号,将会为您输出的手机号主动创立,反对 3 人、5GB、3 个月的收费体验~
(5)配置参数信息(文件地址选附件地址;空间类型、空间、文件夹)
(6)点击「保留」,提交参数信息配置
(7)点击「测试并预览」获取样本数据,提醒样本数据接管胜利(8)点击「保留」,您已实现触发利用「腾讯云企业网盘」的所有参数配置
Step4 公布「QQ 邮箱 + 腾讯云企业网盘」
(1)所有参数配置实现并批改流程名称,点击「上线流程」,即可开启「QQ 邮箱 + 腾讯云企业网盘」的自动化流程啦曾经帮你配置好模板啦,还等什么,连忙点击文末「浏览原文」体验吧 ~