云效我的项目合作是连贯团队合作的桥梁。突破部门边界,市场经营、产品经理和工程师能够共享同一个工作台。以「合作」的形式,多样化的工具整合,展示更严密的跨部门合作,发明更多业务增长。多元视角赋能每一位成员,让企业、团队和集体以更高效的团队合作形式围绕指标 发明成绩。
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我的项目类型
云效中,我的项目是贮存工作并帮助企业治理指标、工作流程、截止日期及文档的的外围,是合作的根本单元。能够将须要实现的指标创立成我的项目,邀请团队成员退出一起发展工作,独特达成指标。
我的项目分为「一般我的项目 」和「 工作流我的项目」两种类型。
云效一般我的项目:工作通过看板列进行归类,应用勾选框示意工作实现状况,可自在拖拽看板中的工作。
云效工作流我的项目:工作须要在多个看板列中进行流转,应用工作状态标识工作实现状况,拖拽看板中的工作须要依据工作流程的设置。
Tips:
- 一般我的项目与工作流我的项目不能相互转换。
- 在企业空间首页鼠标挪动到我的项目卡片以及切换成列表视图可看到我的项目类型的标识。
我的项目创立和删除
一、创立我的项目
1、创立形式
能够点击导航栏上的蓝色加号全局创立按钮,抉择创立「我的项目」。
也能够在首页上的「最近浏览的我的项目」模块点击加号或点击查看全副我的项目进入进行创立。
2、创立空白我的项目
间接创立空白我的项目,输出项目名称、我的项目简介并抉择我的项目分组,点击「实现并创立」即可。
3、从模板中创立
能够依据本人的应用场景从官网我的项目模板库中抉择创立。
抉择从模板中创立,进入欠缺我的项目信息界面会展现该模板已设置好的工作板流程以及默认会开启哪些利用插件。输出项目名称,点击「实现创立」即可。
二、删除我的项目
点击我的项目右上角「菜单」,进入「我的项目设置」。在「更多」操作中,我的项目的拥有者能够抉择将我的项目「移至回收站」或者「归档我的项目」。
如果须要彻底删除我的项目,须要先将我的项目移到回收站,而后从最近浏览器的我的项目中点击进入全副我的项目,切换到「回收站」分组下找到该我的项目,鼠标移到该我的项目上右上角呈现删除或回复的按钮,能够疾速操作。
也能够进入该我的项目,在右上角「菜单」-「我的项目设置」-「更多」中操作将我的项目彻底删除。
Tips:
- 只有我的项目拥有者能够进行我的项目的归档和删除操作。
- 彻底删除的操作不可逆且无奈撤回和复原,请审慎看待。
我的项目界面
创立好我的项目后就进入到了我的项目界面。
我的项目界面分为 5 个局部:
① 我的项目导航栏:左侧展现以后我的项目已开启的利用,可间接切换。右侧显示我的项目成员按钮以及我的项目菜单,点击可查看以后我的项目成员及角色,进入菜单可进行我的项目设置。
② 我的项目侧栏:由搜寻框、工作分组和我的项目视图组成。搜寻框素来查找我的项目分组或视图,工作分组能够更好的治理不同类别的工作,视图除了零碎预设外还可自定义。
③ 工作看板:我的项目中的工作会以卡片的模式展现在工作看板中。同时看板中的每一列即为工作列表,能够用来示意工作所处的阶段或状态。
④ 工作看板操作栏:位于工作看板的左上角。能够切换看板视图、依照条件筛选显示工作、依照条件对工作排序展现,同时点击最右边三个点,能够导入导出我的项目内工作以及将工作看板切换为演示模式。
⑤ 我的项目布告:位于左上角项目名称右侧,显示为一个「i」。点击可查看以后我的项目的我的项目布告,新退出我的项目或者新创建的我的项目有布告内容后进入我的项目即可看到。我的项目管理员和我的项目拥有者有权对布告内容进行更新。
Tips:
- 收起侧栏可点击侧栏两头的三角箭头,或点击工作看板左上角的图标按钮。
- 当我的项目布告被更新过但以后成员还未查看过期,我的项目成员进入我的项目时我的项目布告做蓝点提醒。
- 我的项目 布告更新形式反对 markdown,反对更新到我的项目和我的项目模板中。
我的项目菜单
我的项目菜单位于我的项目界面的右上角,点击即可开展查看。
① 我的项目设置:能够批改我的项目信息,设置我的项目偏好,进行工作设置,日程设置,分享设置,自动化规定,调整工作权限,或者退出和归档、删除我的项目。
② 标签:能够直观地看到每个标签所波及到的工作、日程、分享或者文件的数量和具体内容。还可在标签名称右侧的下拉菜单中抉择「编辑标签」做相应批改。
③ 利用核心:即利用商店。可开启或敞开以后我的项目利用,也能够返回利用商店查看更多利用。
④ 查看回收站:外面是以后项里被放入回收站的工作、文件、日程、分享等内容,可在回收站中彻底删除和复原。
⑤ 复制我的项目:疾速将以后设置调整好的我的项目进行复制,方便快捷。一般我的项目还能跨企业复制。
⑥ 保留为我的项目模板:将以后我的项目保留为企业级的我的项目模板,能够在企业外部共享。
⑦ 订阅我的项目内容至第三方日历:将我的项目内容订阅到第三方日历上不便查看。
Tips:
- 我的项目可归档,也可放入回收站。
- 工作只能放入回收站,无奈进行工作的归档。
- 工作流我的项目不反对跨企业复制。
我的项目成员
一、增加成员
点击右上角「成员」图标,在成员列表中有蓝色按钮「邀请新成员」。
增加成员有三种形式:
- 可间接抉择从部门或者群组中抉择须要增加的成员,或增加整个部门进入到我的项目中。
- 能够点击邀请界面右上角的「通过链接邀请」按钮,对方能够拜访链接间接退出我的项目。邀请链接在 48 小时内无效。
二、调配成员角色
我的项目拥有者和我的项目管理员能够在我的项目成员列表中调配各我的项目成员角色,并通过成员前面的标识作辨别。
鼠标移到须要批改的成员名字上,右侧会呈现下拉按钮,点击即可关上成员菜单,勾选对应角色即可实现设置。
须要留神的是,新的权限赋予之后请揭示成员及时刷新页面以使新的权限失效。
三、移除成员
在「我的项目成员」列表中,能够随时移除成员。
移除成员分为两种:
- 该成员是独自邀请进我的项目的,则间接在该成员的成员菜单中选择「移除成员」即可。
- 当该成员是通过增加整个部门增加进入我的项目时,在成员菜单没有移除成员的选项。须要在成员列表中点击成员所在的部门,鼠标移到部门点击右侧下拉按钮进入部门菜单。
在这里能够通过移除成员的数量占据部门数量的比例,来抉择:
是「移除部门,并将部门成员从我的项目移除」,再在从新邀请成员;
还是抉择「移除部门,但部门成员依然留在我的项目内」,找到须要移除的成员在将该成员移出我的项目。
四、被动退出我的项目
点击我的项目右上角「菜单」,进入「我的项目设置」。在「更多」操作中,除我的项目拥有者外的其余成员能够进行被动退出我的项目的操作。
Tips:
一旦你退出了该我的项目,你将不能查看任何对于该项目标信息。退出我的项目后,如果想重新加入,请分割我的项目管理员。
我的项目设置
进入我的项目后,点击右上角「菜单」即可看到「我的项目设置」。
通过我的项目设置,能够批改我的项目信息,设置我的项目偏好,进行工作设置,日程设置,分享设置,自动化规定,调整工作权限,或者退出和归档、删除我的项目。
1、批改我的项目信息
我的项目拥有者和我的项目管理员能够在「概览」中,批改我的项目的根本信息:包含项目名称、归属我的项目分组、我的项目简介、移交我的项目归属企业和我的项目公开性,还能够为我的项目设置封面,让我的项目变得更加个性化。
2、我的项目公开性
公开性分为两种:
- 企业我的项目:凋谢至所有企业成员可查看,但仅我的项目成员可编辑我的项目内容。
- 公有我的项目:仅凋谢给我的项目内成员查看和编辑权限,此为我的项目创立时的默认选项。
3、我的项目归属移交至新企业
点击移交按钮,抉择企业,把我的项目迁入指定企业空间,我的项目归属变更为对应企业空间。
Tips:
所有我的项目根底信息变更后,请记得点击「保留」按钮失效。
变更我的项目归属企业须要我的项目拥有者在迁入和迁出的企业都有对应的权限。
4、我的项目偏好设置
① 我的项目导航:我的项目拥有者或我的项目管理员能够拖动图标进行排序。
② 我的项目动静揭示:能够设置将以后我的项目的动静(例如我的项目内有工作、日程、文件的新建、删除等操作)以标记或告诉的形式揭示。此项设置仅针对以后设置的账号无效。
③ 新成员默认权限:在这里设置每一位被新增加至该项目标成员的角色。零碎默认为我的项目成员。
5、我的项目状态设置
我的项目状态凋谢反对自定义设置,同时也能够应用官网提供的我的项目状态模板,也能够本人标准每个我的项目的状态。
6、更多
在「更多」操作中,除我的项目拥有者外的其余成员仅反对「退出」我的项目操作,而我的项目拥有者能够抉择将我的项目「移至回收站」或者「归档我的项目」。
我的项目角色和权限
在 云效 中,人员分为企业成员和我的项目成员两种。
我的项目成员中,有「拥有者」、「管理员」、「成员」三种初始角色,其中「成员」为我的项目默认角色。此外,还能够在治理后盾增加我的项目自定义角色。
点击我的项目右上角的成员按钮,可查看我的项目成员列表。
* 小皇冠代表该成员为我的项目拥有者;
绿色徽章代表该成员为我的项目管理员;
灰色徽章代表该成员为我的项目自定义角色;
没有工作图标代表该成员为我的项目默认的成员角色。*
Tips:
每个角色领有不同的操作权限。
企业管理员或企业拥有者能够点击左上角九个点的 Dock 菜单中的「治理后盾」-「我的项目权限」中查看和设置每个角色的具体权限。
治理我的项目模板
1、创立我的项目模板
企业成员、管理员、拥有者,默认都有权限创立我的项目模板。
企业管理员、拥有者默认领有治理我的项目模板(编辑、删除别人创立的我的项目模板)的权限,领有这个权限能够治理企业内所有我的项目模板。
创立我的项目模板、治理我的项目模板的权限在治理后盾,企业权限 - 企业角色 - 项目管理这里能够找到并配置。
2、怎么创立我的项目模板
在企业首页找到创立我的项目的入口,企业首页或者顶层右上方的蓝色 + 号。
点击创立后,会弹出抉择我的项目模板的弹窗,抉择右上角的新建模板。
在创立企业模板页面,抉择须要创立的我的项目模板类型。
抉择之后,会进入模板编辑页面,能够先在弹窗中设置模板根本信息,上传模板封面、编辑我的项目模板名称和我的项目模板简介。
模板权限设置默认是全企业可见,点击后能够进行批改。
公开性为全企业可见的状况:
能够点击 + 号增加模板管理员。
被增加为模板管理员的账号默认领有可管理权限,即便在治理后盾没有治理我的项目模板的权限,也能够治理(编辑、删除等)这一个我的项目模板。
如果不想这个管理员持续领有管理权限,能够点击右侧的可治理,并抉择移除。
模板管理员默认能够批改其余账号权限。
公开性为仅成员可见的状况:
能够点击 + 号增加模板成员。被增加为模板成员的账号默认领有可见权限,只有在成员列表中的账号能够看见并应用这个我的项目模板。
如果想要这个账号领有治理此我的项目模板的权限,能够点击右侧的可见,改为可治理。
如果想要这个账号不再看到此模板,能够抉择移除。
设置好之后能够点击右下角的保留更改。
之后如果还须要对模板根底信息进行编辑,能够点击顶层的编辑按钮,再次关上这个弹窗。
3、设置我的项目模板内容
和之前设置我的项目模板时的操作统一,能够在模板中设置好内容,点击右上角保留模板即可。
4、编辑已有我的项目模板
找到创立我的项目的入口。
点击后,能够在抉择我的项目模板的弹窗中找到之前创立的我的项目模板。
如果找不到想要的模板,能够点击右上角全副模板。
在企业模板下,能够看到企业中有权限看到的模板,鼠标挪动到我的项目模板卡片上,会显示出创建者名称。
如果有治理这个我的项目模板的权限,模板卡片右上角会呈现编辑、删除的图标,点击后能够进行对应操作。
我的项目统计
可视化的「统计」利用能够为企业管理者和员工提供直观的我的项目数据展示。在我的项目导航栏,点击➕,进入利用核心,能够将我的项目统计利用抉择开启 / 敞开。
进入统计利用,点击任何一个报表,可进一步查看该统计图表的详细信息;并反对通过配置不同图表设置和筛选形式配置多维度的智能自定义统计报表;并反对表格内容导出至本地。
一、查看报表
云效的我的项目合作中为不同的我的项目模板默认配置了一些报表。进入我的项目的「统计」利用,通过这些报表来多维度洞悉我的项目停顿。
二、创立报表
针对更个性化的统计需要,用户能够通过不同图表设置和筛选形式配置多维度的智能自定义统计报表。
① 抉择数据的统计维度,即左侧图表展现的行与列
② 须要统计的维度,目前反对工作数、工时及 story points
③ 左侧图表的展现类型,目前反对柱状图、环形图、折线图
④ 统计数据的筛选条件
Tips:
新建报表由我的项目管理员及以上权限操作,创立实现后,我的项目成员均可在「统计」查看此报表,另:成员调整的报表的筛选查看条件,不会同步整个我的项目成员。
三、统计报表模版
因我的项目属性不同,产品内置报表也会有所差别。次要包含「我的项目概览」、「工作散布」、「我的项目停顿」、「按执行者查看工作进度」、「效力剖析」和「通用麻利迭代」六大类。每一类蕴含的具体统计报表如下:
1、我的项目概览
由工作总量、今日到期、已逾期、待认领、未实现、已实现、按时实现和逾期实现工作数组成,点击进入某一数字可查看具体工作信息,能够帮忙您及时发现问题,治理进度。
工作状态停留时间统计是我的项目实现前,各种工作状态的工作在不同停留时间维度下的数量。停留时间统计表有一个 Y 轴(停留时间)和 X 轴(工作状态)。失常状况下,若每种状态下停留 0-3 天的工作数量最高,示意工作的解决效率较高;若每种状态下停留大于 14 天的工作数量最高,示意工作解决效率较低。
2、工作散布
工作散布报表蕴含按执行者查看每个人的工作数散布的工作报表、按工作的优先级查看工作散布的报表、按工作的分组查看工作的散布报表、和截止工夫内有截止日期的工作实现状况的报表。
3、我的项目停顿
我的项目停顿报表帮忙追踪一般我的项目内工作停顿,蕴含工作燃尽图、我的项目停顿走势、每日实现任务量报表。
燃尽图是在我的项目实现之前,对须要实现的工作的一种可视化示意。燃尽图是在我的项目实现之前,对残余待实现工作的一种可视化示意。燃尽图有一个 Y 轴(残余待实现的任务量)和 X 轴(工夫)。现实状况下,该图表是一个向下的曲线,随着残余工作的实现,「烧尽」至零。我的项目停顿走势图是我的项目实现前,帮忙追踪我的项目中工作总量和工作实现状况。
我的项目停顿走势图由累计工作总量和累计实现工作量两条折线组合。失常状况下,该图表中的两条折线应该趋于重合,最终两条折线重合后代表我的项目中的所有工作已被实现。
4、按执行者查看工作停顿
在我的项目内查看我的项目成员期间提交工时的工作、期间实现的工作、期间截止工作分成员实现状况、期间逾期的工作的状况。
5、效力剖析
交付周期报表是对工作流我的项目交付能力进行实时监控和考量的报表,该报表有一个 x 轴(工夫)和一个 y 轴(工作数量),同时工作数可依照相对数值和百分比切换查看交付趋势和理论数量,现实状况下,这是一个交付周期为「1 周」的比例逐步提高的变化趋势表,示意交付程度一直进步。
6、通用麻利迭代报表
通用麻利迭代报表指存在麻利研发等产研的我的项目内的报表,蕴含迭代剖析、缺点剖析、测试用例。
迭代剖析
蕴含:迭代停顿走势图(查看每天实现工作数和残余故事点和现实残余故事点)、迭代 Burnup 图(查看某个迭代每天实现工作数和理论实现的故事点,现实实现故事点和故事点总数)、迭代剖析(理解已完结迭代的需要、缺点和工作的状况)、团队速度(查看每个迭代实现 story point 和均匀每个迭代的值的比照图)
缺点剖析
蕴含报表:缺点年龄报告、缺点变化趋势、缺点累计趋势、缺点按迭代散布、缺点按执行者散布、缺点按创建者散布、缺点按优先级散布、缺点按工作阶段散布、缺点按执行者状态散布。
测试用例
帮忙成员理解测试用例在不同状态下的散布状况和用例每天执行状况。报表蕴含:用例状态分布图、用例停顿趋势图
跨我的项目统计报表
通过跨我的项目统计利用,可查看多个我的项目的汇总数据;同时图表能够分享给其余用户。
在具体我的项目内统计中报表顶部通过疏导链接,能够间接生成报表预览,只须要在我的项目筛选项中配置须要增加的其余我的项目即可。
通过云效进行团队我的项目合作,高效落实每一项工作,云效我的项目合作是连贯团队合作的桥梁。突破部门边界,市场经营、产品经理和工程师能够共享同一个工作台。以「合作」的形式,多样化的工具整合,展示更严密的跨部门合作,发明更多业务增长。多元视角赋能每一位成员,让企业、团队和集体以更高效的团队合作形式围绕指标 发明成绩。