咱们在之前的文章中曾提到过,很多企业的 IT 业务是从一张表格开始的。
不仅仅是数据存储,团队中的信息共享也需依赖于表格这一数据结构。文档、报告、凭证以及根底数据的汇总计算,大部分是在表格的模式中实现剖析与决策的。即使表格的利用场景曾经非常宽泛,但随着业务的倒退,用户对于表格产品的性能和零碎兼容度还是能提出更高的需要,这也迫使表格产品一直的优化迭代。
提起表格产品,其中最典型的莫过于 Excel。明天,咱们就站在零碎用户、企业决策者和开发者的立场,通过 Excel 的演化史,察看表格产品的倒退与需要迭代、现阶段表格产品在业务中都笼罩了哪些利用场景,以及如何用“表格技术”晋升企业生产力?
一、Excel 的迭代历程,是用户需要的演化史
1978 年,哈佛商学院的学生丹尼尔•布里克林 (Daniel Bricklin) 想编一个程序,简化财务预算批改当前繁琐的从新计算,就请他的程序员敌人罗伯特•弗兰克斯通 (Robert Frankston) 来帮忙。
布里克林接到这个需要后,用 BASIC 语言给过后 24K 字节内存的苹果 2 代编写了个示范程序 —— VisiCalc。这也是首次利用行列布局来实现数字的录入和计算的软件,尽管简略,但曾经具备了现在电子表格外围的行列模型。
过后人们做生意都是用笔记在账本上,效率非常低,所以 VisiCalc 一面世就取得人们的青睐。也是靠这款软件,帮忙苹果电脑 2 代关上了市场,大卖特卖。乔布斯当年承受采访时说电子表格促成了产业倒退,VisiCalc 促成了苹果的胜利。
尽管以明天的审美以及用户操作习惯来看,它的界面极其不敌对,但它解决了电子表格的有无问题,让数据表格信息化解决成为可能,甚至能够被称为生产力工具软件的鼻祖。
但 VisiCalc 毕竟过于“繁难”了。
1983 年,一款名为 Lotus 的电子表格软件横空出世,性能在 VisiCalc 的根底上减少了简略图表、数据库和一些根本公式,并且以独占模式公布在了当年的 IBM PC 以及兼容的 MS-DOS 操作系统上,借助着更好的硬件和操作系统,再加上本身交互上的改良,Lotus 逐步吞食了 VisiCalc 的市场,很快就成为世界上第一个销售超过 100 万套的软件。
市场份额变动的背地,其实是用户需要的变动。数据表格产品作为一项生产力工具,相对不会只是简略的数据出现就能够了。所以 VisiCalc 被 Lotus 取代是个必然事件,Lotus 起初被 Excel 取代也是必然事件。
Excel 的前身是一款名为 Muliplan 的软件,与 Lotus 诞生于同一个期间。但 Muliplan 的步子迈的有些大,过高的应用门槛让其在工具市场无人问津,最初自生自灭。但这也促使微软下定决心从新开发一款电子表格软件,这便是起初赫赫有名的 Excel。
Excel 之所以直至今日依然是本地化数据分析的神器,是因为它开创性的为用户提供了自定义界面(包含字体、文字属性和单元格格局),并且引进了“智能重算”的性能,当单元格数据变动时,只有与之相干的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全副数据或者期待下一个指令。能够说,Excel 也是数据信息化解决的界面化引领者。
然而,随着互联网的倒退,人们对于数据表格工具有了更多的期待,比方基于云服务的在线性能以及企业级的协同需要,就是现阶段的一个重点。
回顾历史咱们能够发现,表格工具的迭代历程,其实正是一部用户需要的演化史。而表格工具放弃旺盛生命力的起因,正是因为人们对数据处理的需要始终旺盛。
二、古代企业的智慧办公场景,新的需要是什么?
回顾完历史,咱们再来瞻望下将来。如果让你从新设计一款表格工具,它会是什么样子?
咱们在上文中提到,基于云服务的在线性能以及企业级的协同需要是数据工具下一阶段倒退的重点。在企业级的在线协同办公场景下,我认为数据应该具备三个最次要的属性:
- 共享属性
- 场景化属性
- 效率属性
首先是共享属性。共享其实蕴含两个维度 —— 终端共享和人与人之间的共享。
物联网的概念在近几年逐步风行,万物互联被认为是信息时代下一个重要的倒退方向。而数据作为一种流动的信息资源,须要在不同的人之间流传,须要在不同终端上展示、操作,从而突破不同硬件和场景间的壁垒,让数据信息的协同更加便捷高效。
第二个是场景化属性。
咱们下面也说到,数据会来源于并利用于不同的物理场景和业务场景。不同的物理场景须要让表格工具加强共享属性,不便进行多端的适配。而在业务场景中,数据的维度、模式与关联性是不同的,咱们须要通过工具对数据自身进行二次解决,从而放大数据的价值,优化用户的应用体验。
第三个是效率属性。
效率是生产力工具的外围。Excel 作为一款创造性的界面化数据分析神器,曾经为用户们提供了十分全面而宽泛的操作模式与性能,但在具体的效率晋升上,仍存在一些空间 —— 比方数据可视化的展示、数据的解决性能、多人协同时的交互逻辑等。
所以要想真的实现智慧办公,企业不能只去抓外部的员工文化,而应该提供足够强力的底层根底技术能力反对。表格工具自身就是为生产力而生,如果真的能满足现阶段用户的需要,那么智慧办公就是一件瓜熟蒂落的事件。
三、依靠“表格技术”而生的工具,将大幅晋升企业的生产力
通过上文咱们能够理解到,数据表格依然是企业级最重要的生产力工具。工欲善其事,必先利其器,如何抉择一款适合的数据表格工具成为很多企业的难题之一,企业的业务状态以及所属的行业,都是其中的影响因素。
市面中大部分的表格类协同工具平台,提供的都是泛用性的性能和产品,并不能齐全满足企业的个性化需要。如果企业对于数据表格真的有很强的业务须要,齐全能够在本人的 OA 零碎中搭建一个性能更垂直、更适宜本身业务状态与数据需要的功能模块。
但在抉择自主研发前,请务必思考如下因素:模型、体验、性能、研发难度、前期保护和业务水平。对于大部分企业来说,这些因素都是不可疏忽的经济与精力老本,并且,表格产品看似很简略,但背地其实波及到很多的技术实现,没有相干开发教训的团队很容易“费劲不讨好”。
为了防止消耗大量的开发精力却只失去一个“鸡肋产品”,企业的研发负责人肯定不会轻易造轮子,因为抉择一款更为业余的表格组件进行集成,远比自主研发容易的多。现如今,市面上绝大部分表格文档协同产品,都曾经基于 SpreadJS 二次开发实现了,甚至有很多业内出名的企业与厂商,也都开始应用 SpreadJS 来欠缺其数据表格服务。
SpreadJS 是西安葡萄城自主研发的一款纯前端表格控件,在界面和性能上都与 Excel 高度相似,但又不局限于 Excel,而是聚焦于将来的智慧办公场景。借助 SpreadJS 提供的 API 与二次扩大能力,能够让数据处理不再受硬件、操作系统与应用环境的限度,帮忙企业实现更为高效的在线填报以及多人协同。
并且,SpreadJS 可帮忙 SaaS 平台或企业,在不依赖任何 Excel 组件和第三方应用软件的状况下,实现“用不到 100 行代码,将电子表格的性能和应用体验完满嵌入到各类利用零碎中。”
优良的系统集成能力与二次扩大能力,再加上在根底性能外为企业提供的定制化服务,SpreadJS 无疑是解决智慧办公场景中数据共享、场景化、效率三个需要的最佳计划之一。
随着社会的倒退,社会形态也会随之扭转,社会需要也必然会有所调整。Excel 作为数十年前的产品,为整个数据服务行业打下了十分好的根底。但当初是时候想一想,对于数据表格工具类的产品,咱们还有哪些期待?
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