乐趣区

关于数据:宜搭小技巧|维护Excel太麻烦Excel一键转应用为你的工作减负

简介:只需 6 步,轻松学会「Excel 一键创立利用」!

在钉钉的聊天窗口中,每天都会流转数量微小的 Excel 表格,用于信息收集和数据统计,但有时这些表格并不能很好地帮忙到咱们的工作,相同还会带来许多不便。

钉多多最近在保护客户治理表时,就遇到了难题……

应用 Excel 保护数据,会呈现数据被笼罩、信息泄露、无奈追溯填写人以及挪动端填写不便等问题。

钉钉宜搭「Excel 一键创立利用」性能,轻松将 Excel 表格降级为利用,解决了应用 Excel 表格可能呈现的问题。降级后,收集信息更不便,充沛保障了数据安全,还具备审批、权限治理等性能!

双端操作,随时随地提交数据

传统的 Excel 表格适宜在电脑上保护数据,在手机更新数据时操作简单。

应用钉钉宜搭将 Excel 降级为利用后,表单页面能够依据拜访设施屏幕大小自适应调整,在电脑和手机上都能够填写,即便在异地也能轻松保护数据!

数据权限无效管制,充沛保障信息安全

通过 Excel 收集数据,全员都能够浏览表中所有的数据,存在信息泄露隐患。

应用钉钉宜搭将 Excel 降级为利用后,即可无效地实现权限管制,只须要在在创立利用过程中,开启「仅指定人可查看数据」和「限定用户可查看的数据范畴」,再也不用放心全员浏览 Excel 数据所带来的难堪了,数据信息安全失去充沛保障。

一键实现审批,让数据流转起来

Excel 没有审批性能?应用钉钉宜搭将 Excel 降级为利用后,反对审批流程设置,可能设置最多三级审批人,轻松搞定流程利用的创立。

咱们只需在「利用设置」步骤中开启「新增数据须要审批」,就能够设置审批流程,增加审批人并抉择流程关联的页面。这样就创立了具备审批性能的流程利用。

只需六步,就能够将 Excel 表格降级为宜搭利用

Step1

以挪动端为例,首先咱们关上钉钉客户端,在工作台中找到宜搭,并点击进入

Step2

点击「创立利用」后,抉择「从 Excel 创立利用」

Step3

搜寻文件名称,能够间接抉择群聊或钉盘中的 Excel 文件

Step4

编辑与确认表单字段信息

Step5

点击「确定」,这样就实现了利用的创立

Step6

利用创立胜利后,间接关上利用即可应用

钉钉宜搭的「Excel 一键创立利用」还能笼罩多种场景,如疫苗接种统计、品质问题注销、流动报名统计等场景,让你从繁琐的 Excel 统计工作中解放,进步日常工作效率。

“宜搭小技巧”是钉钉宜搭推出的全新栏目,咱们将把眼光聚焦在大家的日常工作中,帮用户解决常常遇到的高频痛点问题。咱们提供的简略轻量的宜搭应用技巧,能够进步组织的办公效率,给大家的工作添足马力!

学会了「Excel 一键创立利用」,然而创立好的利用总是要去利用核心或者工作台中寻找,有什么快捷方式能够中转利用呢?请继续关注咱们,下期通知你答案~

原文链接
本文为阿里云原创内容,未经容许不得转载。

退出移动版