置信大家在用 Excel 做报表的时候，都会很胆怯当最初汇总的那一个人。懂的都懂，毕竟一份经手过几十人甚至是上百人的报表，不说别的光是复查数据就有够呛了。因为纯靠手工收集的报表在流转的过程中是非常容易出错的。
多人填报场景
财务报表就常常要用到多人填报场景，如果一家有很多子公司的企业想想要用 Excel 做资产负债表，光是在数据填报时就会遇到很多问题。所以当初很多企业不会把 Excel 当做数据填报的首选，通常会抉择一个业余的填报工具实现。目前市场上这类业余的填报工具有很多，如何抉择是要害，便捷性、性价比、实用性等方面都是须要思考的方面。
1、填报的原理、类型
Excel 无奈反对多人同时填报的起因是，Excel 是单方向的录入。因而想要实现多人填报就必须要用到数据库。业余的填报工具的原理就是借助 Excel，将数据库连贯好，再将单元格与数据库中的字段进行绑定，这样用户录入的数据能存储起来了。上面以智剖析报表工具为例，给大家演示一下如何实现多人填报。
2、解决过程
1）数据连贯
合并报表的第一步是什么？答案是建设数据存储模型，这个数据库的作用就是将填报后的数据存储起来。设计过程是这样的，在数据库建设一个多维的数据存储表，把机构、一级分类、二级分类、指标、指标值这些字段的名称和数据属性设计好。
2）报表设计
接下来要做的就是在 Excel 里设计一个表格款式，首先下载一个智剖析插件，登录之后抉择分组报表模式。操作起来也很简略，首先题目要填上在固定区域，接下来是将数据库中的字段利落到题目下方的空白区域中。而后依据需要设置规定，线上录入的数据就能够主动存储到已建设的数据库啦。须要留神的是，在 Excel 中要设计的好的报表要有两个，一个是录入表，一个是合并表。
3）报表预览
在 Excel 中将报表的款式设计好，而后就能够点击公布啦，公布在工具栏上。这样就能够把做好的报表公布到网页端，后续的所有填报工作都是在网页端上进行，只须要关上智剖析的网址，便能够应用多人填报的性能。
4）多人填报
实现了报表的设计后，接下来就能够做多人填报了。用户登录进来，首先能够对填报工夫和机构这两个选项进行筛选，筛选实现后便能够在相应的地位去填写数据了。进行如此操作的劣势就在于可能同时满足多人填报，如多个子公司的人员同时进行填报，而不会造成数据笼罩的问题。
当各子公司的用户实现数据录入后，就能够对进行数据合并。汇总后的数据报表就能够查看到总公司的数据了，这样应用同一个填报零碎，每位员工都能主动录入数据，大大节俭了资料汇总工夫。报表查看人也能够依据填报年月、机构疾速查看整合后的数据。
5）数据权限
还有一个性能大家是比较关心的，那就是数据权限的问题，比方 A 用户是企业的管理者，他能够对所有数据进行查看，然而 B 用户是企业的基层员工，在权限上应设置为仅能查看本人的数据，而不能查看其余人员的数据，这个如何做到？这个也是很容易实现的，通过智剖析的权限治理性能，能够对主账号增加多个子账号，并对子账号设置不一样的数据权限，这样便能够做到数据隔离，每个用户登录进来都只能做权限范畴内的事件。