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关于数据挖掘:传统数据分析报告耗费太多时间你缺一个Smartbi

背景 | 贯通企业经营始终

古代企业在日常经营的过程中,为了能及时发现问题和获取机会,进步经营效率,确保企业的继续衰弱倒退,数据分析报告的利用和分享实际上贯通了企业经营治理的时时刻刻,方方面面。

企业须要剖析人员定期或及时地对各项要害指标状况、数据分析后果、洞察的信息等内容进行对立的整顿和展示,而后把最终的数据分析报告后果分享汇报给企业领导、团队共事等相干利益方。

依据理论需要,数据分析报告的模式是多样的:有的须要定期进行汇报,格局绝对固定,如:年 / 季 / 月 / 周报;有的对数据及时性要求较高,须要定时获取到最新数据的日报(甚至时报);还有阶段性、专业性的报告须要整合数据进行分享。

并且,在数据分析报告的制作中,Excel 仍是根底的数据分析工具,Word/PowerPoint/WPS 文件传递依然是最常见的分享模式。

痛点 | 常见的问题与挑战

传统的剖析报告制作首先须要 IT 部门定时或按需提供数据,业务数据分析师再下载数据到本地,而后数据分析师通过 Excel 进行数据分析生成表格图形等,再将内容复制到 Word/PowerPoint/WPS,最初再以邮件等模式分享给相干人员。传统剖析报告模式其实存在着一些不言而喻的问题,上面咱们听听一线员工的心声:

痛点总结 1:数据获取过程麻烦

分析师 1 号:咱们须要的数据齐全依赖 IT 部门,特地是一些周期性的数据获取,须要 IT 人员反复投入。有时候我长期须要数据,又碰到他们工作忙碌,数据的及时性基本没法保障。数据错了更惨,还要破费更多工夫沟通并从新做,唉~

痛点总结 2:工作反复,耗时耗力

分析师 2 号:咱们部门定期进行数据分析汇报会议,像周报、月报、季度报告等。每份报告都要用 Excel 手工解决简单的数据,一直复制粘贴,而后做成图表,再一个个汇总到 Word/PPT 上。一份剖析报告 80% 的工夫都节约在重复性的手工劳动上,只有 20% 工夫做剖析,而且报告内容粘贴还容易出错!

此外,有的报告须要按区域别离生成,这些报告模板雷同,数据不同,我依然须要反复操作。比方有 30 个区域,那就是 30 倍的反复工作量,我整整做了两周不止,想起来都是泪……

痛点总结 3:报告分享便利性不佳

分析师 3 号:在公司,除了定期做日报、周报外,还要定时将报告用邮件分享给企业领导、团队共事等,每次都要一个一个发邮件,特地容易发错或发漏。有一次,我就漏发了周报给上级领导,被批得很惨……

当然,为了解决以上问题,很多有远见的企业开始洽购自助 BI 工具,但在理论推动时又遇到了水土不服的问题,比方员工应用习惯要扭转,学习新软件老本高推广难;原剖析汇报模板无奈复用,智慧资产不能连续等。

解决 | 一键刷新剖析报告

思迈特软件基于以上难题和痛点,推出了 Smartbi 数据分析报告性能,从取数、剖析、报告到分享,提供一体化的工作形式;还反对模板标准化,日常报表一键刷新,业务分析师可从繁琐的工作中解放出来,迅速搞定各类报告。

Smartbi 数据分析报告是一款面向业务人员的自助剖析工具,业务分析师能够间接读取数

据,而后通过即席查问、透视剖析等资源实现剖析查看过程;接着在不扭转 Office 或 WPS 应用习惯的前提下,应用 Smartbi 在 Excel/Word/PowerPoint/WPS 中装置的剖析报告插件性能,查看并把剖析后果以表格、图形、数据的模式插入到报告中,实现数据元素数据从“动态”变成“动静”。

剖析报告制作实现后,每当须要应用时, 数据分析师能够像刷新报表一样刷新这些剖析报告, 剖析报告即可实现数据更新,节俭反复工作量;依照所输出的参数对报告数据进行解读、探讨、倡议,从而将更多工夫用在“剖析”上,进步工作效率;还可通过打算工作实现分享,防止漏发、错发。

Smartbi 反对间接连贯数据库、OA 数据、本地文件数据到服务器,并整合成不同业务须要的主题。业务数据分析师能够间接接入到零碎取数,解脱对 IT 部门的数据需要依赖!

基于业务主题能够应用即席查问、透视剖析等资源进行数据分析,并保留剖析后果用于剖析报告制作援用

1、即席查问:明细数据过滤。即席查问用于大数据量的明细查问和过滤,它通过拖拽字段即可实现显示字段和筛选条件的生成,非常简单易用。

图:即席查问获取明细数据

2、透视剖析:主动数据汇总。透视剖析“类 Excel 数据透视表”,应用它加工数据时不再须要建设模型、不再须要编写 SQL 语句,简略利落拽就可能自由组合维度汇总计算,还反对一键生成同期值、后期值、同比增长率、累计值等工夫计算。

图:透视剖析主动数据汇总

二、辞别反复工作

  1. Smartbi 提供一体化的工作形式。

数据分析师间接读取数据,而后利用即席查问、透视剖析报等实现剖析过程,将剖析后果变为简洁的报表、好看的图形;接着在汇报的 Word/PowerPoint/WPS 中,登录 Smartbi 服务器,查看剖析后果,以可视化的形式将表格、图形、数据插入;最初公布到服务器上,一键刷新数据,并依据须要定时分享!

图: 数据分析报告操作演示

从取数、剖析、插入,再到公布、刷新、分享实现一体化的工作形式,辞别工具反复切换,解放反复劳动力、连续传统报告习惯,大幅度晋升效率,还防止了数据粘贴谬误也防止剖析中的人工篡改,确保数据正确!

  1. 固定模板参数自在刷新。

反对报告模板性能,数据分析师能够制作格局固定,但具体内容可变的 Office 模板,每周、月制作报告时,只须要批改报告月份、日期等条件,就能疾速制作一份全新的报告,大大提高工作效率,辞别复制黏贴的苦力活,实现一次制作,一劳永逸。

三、辞别分享不便

  1. 反对 Office 中刷新。在 Word、Office 或 Excel 中登录 Smartbi 插件服务器,点击预览或刷新数据,通过调整参数即可查看动静报告。
  1. 反对 Web 端刷新。将剖析报告公布到服务器上,用户在 Smartbi 零碎上关上剖析报告,即可在线浏览,可依据组织、角色、甚至数据内容进行受权,做到雷同资源不同人关上的内容不同,确保数据安全。

  1. 通过邮件散发。数据分析报告联合产品的打算工作性能,做到报告定时生成与发送,设置好邮件收件人即可,防止漏发、错发。

案例 | 广泛应用各个领域

企业在实现数字化经营中做好一份数据分析报告曾经成为必要条件。Smartbi 数据分析报告能够广泛应用于各个领域,包含企业经营、财务绩效、市场营销、行业剖析等,上面咱们来看一下某手机舆情监控日报案例:

  1. 数据分析报告背景

某手机厂商在产品上市初期须要及时监控舆情状况,发现异常问题,反馈研发解决。

同一期间上市多款产品都须要人力投入,但监控日报模板根本是固定,数据来自同一零碎,每天都须要下载数据,进行报告的制作。

除了整体产品日报,产品性能须要波及不同畛域,每个畛域都须要人力投入。

监控后果须要以邮件模式每天固定工夫发送到相干负责人,经常出现不准时。

  1. 数据分析报告解决方案

应用 Smartbi 服务器与舆情零碎数据关联,实时获取最新数据;

应用了 Smartbi 的数据分析报告性能,对产品、日期、畛域设置参数,可依据须要自由选择参数刷新,大幅度的缩小反复劳动力投入;

最初通过邮件发送,联合产品的打算工作性能,设置好邮件收件人,做到报告定时生成与发送。

图:某手机舆情监控日报

如果有趣味的小伙伴,欢送来咱们的 体验核心 感受一下噢~

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