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关于数据库:Quick-BI电子表格-新手亦可表格自由

简介:随着企业业务快速增长,单纯的表或穿插表展示的数据模式绝对固定,已不能满足企业中不同角色用户、不同业务场景数据可视化剖析展示的诉求。在满足业务人员可视化需要层面,Quick BI 不仅提供了丰盛的图表组件,也提供了中国式报表制作性能 - 电子表格。

Quick BI——阿里云上客户都在用的 BI 产品(中国惟一入选 Gartner ABI 魔力象限 BI),无缝对接各类云上数据库和自建数据库,大幅晋升数据分析和报表开发效率,0 代码鼠标拖拽式操作交互,让业务人员也能轻松实现海量数据可视化剖析。

前言

制作简单报表是一件过程较为苦楚的经验。有的简单报表存在多维度参数,领有多个表内、表间的关联,稍不留心,整张报表就呈现错乱,手工调整亦费时费力;有的报表表头格局简单,三五层的大格套小格,还波及二分、三分斜线。明细、汇总数据集中在一张表上。数据筹备工作须要大量的简单 SQL 编写,且表格保护老本高,这让制作报表的业务人员望而生畏。

随着企业业务快速增长,单纯的表或穿插表展示的数据模式绝对固定,已不能满足企业中不同角色用户、不同业务场景数据可视化剖析展示的诉求。企业迫切需要一种智能的工具来高效满足各款式简单报表的制作,以升高表格研发与保护老本,让业务人员也可自助生成中国式简单报表,晋升企业看数据、用数的效率。

Quick BI 电子表格,向“简单”报表说 bye bye

在满足业务人员可视化需要层面,Quick BI 不仅提供了丰盛的图表组件,也提供了中国式报表制作性能 - 电子表格。

最开始,“中国式”报表这一术语是绝对国外报表工具来讲的。国外报表工具大多只能做格局简略、款式规定的报表,来到中国之后,发现很多报表需要无奈实现,于是大家就把简单难做的报表称之为“中国式”报表。

详见下图直观感触下中国式报表,图一具备中国式报表的显著特色:

  • 行列表头同在;
  • 明细和汇总数据同在;
  • 存在多层表头不规则嵌套;
  • 指标多且简单。


图一 典型的中国式报表

为更好的符合客户简单报表的利用场景,Quick BI 电子表格从报表需要极为简单的金融行业切入,对客户罕用的报表需要模板进行梳理演绎,产品性能形象,并疾速去迭代更新产品能力。如上线斜线单元格、多小计函数计算、区块着色、行列主动扩大等能力。一方面满足了不同企业客户的可视化关系型数据、层级构造数据分析展现需要,轻松破解了中国式报表表头简单、信息量大、多数据起源、计算简单、构造随便等制作痛点。另外一方面帮忙客户高效构建了数据中台我的项目的看数决策环节。


图二 某金融客户数据中台我的项目报表需要模板

接下来以某金融行业客户简单报表场景为例,带大家理解下 Quick BI 电子表格的能力。

亮点个性一:操作繁难

Quick BI 电子表格,因循类 Excel 在线设计器的交互,学习成本低,上手快。反对在线导入、导出 Excel,具备快捷自定义函数计算能力,反对多种数据源连贯以及领有自由式表格的能力。报表编辑、预览、导出均受权限管控,保障数据安全的同时,升高报表保护老本。

Quick BI 电子表格主界面分为三大功能区:


图三 Quick BI 电子表格操作界面

【工具栏】根底操作类 Excel,可快捷合并单元格、设置数据格式、插入图表、插入条件格局等操作。

【创作区】可间接双击单元格编辑输出文本,在单元格上右击能够进行插入行列、删除、复制、粘贴、剪切、斜线单元格等操作。

【数据面板】绑定数据集,反对数据的简略荡涤、解决,可进行不同数据集切换。业务人员可灵便按需抉择指标字段,更新到单元格中。同时可对 sheet 中多个透视表进行快捷款式配置以及分组计算。

亮点个性二:单元格间函数计算

在制作报表的过程中,有些数据是须要通过单元格里的数据动静计算出来的。Quick BI 反对数据库函数、日期和工夫函数、财务函数等多品种的函数类型,可兼容 450 种以上的 Excel 公式。用户可轻松扩大,满足自定义公式、跨表格援用等多场景计算需要,实现数据聚合,不断完善无效数据。

除此之外,Quick BI 数据面板还反对快捷总计、小计函数计算操作。同时搭配不同区块个性化着色能力以晋升报表数据可解读性。


图四 某银行监管报表

亮点个性三:自由式表格

Quick BI 电子表格,反对多级表头、表头合并,多级浮动、分组、斜线表头、多表体等简单的报表款式。双击单元格手动输出文本即可作为固定表头,可同步更新数据集指标字段作为表头,亦可通过绑定数据集来做行列动静表头。

通过应用“合并单元格”、“斜线表头”等简略配置,即可使表头档次更加清晰,可随心定义“格局简单,信息量大”的金融监管报表,可实现包含但不限于各类明细表、分组报表、穿插报表、奴才报表、分栏报表、查问类报表、填报类报表等表格的制作。


图五 某银行监管报表


图六 某银行业务报表

亮点个性四:多源数据表

在制作简单报表时,会遇到数据来自多个原始表的状况,甚至还须要对多个原始数据表进行整合。无论是做 ETL 加工,还是写 SQL 做多表查问,都是有肯定难度的。当初,数据研发人员可基于 Quick BI 数据集能力实现多表关联,新建计算字段,过滤等轻量 ETL 操作,高效生成数据集。而业务人员可快捷选取不同数据起源的指标更新到透视表单元格中。通过多源数据表能力,可实现列头自定义、行列多层次。


图七 某银行业务报表

亮点个性五:表格订阅

从日常业务剖析报表、周报报表,到绩效考核报表以及简单的监管类报表,用户可联合业务需要任意 DIY。为更好的放慢数据在企业内的无效流通,Quick BI 电子表格可与订阅性能组合利用,通过邮件、钉钉告诉、钉钉群等渠道定时推送数据报告,帮忙大家及时感知业务问题,晋升数据驱动决策的效率。


图八 电子表格报表推送示意

小结

通过 Quick BI 电子表格,能够将简单形象的业务需要轻松转换为直观的可视化表格,帮忙咱们晋升数据报表制作效率的同时帮忙咱们从数据中掘金,真正实现报表新人的表格自在。

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