置信很多企业管理者都面临新人入职状况不理解,业务不相熟,流程不分明的状况,用好无忧·企业文档能够帮团队新人更快更好融入团队。
第一步,用无忧·企业文档文档制作一份新人手册,比方公司策略解读、企业文化、团队工作等。通过粘贴链接,能够把多个文档整合到一个文档里。整合信息的同时,能够安排一些小工作,帮新成员开启闯关模式。比方咱们能够在无忧·企业文档创立一个工作清单,文档中还能够插入图片、视频、地图、网站、群名片等等内容,让内容更加丰盛和平面。新人如果对文档内容有疑难,以评论形式提出就好,文档所有者会马上收到评论告诉并及时回答。
第二步,共享团队知识库。团队频繁应用的重要文档能够存储到共享空间中,造成一个团队知识库,不便新成员随时取用工作所需材料,通过自学疾速成长。同时文件间接存到无忧·企业文档的数据库中,新人也能对这些文件更好的进行搜寻和治理。
第三步,能够揭示他浏览企业知识库中的重点信息,比方我的项目布局与停顿、工作流程与标准、重要参考内容、资源与工具。说到这里无忧·企业文档的私有化部署反对数据库级的加密,安全性毋庸置疑。同时能够设置权限,实现信息共享的同时,保障数据安全。
第四步,查看历史编辑治理音讯。新成员优先查看这些音讯,以便疾速找到重点,跟上团队节奏。在无忧·企业文档能够自在浏览历史记录,不便新人迅速理解团队交换模式与习惯,更好地融入团队。职场新人,破冰胜利,马上投入工作吧。