上次介绍了 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器可解决人员考核后果主动收集以及一些自动化案例,行政考核问题解决了一部分,那财务问题呢?
这次,vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器带来了:发票信息录入的自动化解决方案——让你意识的财务,立即笑出声、高兴到飞起的那种。(不信,你转发给他们看,中国人不骗不中国人)
很多人对财务的印象就是:庄重、谨严、认真。还有,加班……
能够说,财务是整个公司内最「易燃易爆」的低压地带,试想一下:如果你每天加班就为了录入没完没了的发票,还不能出错,换谁都感觉压力山大。
- 发票录入繁琐
发票报销看似简略,但发票的类型有很多种,每种发票须要录入的信息也有差异。
再加上公司内通用的各类型报销零碎,要求生产明细账单与发票一一对应,录入难、核查难。
- 发票核查难
再加上公司内通用的各类型报销零碎,生产明细账单须要与发票一一对应。 - 高频率的信息录入
公司财务每开进来一张增值税专用发票,或是每拿到一张专用发票都要去表格里做注销。 - 审计压力大
这还不算琐碎,等到要按不同维度进行审计的时候,须要将发票号码、金额一张张填写下来。
- 税金计算不能出错
审计实现了,一张电子发票的使命还没有完结:增值税专用发票上的信息,须要上报给税务局来做税金抵扣。 - 归档量级大且难
这就须要一个增值税发票注销账,往往须要和电子发票一起入档,这就减少了财务的工作量。
小小的发票却带来了微小的工作量,但最可怕的是:耳濡目染中,所有人都默认财务的工作就是这些干燥的录入与审计工作。
但为什么会这样?财务就应该一辈子围绕 Excel 填表吗?
当然不是。试试用全新的多维表格:vika 维格表,用自动化、数字化的形式解决「发票录入与归档」的问题!
没有人回到工作的一开始,解决「发票录入」问题。
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器,这次带来了新的「发票录入与归档」自动化解决方案,搭配财务管理场景模板,让财务人员再也不必手动录入发票信息了。
同时,vika 维格表齐全的财务解决场景,让发票、税金一次主动录入后,其余表可间接援用,全方位的缩小工作量。
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x OCR 增值税发票辨认
实现👉 发票信息智能辨认,并主动整顿归档
实现成果
在 vika 维格表中,新建一个发票专用表,维格列依照须要的数据信息设定匹配(你也能够通过智能公式,设定你须要的数据),预留一个「附件」维格列。
上传电子发票到附件列。
发票信息(发票号码、开票日期、开票金额等)主动录入。
如何实现?
每当维格表有发票文件上传时,会通过场景连接器的【OCR- 增值税发票辨认】性能,对发票信息内容进行辨认,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动更新到维格表。
什么是 OCR?
OCR 全称为:Optical Character Recognition,光学文字辨认。指对文本材料进行扫描,而后对图像文件进行剖析解决,获取文字及版面信息的过程。
vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器应用的 OCR 技术是基于腾讯研发世界领先的人工智能深度学习技术,将图片上的文字内容,智能辨认成为可编辑的文本。反对发票、名片等卡证类和票据类的印刷体辨认,能够无效地代替人工录入信息。
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更减负的是:
不仅是发票辨认,你能够在维格表中,任何须要发票信息的表格内,间接援用发票信息。无需二次录入,轻松制表,不用再为审计头疼,数据与发票归档可随时溯源。
在应用该场景解决方案前,国内某企业财务人员须要:
日常报销:分别发票的真伪、是否重复使用
征税抵税:提取发票信息、制作增值税专用发票台账
审计环节:校对发票信息、凭证归类
每日都要对当天的发票进行归档和整顿,发票数量繁多,且都须要相干人员(有时甚至须要多人协同)进行归档、信息录入和校对。
在应用该场景解决方案后,该企业财务人员只需:
- 上传电子发票到 vika 维格表中
- 在其余维格表中,援用数据,轻松实现报表
在人工校对中常常会呈现的信息录入谬误、效率低下、手工复制耗时耗力等状况,也失去无效解决。
vika 维格表 x 腾讯千帆场景搭建的自动化工作流程,大幅缩小人力老本并进步工作效率,同时 OCR 智能辨认的错误率更低。
陆续更新
除此之外,腾讯千帆场景连接器更多 AI 能力和相干模板正逐渐凋谢,借助人工智能 NLP 技术进行情绪辨认、应用 OCR 文字辨认技术智能提取名片内容等相干模板行将上线,退出 vika 维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊,领先体验更多功能: