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关于思维:5-WHY-分析法

1. 什么是 5WHY

5why 分析法,又叫 5 问分析法,是对一个问题间断屡次诘问为什么,直到找到问题的根本原因。
这里尽管说叫 5why,可是并不一定是真的问 5 个问题,有可能更多问题也可能更少,依据理论状况来确定。

那如何确定到底应该几个问题呢,那就是一直诘问上来,直到你的问题变得毫无意义为止。

5why 法的关键所在:激励解决问题的人要致力避开主观或自负的假如和逻辑陷阱,从后果着手,沿着因果关系链条,顺藤摸瓜,直至找出原有问题的根本原因

2. 为什么要 5WHY

如果只是惯例的,浅层的思考,是很难发现问题的根本原因,那也就象征这你的解决方案,并不一定真正解决了问题。可能是当下解决了,而后某一天一样的问题又突然呈现。

3. 如何使用 5WHY

5why 的概念很简略,其实就是中文的打破沙锅问到底的精力。可是要使用好 5why 分析法却是很不容易的。

咱们先看一个正确应用 5why 办法解决问题的例子:

一个博物馆的东边外墙面上有十分重大的侵蚀,须要常常涂刷新的油漆。这一天,博物馆的主管发现墙面又侵蚀得很重大了,当初他须要决定怎么解决这件事件。

兴许,局部人的第一直觉是,那就再喷刷一次油漆呗。可是这个答案显然太浮浅了。咱们尝试着用 5why 分析法来剖析这个问题。

  • 1. 为什么墙面有十分重大的侵蚀?-> 因为清洁工要用高侵蚀度的清洁
  • 2. 为什么清洁工要用高侵蚀度的清洁?-> 因为东边的墙上常常有很多鸟粪粘着,用个别的清洁剂洗不洁净。
  • 3. 为什么东边的墙上有很多鸟粪?-> 因为墙上有很多蜘蛛,而这些鸟以蜘蛛为食
  • 4. 为什么墙上有很多蜘蛛?-> 因为墙上有很多小虫子,而蜘蛛以这些小虫子为食
  • 5. 为什么墙上有很多小虫?-> 因为东面墙上有几扇窗子,早晨,博物馆里的光会从这里透出去,而这些趋光性很强的虫子就被光吸引过去了

解决问题的正确办法应该是,在窗户那里装置遮光性很强的厚窗帘,每天太阳落山之前拉上窗帘,这样就能彻底解决问题了。

5Why 分析法的注意事项:
  • 要朝着解决问题的方向进行剖析
  • 要找可控的因素
  • 多个起因的时候,每个起因都要剖析
  • 问问题要彻底
  • 应该是不带情绪的疑难,而不是质问
  • 小心逻辑谬误(问和答之间)

接下来咱们再来看几个背面的例子,更粗浅的理解如何应用 5why。

3.1 要朝着解决问题的方向进行剖析

例如:无尘室的灰尘量超标

  • 为什么无尘室的灰尘量超标?-> 灰尘是设施带来的
  • 为什么设施带来这么多灰尘?-> 因为设施的挪动很多
  • 为什么设施挪动很多?-> 因为工作量很大
  • 为什么工作量很大?-> 因为订单增大
  • 为什么订单增大?->。。。

如果依照这个方向问上来,公司的经营就不要进行了。你会偏离主题越来越远,想要剖析出起因机会是不可能。

回到后面的外墙的例子,对于第 4 问“为什么墙上有很多蜘蛛?”,如果改成“为什么鸟要吃蜘蛛?”那这个问题就开始偏离解决问题的方向了。

3.2 要找可控的因素

要找可控的因素,基于组织外部,找外部的因素,而不是从内部找起因。对于找借口,内部因素等,这些都是不可控的因素

例如:小朋友在商场受伤

不好的例子:
  • 为什么会受伤?-> 因为撞到商场固定玻璃门
  • 为什么撞到商场固定玻璃门?-> 因为没有留神到后面
  • 为什么没有留神到后面?-> 小朋友迷迷糊糊

依照这个思路,你的解决方案很可能就是小朋友要进步本身警惕性,不要迷迷糊糊,这个显著不是咱们可控的。所以失去的解决方案是无奈解决问题的。

好的例子:

咱们须要从可控的因素着手,比方外部的因素。咱们改成这样发问

  • 为什么会受伤?-> 因为撞到商场固定玻璃门
  • 为什么商场固定玻璃门没有爱护解决?->。。

这样咱们将会失去的解决方案是设置爱护栏杆,贴警示语

3.3 多个起因的时候,每个起因都要剖析

不好的例子:

好的例子:

这样失去的解决方案才是残缺的。

3.4 问问题要彻底

问的不够彻底,进去的不是根本原因。

不好的例子:

好的例子:

3.5 应该是不带情绪的疑难,而不是质问

比方“为什么会犯这种谬误?”,“为什么不好好钻研窃密条款?”,“为什么窃密这样重要的工作没有引起你的器重?”
这样的问题都是质问,而不是疑难,是不利于找出问题的根本原因的,须要防止。

3.6 小心逻辑谬误

比方问题是“为什么水杯会掉地上”,如果答复是“因为没有杯托”,这个答复就存在逻辑谬误,杯子掉地上不肯定是因为没有杯托,还有很多其余的起因。

参考:《深度思维》

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