全球化、经济不确定性、更严格的合规要求……这些挑战使策略洽购更加简单和艰难。洽购团队持续依据其掂量他们降低成本的能力。他们不仅要确保牢靠和负责任的供给,还要建设有助于翻新和差异化的供应商关系。
这一艰巨的工作,须要一个更具战略性的洽购模型,利用自动化来最大限度地进步人员和流程的能力。
搭建桥梁以最大化投资回报率
洽购职能服务于许多畛域:营销、企业社会责任、人力资源、供应链等等。精明的洽购主管意识到,与共事的晚期接触和合作是建设为企业带来踊跃价值的洽购策略的要害第一步。
理解这些职能部门的业务指标能够提供要害的洞察力和信息。在洽购简单类别时,在职能之间建设桥梁尤为重要。例如,在抉择运输供应商时,抉择更环保的代替计划可能会对老本产生负面影响,使财务与企业社会责任相冲突。洽购部门处于一个独特的地位,能够事后征求意见,并为各种抉择对优先事项的影响提供透明度,这对建设共识和确保合规性大有帮忙。
洽购优化的超级流程
洽购管理工具很有用,能够使洽购团队进步生产力,放慢价值实现的工夫,并让洽购团队专一于如何最大限度地提高效率。
比方,8Manage SRM 洽购管理系统可能进行一站式电子化洽购,包含采购计划及申请、供应商治理、询比价、招投标、订单、洽购报表剖析以及供应商在线自助等。系统对供应商设置了一套谨严的考评机制,更无效、更灵活处理供应商评比和淘汰,应答集中式和分散式洽购治理。
值得一提的是,8Manage SRM 应用了来自 CRM、PPM 和财务数据,真正做到数据实时共享,用户能够随时随地获知洽购进度,实时监控洽购过程。这不仅实现了洽购性能的全面转型,还有助于推动更好的决策反对、更高的业务效率和客户满意度。
从 8Manage SRM 等寻源优化解决方案中取得最大收益须要的不仅仅是简略地应用洽购管理工具,还须要战略性地应用来驱动价值、发现暗藏的节约机会和提高效率。
实现这些指标的策略包含找到四个关键问题的答案:
1- 类别的复杂性背地有什么能源?
理解驱动利益相关者优先事项的很有必要。围绕这些优先事项的明确性和背景是制订最终将为整个组织带来最佳后果的规范的要害。
2- 实现目标最须要哪一个供应商因素?
将价格、退职率、危险和机会这四个最常见的供给特色之一与须要实现的工作相结合,是胜利解决收入治理和洽购问题的要害。
3- 暗藏的老本是什么?
仅仅看报价单不可能做好简单的收入治理。库存、物流、转换老本、嵌入式服务等暗藏因素大部分都会被纳入,以理解任何决策的总体领有老本。
4- 还能够做什么来节省开支?
整合收入以实现批量折扣是实现有意义的节约的一种疾速简便的办法。一种不肯定直观但可能十分无效的办法是向供应商寻求帮忙——企业常常诧异地发现,当与供应商单干以取得更高效的后果时,他们可能以更高的价值取得须要的产品。
总结
通过洽购优化,洽购团队可能辨认、评估、会谈、施行和调整现实的商品和服务组合,以最好地反对企业一直倒退的指标。随着越来越多的洽购团队被冀望推动继续的老本改良并为翻新和速度做出奉献,那些足够灵便地利用这些自动化提高的企业将可能在任何中央找到价值。
利用 8Manage 洽购管理系统可满足古代企业洽购治理多样性需要,当先的企业可能对洽购品类、供应商和团队进行杰出的治理。有了 8Manage SRM,企业可能在持续性供给和升高单位成本的根本业务的根底上,实现更多的业务指标,包含翻新和增长、资产优化和升高危险。