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关于软件:怎么管理员工混工时的现象

如果员工存在混工时,这表明公司的治理存在破绽。让懒惰的员工认为本人能够混日子,让没有绩效考核的员工默认能够混日子,同时让对公司感到悲观的员工能够齐全躺平期待被公司辞退。

工时治理始终是企业需要与痛点。特地是在疫情期间,公司的高层管理者尤为关注公司的老本和理论利润的投入。市场上大多数工时管理软件局限于工时填报、审批以及统计性能,疏忽了工时管理系统最重要外延:记录人工工作耗费的明细,汇总工夫,将剖析呈交给我的项目管理者,而企业领导或统计人员则能够依据工时数据进行疾速的老本统计。

8Manage 工时管理系统能够帮忙公司解决这些难题。帮忙团队成员辨认那些没有很好利用工夫的流动,向团队成员展现了潜在趋势背地的内容,为什么一些流动实现得快些,一些流动实现得慢些。你还能查看在特定流动中哪些团队成员的体现特地迅速,就多将这些流动调配给员工。

8Manage 工时管理系统是一个工夫和工作量的承诺管理工具,它具备嵌入式项目管理性能。如果员工在一段时间内从事两种不同的流动,管理者只需查看理论工夫和工作量信息是否与该期间各流动的打算信息雷同。如果两者不雷同,那么员工就须要批准并更新信息。通过这样做,管理者能够看清每个员工的差距、查看员工是否存在混工时,以及依据员工提交的工时进行二次调整,防止员工的工作过多或过少。因而,数据的自动化剖析更是为管理人员腾出工夫实现其余重要的工作。

管理者能够采取以下具体步骤来帮忙那些在工夫治理上懈怠的员工:

1. 找出问题的本源(并尽量减少它)

无论员工是被低级别优先事项的细节所困扰,还是被工作量压得喘不过气来,你都能够通过应用 8Manage 工时管理系统深刻理解员工如何利用工作工夫,进而发现公司工时治理问题的本源。

2. 明确冀望和优先事项

确保员工可能按时实现可交付成绩的最佳办法之一是让冀望变得清晰,并依据须要在会议和一对一会面中加以强调。对于你能够如何执行此操作的一些示例包含:
• 应用间接的语言和我的项目时间表来传播指标、截止日期、优先事项和工作责任
• 若新员工入职期间,可强调工夫治理很重要,员工应该准时加入会议

3. 伸出支援之手

一些员工可能意识到他们须要工夫治理方面的帮忙,而另一些则可能不会。在任何状况下,你都能够为仿佛难以理智安顿工夫的员工提供帮忙和反对。以下技术通常十分无效:

• 定期与员工分割,简略询问员工是否须要帮忙
• 组织一对一会面,集思广益,制订打算,反对更无效的工夫治理。

4. 典范行为和领导员工

员工能够从团队领导那里取得工夫治理提醒。当你准时加入会议并兑现你的承诺时,员工正在经验工夫治理挑战,你还能够通过 MCR(典范、要求)领导他们对本人的行为做出适当的扭转,该领导由以下步骤组成:
• 典范:领导者在工作工夫上建立楷模,以便员工看到、了解并置信工时治理的无效变动。
• 要求:领导者设定冀望,要求员工负责对其工夫治理行为进行必要的扭转。

以上是 8Manage 为大家提供的一些工时治理解决方案,当然能够再依据企业的须要额定进行调整,让管理者精确理解实现给定工作所需的工夫,以及团队中谁的工作效率最高,从而帮忙企业更好优化外部管理工作。理解在某些工作上破费了多少工夫有助于企业无效地抉择员工,并让员工思考应该如何利用他们的工夫。

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