随着数字科技的提高,越来越多企业为了欠缺洽购组织和洽购流程而采纳线上电子招投标进行洽购,推广电子招投标已是时代倒退的必然趋势。
为什么提倡企业应用电子招投标?因电子招投标能够帮忙企业进步洽购效率和效益。应用电子投标零碎岂但简化了洽购流程,升高了间接洽购老本,而且缩小了过程治理收入、确保洽购过程合规通明,晋升企业竞争力。
古代电子招投标零碎 (如 8Manage 电子招投标零碎),它提供了供应商门户和外部洽购门户,为企业的招投标提供高效、偏心和全面无力的监控,并为企业带来新的益处:
1、洽购人员效率进步
现在优化效率成为不少企业在这场疫情中生存下来的首要任务。电子招投标零碎的一些益处就来自简化的流程、自动化的程序和软件治理的零碎。它对洽购人员的一些日常职责进行了重新分配,凋谢了他们的日程安排,以专一于其余价值驱动的流动。
2、使招投标流程更轻松
从资格预审到最终选标和授标,电子招投标零碎通过自动化流程来提供帮忙。让企业能够更轻松地邀请更多潜在供应商,更容易发展反向竞标等会谈模型。
3、实时的残缺审计跟踪和流程情报
好的电子招投标零碎从实质上讲是以数据为核心,也就是说,你所发展的每个招投标流程都在生成该流程无关的情报,提供全面的审计跟踪。这意味着你能够查看提交的内容和工夫,理解投标流程的有效性。
4、避免延误
洽购流程的自动化能够避免邮资和包装方面的延误,例如,供应商不再须要期待数日能力看到到达邮局的阐明。此外,从实践上讲,供应商能够到最初一分钟才提交招标,不用在提交的文件真正达到洽购组织的截止日期之前再思考额定的工夫。当然咱们总是倡议在截止日期前提交招标。
5、缩小洽购工夫
网上洽购平台使沟通更加快捷高效,节俭了贵重的工夫。例如,当供应商在招投标门户网站上发问时,他们失去响应通常只须要期待一天左右,有时可能是几分钟。
此外,在线提交流程不须要手动打印、装订和填写招标文件。如果是手动操作,就可能波及重写。如果呈现谬误,提案的创立和编辑过程就会更加吃力。
据估计,电子招投标流程均匀缩小了 30% 的洽购工夫,这意味着更低的日常管理费用。然而,值得注意的是,编辑流程依然是极其重要的,即便在网上提交也不应该受到漠视。
6、实时理解收入情况
现在,管制老本是每个采购计划的重要组成部分。电子招投标零碎能帮你做到这一点。它提供了对市场和竞争对手的实时察看,能与现有的财务系统集成。
当用户创立洽购申请时,他们能够利用曾经存在的信息,例如部门、总帐科目和供应商数据。如果企业已应用其它多个不同的系统管理其洽购和费用报表,能够把数据迁徙到零碎,无需放心采纳零碎后会产生数据清理和迁徙的问题,概览和报表也不会反复生成。
最初的话
与传统的招投标形式相比,电子招标使整个招投标过程规范化、程序化,最重要的是要达到降本增收的目标。使用电子招投标零碎能够极大的改善传统投标工作中不足之处,比方招投标的工作效率,以及评标信息的完整性、科学性等等。如果你所在企业思考应用电子招投标零碎,无妨理解 8Manage。作为业余搭建电子招投标平台的厂商,它反对企业进行偏心、公正、阳光的洽购寻源,全方位晋升招投标效率;智能合理化招投标流程帮忙企业实现更强的议价能力、更全面的招采掌控,晋升企业数字化能力。