洽购流程自动化是应用技术和先进的计算机程序（例如洽购软件）来治理从开始到完结的整个洽购到付款周期，包含填写洽购订单以提出申请，直至向供应商付款。
洽购流程自动化的重要性
洽购流程自动化对企业至关重要的起因有 8 个，上面以 8Manage SRM 洽购管理系统为例逐个讲述：
1、缩小人为谬误
洽购自动化软件缩小了人为谬误。这是因为洽购部门在 8Manage SRM 洽购零碎中事后设置了参数、拜访权限、供应商、表单和流程。
任何人都不能输出超出指定参数的信息或复制洽购订单。如果产生这种状况，8Manage 零碎将不容许或将洽购订单申请上报给正确的人。
2、设置特定参数
洽购自动化零碎和软件进步了对洽购、洽购订单、供应商和发票的管制程度。
首先，洽购部门通过 8Manage 洽购自动化零碎事后设置供应商、洽购订单信息和洽购流程。须要某种原材料的生产线主管进入零碎，搜寻对应供应商，只需点击几下鼠标，几分钟就筹备好了洽购订单。而后，批准间接达到须要的人手中。
3、缩短订单生命周期工夫
洽购流程自动化能够提高效率并节省时间。自动化大大放慢了整个流程的周期。当人们能够应用教训证的供应商列表更快输出信息时，供应商的交付周期会缩短，洽购订单周期也会放慢。
一些部署了自动化洽购零碎的企业，洽购订单周期个别为两天；而没有应用洽购自动化的企业则是七天。
节省时间就是节俭金钱。有一个标准化的流程能够为每个人节省时间。
4、标准化洽购流程
正确填写洽购订单后，8Manage 自动化洽购零碎会主动转到正确的人进行审批。如果申请须要进一步查看或批准，能够交给其他人进行进一步探讨。
标准化的洽购流程能够避免乱花钱、超出预算和应用未经批准的供应商，因为你抉择的洽购软件会限度人们的行为，这取决于谁领有治理拜访权限和特权。
5、改良供应链治理
自动化洽购零碎能够帮忙你治理供应链，因为它能够在一个中央收集和剖析来自供应商的数据。
当发现首选供应商呈现危险时，你能够通过集中的数据分析及时找到替换的供应商，从而不影响业务。多样化和麻利的供应链要比停滞的供应链好得多，停滞的供应链在你须要原材料时会引发一系列问题。
6、剖析数据
自动化洽购软件能够深刻开掘财务数据。
在 8Manage SRM，你能够随时查看实时数据。它为你提供了整体洽购零碎的概览，以及一个深刻到单个供应商的办法，以查看他们在某个时间段的行为：洽购是否物有所值？洽购专家是否寻求折扣？该企业是否始终放弃着支出和利润率？
8Manage 主动洽购零碎还能够与企业的其余方面集成，以确定如何最好地进行布局，这是通用会计软件所不能做到的。你的团队能够依据你以后的洽购数据创立对将来的预测，这有助于估算布局、支出预测和盈利能力。
7、将数据全副保留在一个地位
自动化洽购零碎将付款信息、供应商、洽购订单等所有这些数据保留在一个中央，以便于参考。而且这种类型的零碎缩小了人为谬误。
当你为企业投资适合的洽购自动化零碎时，它也是你收到的数据分析套件的一部分。
8、让员工专一于策略工作
通过 8Manage SRM 自动化洽购零碎简化的所有这些工作，使员工有工夫战略性地思考其余洽购问题，如供应链治理、布局和盈利能力。
这种战略规划和思维使你的企业更麻利、更巩固，并能更好地解决将来可能呈现的艰难。洽购零碎不仅简化了你以后的流程，而且还为你提供了在将来改善公司财务状况的机会。
如何从洽购流程自动化中获益？
洽购流程自动化可为你节省时间和精力。它通过治理洽购的各个方面来节俭资金，以便你能够布局将来并增强企业的竞争力。随着工夫的推移，你在该软件上的投资会失去回报。
在 8Manage SRM，自动化洽购流程是其所做的所有。从具备实时洞察力的主动洽购订单解决，到包含供应商评级和自助服务在内的高级供应商管理工作流程。
8Manage SRM 洽购管理系统弱小的服务再加上放弃估算失常的智能洞察，以及简化现有洽购流程的高级供应商绩效剖析，充沛满足企业倒退的需要，并为企业节俭长期资金。