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关于软件:为什么采购流程自动化很重要

洽购流程自动化是应用技术和先进的计算机程序(例如洽购软件)来治理从开始到完结的整个洽购到付款周期,包含填写洽购订单以提出申请,直至向供应商付款。

洽购流程自动化的重要性

洽购流程自动化对企业至关重要的起因有 8 个,上面以 8Manage SRM 洽购管理系统为例逐个讲述:

1、缩小人为谬误

洽购自动化软件缩小了人为谬误。这是因为洽购部门在 8Manage SRM 洽购零碎中事后设置了参数、拜访权限、供应商、表单和流程。

任何人都不能输出超出指定参数的信息或复制洽购订单。如果产生这种状况,8Manage 零碎将不容许或将洽购订单申请上报给正确的人。

2、设置特定参数

洽购自动化零碎和软件进步了对洽购、洽购订单、供应商和发票的管制程度。

首先,洽购部门通过 8Manage 洽购自动化零碎事后设置供应商、洽购订单信息和洽购流程。须要某种原材料的生产线主管进入零碎,搜寻对应供应商,只需点击几下鼠标,几分钟就筹备好了洽购订单。而后,批准间接达到须要的人手中。

3、缩短订单生命周期工夫

洽购流程自动化能够提高效率并节省时间。自动化大大放慢了整个流程的周期。当人们能够应用教训证的供应商列表更快输出信息时,供应商的交付周期会缩短,洽购订单周期也会放慢。

一些部署了自动化洽购零碎的企业,洽购订单周期个别为两天;而没有应用洽购自动化的企业则是七天。

节省时间就是节俭金钱。有一个标准化的流程能够为每个人节省时间。

4、标准化洽购流程

正确填写洽购订单后,8Manage 自动化洽购零碎会主动转到正确的人进行审批。如果申请须要进一步查看或批准,能够交给其他人进行进一步探讨。

标准化的洽购流程能够避免乱花钱、超出预算和应用未经批准的供应商,因为你抉择的洽购软件会限度人们的行为,这取决于谁领有治理拜访权限和特权。

5、改良供应链治理

自动化洽购零碎能够帮忙你治理供应链,因为它能够在一个中央收集和剖析来自供应商的数据。

当发现首选供应商呈现危险时,你能够通过集中的数据分析及时找到替换的供应商,从而不影响业务。多样化和麻利的供应链要比停滞的供应链好得多,停滞的供应链在你须要原材料时会引发一系列问题。

6、剖析数据

自动化洽购软件能够深刻开掘财务数据。

在 8Manage SRM,你能够随时查看实时数据。它为你提供了整体洽购零碎的概览,以及一个深刻到单个供应商的办法,以查看他们在某个时间段的行为:洽购是否物有所值?洽购专家是否寻求折扣?该企业是否始终放弃着支出和利润率?

8Manage 主动洽购零碎还能够与企业的其余方面集成,以确定如何最好地进行布局,这是通用会计软件所不能做到的。你的团队能够依据你以后的洽购数据创立对将来的预测,这有助于估算布局、支出预测和盈利能力。

7、将数据全副保留在一个地位

自动化洽购零碎将付款信息、供应商、洽购订单等所有这些数据保留在一个中央,以便于参考。而且这种类型的零碎缩小了人为谬误。

当你为企业投资适合的洽购自动化零碎时,它也是你收到的数据分析套件的一部分。

8、让员工专一于策略工作

通过 8Manage SRM 自动化洽购零碎简化的所有这些工作,使员工有工夫战略性地思考其余洽购问题,如供应链治理、布局和盈利能力。

这种战略规划和思维使你的企业更麻利、更巩固,并能更好地解决将来可能呈现的艰难。洽购零碎不仅简化了你以后的流程,而且还为你提供了在将来改善公司财务状况的机会。

如何从洽购流程自动化中获益?

洽购流程自动化可为你节省时间和精力。它通过治理洽购的各个方面来节俭资金,以便你能够布局将来并增强企业的竞争力。随着工夫的推移,你在该软件上的投资会失去回报。

在 8Manage SRM,自动化洽购流程是其所做的所有。从具备实时洞察力的主动洽购订单解决,到包含供应商评级和自助服务在内的高级供应商管理工作流程。

8Manage SRM 洽购管理系统弱小的服务再加上放弃估算失常的智能洞察,以及简化现有洽购流程的高级供应商绩效剖析,充沛满足企业倒退的需要,并为企业节俭长期资金。

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