电子文档管理系统（EDMS）在使与文档治理相干的工作变得疾速、简略和高效方面施展着不可或缺的作用。大多数企业应用 EDMS 的起因有很多，其中一些起因包含：
1、打消数字凌乱
电子文档管理系统能够让你解脱在人不知; 鬼不觉中造成的大量数字凌乱。咱们习惯将文档散落在笔记本电脑、挪动设施、云存储、电子邮件附件等，要找到特定的文档变得十分艰难。
电子文档管理系统容许你在一个地方地位存储和搜寻文档。优良的文档管理系统还能够帮忙你创立数字文档。
领有一体化的解决方案，例如 8Manage EDMS，能够帮忙你创立一个现有内容的地方存储库，并与你的团队单干开发新内容。这样你就不用依赖应用 Word 或其余文档编辑器来创立数字文档，而后将内容存储在其余中央。
2、缩小对纸张的依赖
如果企业仍在应用纸质文档，切换到一个电子文档管理系统能够帮忙缩小对纸张的依赖，并节俭打印、存储、保护、归档等的额定费用。
另外，基于归档和检索的效率，打消谬误归档和工作流程的效率，还能够节俭 20% 的工夫。
3、进步整体办公效率
当你的竞争对手曾经在应用文档管理系统时，你不应该在解决你的数字文档上持续浪费时间和精力。
当你花大量工夫在各种平台和设施上寻找文档时，真正工作的工夫就被占用了，最终会对你的工作效率产生负面影响。
开释工作工夫的一个好办法是应用电子文档管理系统，以不便创立、归档、编辑、团队合作和批准文档。
4、使信息拜访变得容易
大多数企业领导者不晓得仅仅因为员工找不到他们须要的信息或内容而节约了多少生产力工夫。
文档管理系统的最大益处之一是能够快速访问根本信息。8Manage 文档管理系统容许用户将所有文件、网络链接和文档存储在一个地方数据库。这使得团队成员无论身在何处，都能够通过任何设施快速访问信息。
5、平安和保障
爱护你的重要业务文档平安的最佳办法是将它们以数字模式存储在文档管理系统中。这样就不用放心数据所在的数百个应用程序的平安能力，也不用记住每个应用程序的登录信息。
8Manage 电子文档管理系统带有诸如文档访问控制、文档跟踪、密码保护、版本控制、实时合作、实时告诉等性能。将文档存储在云端有助于确保你的公司文档不会被放错中央，并易于拜访。
6、可扩展性
随着业务增长，文档数量也会随着工夫的推移而减少。更多的文档将意味着更多凌乱：浏览更多文档夹、搜寻更多云存储服务、查找更多电子邮件附件……
8Manage EDMS 易于扩大，你能够随时设置或购买更多的云存储性能，并确保你的工作流程不会因为业务胜利而受到烦扰。
7、疾速搜寻
没有适当的文档管理系统，将更难在须要时找到正确的文档。找到正确的桌面文档夹或电子邮件可能须要数小时。因而，文档管理系统的疾速搜寻能力是其最重要的益处之一。
8Manage EDMS 具备杰出的搜寻和索引能力，能够精确地找到文档、文档题目和文档中的内容。
8、更高的准确度
因为可能在文档创立过程中进行编辑和合作，数字文档必然会更加精确。8Manage 电子文档管理系统蕴含创立和编辑所需的所有工具，有助于提高质量和准确性。
9、缩小存储和供给老本
不足文档管理系统会导致创立和治理文档的老本很高。办公空间、印刷、雇用员工和存储设施的老本会迅速减少。即便将所有文档存储在数字平台上，云存储服务的老本也可能很高。
通过应用 8Manage 文档管理系统，你将解脱纸质文件，取得更多空间，并节俭大量纸张、打印、墨水和其余文具用品的费用
10、提供竞争劣势
与将所有文档放在硬盘、桌面文件夹和云存储的企业相比，应用文档管理系统的企业更具备竞争劣势。从久远来看，员工将节俭很多工夫，他们将有机会专一于真正重要的事件，从而促成业务胜利。
8Manage EDMS 是一个新时代的电子文档管理系统，帮忙团队在同一平台上合作、共享、跟踪和治理所有公司文档、文件和其余内容，并提供一个安全可靠的中央来存储这些文档。
为了进步企业的生产力和绩效，是时候思考应用电子文档管理系统了。