你能够通过治理技能和软件工具的联合来进步我的项目绩效。一个好的开始是确保团队理解每个我的项目的指标,可能取得凋谢的沟通渠道,并分明工作的优先级。
要深刻理解如何进步你的我的项目绩效,请参考以下 10 个有用指南。
1、放弃对次要指标的关注
始终牢记我的项目的全貌和目标。定期询问每个团队成员,他们所做的事件对次要指标有什么奉献。制订一个主观的规范来掂量该指标的停顿,这样每个人都能够评估本人的奉献。
2、改善我的项目布局和品质
在工作开始前认真布局一个我的项目,确保你曾经思考到所有可能的因素和资源。一个无效的我的项目打算,首先要列出每个我的项目开始时必须提出的问题;这些问题能够帮忙你为我的项目找到具体和可掂量的指标。接下来,确定我的项目组成员,并确保所有成员晓得他们在我的项目中的确切角色。而后,建设起零碎,使团队成员可能报告他们的停顿,并使高级管理层可能看到整个我的项目的停顿。
3、与团队放弃频繁分割
常常与整个团队进行沟通和交换是一件坏事,甚至每天都应如此。你能够应用一个合作工具或项目管理软件中的通信应用程序。如果团队学会期待频繁的沟通和问责,他们可能会更专一,更有效率。
4、每周与客户进行三次沟通
客户须要的参与度简直和我的项目团队一样多。如果一个我的项目实质上是迟缓的或十分小,每周与客户沟通一次就足够了。然而,当我的项目比拟大,受到更多的监督,或者经常出现艰难时,与客户更频繁地对话是至关重要的。在这种状况下,制订一个每周三到四次沟通的时间表,让客户习惯于这些沟通是相干的和有功效的。
5、帮忙确定团队成员工作的优先秩序
作为我的项目负责人,你应该为团队成员的工作安顿优先秩序。对你的团队成员的生产力来说,你必须找出他们对本人的工作有困惑的中央。如果带着整个我的项目的图表与每个团队成员坐下来谈几分钟,显示他们的工作是如何融入打算的,会帮忙他们有更多精力和注意力。
6、应用直观的工夫和费用技术
为你的团队提供一个直观的零碎来记录我的项目工夫:为不同的角色提供自定义视图,可能通过点击来输出规范工作的工夫,并以最适宜你状况的格局记录时间。比方,8Manage PM 软件从我的项目时间表中主动跟踪工夫,可大大减少团队成员记录时间到谬误我的项目的机会。
7、被动与高级管理层沟通
每周向高级管理层发送重大项目的状态报告。项目管理办公室(PMO)可能会在某种程度上向他们报告,但你能够本人让他们更好地理解状况,让他们看到你的口头。利用 8Manage PM 这类项目管理软件来获取疾速的数据和报告,轻松地发送给管理层。
8、业余地报告我的项目状态
你的每个客户都可能以不同的格局提供进度更新。为了防止无休止的电子表格,在你所有的客户中施行对立合作软件,这样你就能够用统一的格局制作状态报告。这也使高级管理人员能够在不同我的项目之间进行逐个比拟,并决定如何在每个我的项目上应用企业资源。
9、在我的项目中总结经验
从过往我的项目中总结经验,并在须要时帮忙团队成员改变方向。此外,这些经验教训能够进步正在进行的我的项目品质,从而进步客户满意度。
10、主动跟踪费用
及时精确的计费使我的项目更有利可图。如果能够在打算阶段将计费警报构建到我的项目中,那么当事件变得忙碌时,你将缩小谬误。作为新一代项目管理软件,性能全面的 8Manage PM 是一个动静的业务管理、我的项目打算、执行、协同与交付平台。该软件可与企业理论业务交互实时互连,对进步工作效率和绩效起到踊跃作用:
● 我的项目打算和执行由零碎连贯在一起,实时更新
● 我的项目范畴与沟通一起治理
● 为团队成员明确定义角色和职责
● 在每个我的项目的生命周期内跟踪老本并依据基准监控估算
● 适当的资源管理和工作负载监控
● 我的项目问题与危险主动跟踪和上报
● 设置要害绩效指标以跟踪跨我的项目和单个工作
一个企业的竞争力来自于它在我的项目运行过程中体现良好的能力。从改善人力资源到继续推动我的项目,进步我的项目绩效意味着确保思考到所有因素。
如果想让你的业务绩效更上一层楼,请遵循上述指南;并借助 8Manage PM 这类项目管理软件帮忙你提炼高层次的我的项目了解,以及进步团队士气。