当你有一个基于我的项目的工作时,实现最初期限是保持你对客户和你的团队的承诺的要害。通过按时上交我的项目,你和你的共事能够博得许多业余劣势。这里有一个指南,你能够用来依照最后的时间表提交我的项目。
为每个指标创立截止日期
为你须要实现的所有独自的可交付成绩和指标制订一个打算,以实现整个我的项目,而后为每个局部创立一个最初期限。依据你过来实现的其余相似工作,预计你预计在我的项目的每个方面投入的工夫。思考制作一个图表或应用其余视觉辅助工具,看看你花在每项工作上的工夫是如何联合起来预计我的项目的总长度的。
估算你的资源
为你的资源制订一个打算,包含你的财政资源和劳动力资源。审查你为每项工作打算的工夫量,而后与你团队中的人的可用工夫进行比拟。确保你在每个人的时间表中都有足够的工夫来实现他们的工作,并依据截止日期进行必要的调整。
接下来,预计你的资料和其他费用的估算。我的项目中途出现意外费用会导致延误,所以在我的项目晚期制订具体打算以满足你的最初期限是很重要的。
确定每个指标的优先秩序
为你的指标和可交付成绩创立一个优先级列表。你能够应用你最后的最初期限作为指导方针,但你可能有总体的优先事项来领导你和你的团队。通过确定哪些工作是相互依赖的,来确定优先秩序。例如,如果一个作家必须在编辑审查文本并将其发送给出版商之前实现小册子的正本,那么写作就是我的项目的首要任务。依据你的优先秩序,调整你的初始截止日期,而后把这个信息传播给团队。
了解集体角色
制订一个组织结构图,列出每个人在团队中的角色,他们的职责和他们在我的项目中的优先权。每个人不仅须要晓得本人的角色,还须要晓得团队中其他人的角色。理解每个人在我的项目中的工作,能够促成整个我的项目的公开交换,使每个人都能轻松地从我的项目倒退的一个步骤进入下一个步骤。它使人们可能相互询问外部最初期限的最新状况,并在必要时申请对可交付成绩的帮助。
建设提高效率的激励机制
分享对每个人按时或提前提交工作的激励措施,能够是一个弱小的能源。你能够施行许多不同的激励零碎,从只有在某个日期前提交工作才有资格加入的抽奖流动,到为在截止日期前提交高质量工作的人颁发奖品。你也能够思考如果整个团队实现了一个重要的最初期限,就处分整个团队。
将你的进度可视化
应用可视化的辅助工具来跟踪我的项目的停顿,是确定你是否按计划按时交付我的项目的一个好办法。你能够应用项目管理仪表板,让每个人都能实时看到我的项目的整体停顿。这为团队中的每个人提供了问责和激励。另一个抉择是应用实物图表,张贴在公共区域,并在实现重要的里程碑时填写,如提交要害的交付物。
安顿简短的查看
协调定期会议,使整个团队可能查看我的项目的状况。这些会议能够是简短的,容许每个人分享对于他们的停顿或任何关切的简略更新。签到会议是一个很好的工具,能够辨认任何问题,并确保我的项目的团队凝聚力。
尽早设定一个外部截止日期
按时交付我的项目的最好办法之一是建设一个比理论最初期限更早的外部期限指标。这能够让你审查工作的品质,并有额定的工夫来解释逾期工作或紧急情况。例如,如果工作要在星期五交给客户,你能够把外部截止日期定在前一个星期三,这样你就有额定的两天工夫来审查工作。如果有人遗记了我的项目的某个方面,你也有额定的工夫来纠正这个谬误,同时还能满足客户的冀望。
优化版:
如何按时交付我的项目:胜利的 8 个策略
当你从事基于我的项目的工作时,按时实现工作是履行对客户和团队承诺的要害。通过按时上交我的项目,你和你的共事能够博得许多业余劣势。这里有一个指南,能够用来依照你的初始时间表提交我的项目。
1、为每个指标设定截止日期
为须要实现的所有独自可交付成绩和指标制订一个打算,而后为每个局部设定一个最初期限,以实现整个我的项目。依据过来实现的其余相似工作,预计你预计在我的项目的每个方面投入的工夫。思考制作一个图表或应用其余视觉辅助工具,看看你花在每项工作上的工夫如何组合,以预计我的项目的总时长。
2、制订资源估算
为你的资源制订一个打算,包含你的财政资源和劳动力资源。审查你为每项工作打算的工夫量,而后与团队成员的可用工夫进行比拟。确保每个人的日程中都有足够的工夫让他们实现工作,并依据截止日期进行必要的调整。
接下来,预计你的资料和其他费用的估算。我的项目中途出现意外费用可能会导致延误,所以在我的项目晚期制订具体打算以满足你的最初期限是很重要的。
3、确定每个指标的优先秩序
为你的指标和可交付成绩创立一个优先级列表。你能够应用最后的截止日期作为指导方针,但可能有更重要的优先事项来领导你和团队。通过确定哪些工作是相互依赖的,来确定优先秩序。依据你的优先秩序,调整初始截止日期,而后把这个信息同步传播给团队。
4、了解每个人的角色
制订一个组织结构图,列出每个人在团队中的角色、他们的职责和他们在我的项目中的优先权。每个人不仅须要晓得本人的角色,还须要晓得团队中其他人的角色。理解每个人在我的项目中的工作,能够促成整个我的项目的凋谢交换,使每个人都能轻松地从我的项目倒退的一个步骤进入下一个步骤,并在必要时申请对可交付成绩的帮助。
5、建设效率激励机制
分享激励按时或提前提交工作的措施是一个弱小的能源。你能够施行许多不同的激励零碎,比方只有在某个日期前提交工作才有资格加入的抽奖流动;在截止日期前提交高质量工作的人可获奖品。如果整个团队实现了一个重要的截止日期,你也能够思考处分整个团队。
6、将你的进度可视化
应用可视化的辅助工具来跟踪我的项目的停顿,是确定是否按计划按时交付我的项目的一个好办法。你能够应用项目管理仪表板,让每个人都能实时看到我的项目的整体停顿。这为团队中的每个人提供了问责和激励。另一个抉择是应用实物图表,张贴在公共区域,并在实现重要的里程碑时填写,如提交要害的交付物。
7、安顿简短的查看
协调定期会议,使整个团队可能查看我的项目的状况。这些会议能够是简短的,容许每个人分享对于他们的停顿或任何问题的简略更新。查看会议是一个很好的工具,能够辨认任何问题,并确保我的项目的团队凝聚力。
8、尽早设定一个外部截止日期
按时交付我的项目的最好办法之一是建设一个比理论截止日期更早的外部期限指标。这能够让你审查工作的品质,并有额定的工夫来思考前期工作或紧急情况。例如,如果工作要在星期五交给客户,你能够把外部截止日期定在星期三,这样你就有两天的额定工夫来审查工作。如果有人遗记了我的项目的某个方面,你也有额定的工夫来纠正这个谬误,同时还能满足客户的冀望。
除了上述的 8 个策略外,8Manage PM 作为基于 Web 的项目管理软件非常适合团队合作并使你的我的项目取得成功。
8Manage PM 提供了许多高级性能,例如工作流自动化、工作治理、甘特图、实时审计跟踪等等,不仅有助于跟踪我的项目进度,并通过弱小的报告性能展现要害数据以进步工作成本计算、资源管理和输入品质。
在 8Manage,你能够对工作进行优先级排序,以推动要害工作向前推动并确保按时实现。该软件还提供共享视图、具体历史记录、流动日志、自动警报、揭示和状态报告,以使团队每个人保持一致并理解最新状况。其要害门路性能突出显示间接影响我的项目实现日期的所有工作,以亲密关注重要的里程碑。
通过应用 8Manage PM 项目管理软件,你将领有更好的我的项目范畴和工夫把控,始终牢记我的项目指标,满足利益相关者的具体冀望并按时实现。最终,你的我的项目成功率将会进步。