ERP(企业资源规划系统)是最宽泛和最简单的一类商业软件。因为它致力于所有类型的资源管理,因而必须与其余更专一于业务的商业解决方案共存,如 PPM 零碎。
为什么 ERP 和 PPM 应该共存
一家杰出的票务机构延聘了一位业务主管,对企业的外部流程进行评估。其工作是提出改良倡议,以解决目前财务部门和商业部门之间存在的数据差别问题。
从一开始,业务主管就认为问题出在企业应用的商业软件上。或者,换句话说,是企业不同畛域采纳的不同管理工具之间的不协调。
该主管发现,没有人花精力去定义 ERP 和企业的我的项目组合管理系统之间的信息流。其后果是,存在具备不同后果的并行过程,其起源难以估计。基本上,ERP 无奈捕捉到我的项目老本构造的复杂性,其中有老本估算、理论账单、计算的外部和内部工夫老本、报告和审批等。
于是,该主管做出了一个决定:面向业务生成的 PPM 零碎应该是所有与组织我的项目相干的信息的入口点,这样 PPM 我的项目的财务数据“规定”就能够打消 ERP 和一致。
这个例子在 ERP 整合和我的项目管理系统中是很典型的。通常,倡议赋予 PPM 零碎自主权,以反对我的项目的流动偿付能力。
ERP 与 PPM 零碎胜利整合的 5 个要害
只管每个企业都有不同的用例和特定需要,但对于 ERP 与 PPM 零碎的胜利整合,以下有一些明确倡议:
1. 让每个零碎做本人的工作。数据整合必须限度在严格意义上的操作范畴内。不倡议设计一个更简单的整合。另一方面,以三个根本指标为导向:防止工作反复、防止数据一致和促成透明度。
2. 分享必要的信息。在企业环境中,不可能有黑匣子。当透明度完满时,信息乐音会十分大,带来十分高的生产力老本。这就是为什么常常倡议不要向 ERP 发送比执行行政和财务管制工作严格的更多我的项目数据。
3. 抉择一个灵便的 PPM。许多 PPM 零碎只发送无关我的项目老本的汇总信息,妨碍了我的项目老本调配到不同的我的项目。相比之下,8Manage 平台因为其凋谢的 API,能够发送所需粒度的信息。
4. 不要强制项目经理采纳你的 ERP 的我的项目模块。整合 ERP 和 PPM 的最佳形式是让 ERP 负责管理,而 PPM 则面对我的项目所需的复杂性和灵活性。
5. 激励围绕我的项目和 ERP 外部的标准化进行单干。除了数据整合,每个技术整合过程都必须面对人力和变动治理的局部。设计的程序必须为我的项目专家留下足够的操作空间,利用沟通和团队单干零碎,这就是 PPM 解决方案。另一方面,ERP 通常放弃更严格、标准化和强制性的程序。
ERP 零碎不能做什么?
将 ERP 视为服务于任何类型流动的业务管理机器的认识,可能对企业我的项目的衰弱造成十分大的压力。
例如,以下是 ERP 不合乎投资组合管理软件要求的操作规范的 5 个畛域
资源布局:只管 ERP 能够计算和治理资源领取,但只有 PPM 有足够的灵活性来布局资源,并适应正在生产的工作。
我的项目办法:PPM 零碎被设计为可配置于简直所有环境中的我的项目办法。此外,它的性能范畴,如 8Manage 平台,在一个中央收集财务和工作数据,危险布局和治理、业务指标、文件、可交付成绩等。
工作治理和团队成员的拜访:工作内容很难从 ERP 中进行治理,因为一般来说,可能拜访环境的我的项目团队成员的数量以及其合作个性是无限的。
投资组合视图:PPM 零碎有预先安排的我的项目和投资组合的标记和指标,除了容许应用定制的可导出的报告外,还提供了我的项目停顿的实时图像。从 ERP 取得相似的视图意味着微小的配置工作和数以百计的征询工夫,而应用 8Manage 平台只需几周工夫。
基于我的项目的 ERP 零碎
8Manage FAS 是一个基于我的项目的 ERP,蕴含 PPM 零碎的性能,满足基于我的项目的企业需要,帮忙企业一次又一次地辨认、博得、优化和交付胜利的我的项目。
8Manage FAS 我的项目 ERP 零碎按我的项目提供流程、KPI 和其余重要指标的整体视图。它在单个零碎中治理多种性能,收集和剖析数据,为利弊关系人提供他们须要的要害业务信息,以便以即时的形式经营和治理其各个业务部门。
传统的 ERP 零碎专一于业务流程的最终后果。而 8Manage FAS 我的项目 ERP 零碎为你的业务我的项目提供端到端的 WIP 透明度。它深刻开掘生产的细节,如劳动力、库存和里程碑,还提供了单个我的项目和流程的更残缺视图。这样做能够突出你的业务流程,以便精确理解业务和经营须要改良的中央。