进行洽购流动时，竞价是一个过程，供应商将某些产品提供给不同的潜在客户销售，之后客户能够进行报价。反向竞价就是这种状况的镜像：客户将其对产品的需要传播给各个潜在的供应商，而后供应商在竞价期间出价。电子竞价和电子反向竞价都依靠于网络技术进行。
电子反向竞价的终点通常是一份十分具体的要求清单，其中蕴含了将要签订的合同的条件和条款。这个要求和条件清单是不能再协商的。因而，电子反向竞价能够在短时间内实现会谈过程，其中会谈次要限于提供价格。
电子反向竞价的三个阶段
● 筹备阶段，拟定需要表和条件。在这个阶段，企业抉择供应商并邀请他们加入电子反向竞价。在某些状况下，筹备工作还包含一次试买。
● 装置和执行。首先确定电子反向竞价的技术前提条件，企业还应具体布局并与供应商沟通这一布局。在这个阶段，企业也执行电子反向竞价。
● 实现后，与 “ 中标 “ 供应商的合同可能被进一步具体阐明并随后签订。这一阶段的持续时间和（劳动力）老本高度依赖于电子反向竞价的筹备。
应用电子反向竞价前要思考什么
● 产品的规格：一般来说，简略的产品会比简单的产品成果好，因为在决定洽购 / 销售之前，你必须思考更多的方面。
● 领有起码数量的符合条件并违心参加的供应商（例如，3 或 4 个）。
● 请记住，反向竞价通常实用于短期合同。如果你须要与供应商建设战略性的重要关系，最好不要应用反向竞价。
● 个别状况下，反向竞价实用于较大的洽购，而不是较小的洽购。
应用反向竞价的踊跃与消极影响
踊跃影响
买方通过反向竞价节省时间和金钱，因为所有的出价都以雷同的格局显示，简化了比拟。
买方能够很容易地打消某些不合乎截止日期或价格要求的出价。此外，买方能够灵便地排除不合乎买方规定的质量标准的高价竞标者。电子洽购软件使买方和卖方可能沟通和欠缺招标的细节。
消极影响
对买方来说，毛病是须要事后为他们心愿洽购的产品或服务写出具体的规格。反向竞价的最初期限压力使其须要创立残缺标准的需要。这与其余办法不同，其余办法通常波及一个重复的过程，在这个过程中，标准在一段时间内被协商、更正和欠缺。
不正确或不残缺的反向竞价规格所产生的误会可能导致买方抉择谬误的投标人。依据合同的编写形式，这可能是一项艰巨而低廉的工作。在某些状况下，买方可能不得不在批改规格后进行新的反向竞价。
当没有足够的供应商来进行竞争性的反向竞价时，这不是一个好的解决方案。
电子洽购软件中的反向竞价实际
大量的洽购和金钱交易都须要电子化的洽购管理软件，以减低人为不偏心的操控。当下备受青眼的端到端电子洽购软件 8Manage SRM 可能提供反向竞价性能，帮忙企业以高效的形式获取有竞争力的洽购价格，升高洽购老本。
以下是 8Manage 实时反向竞价的流程：
规格文件 ：创立与你打算购买的产品或服务相干的具体规格文件。标准应包含图纸、破费价值、破费模式、品质和交付要求、供应商能力要求等。
供应商辨认 ：辨认邀请加入反向竞价流程的供应商，并向供应商提供足够的培训和文件，以便他们通过电子竞价充沛理解整个洽购流程。
设置和执行 ：打算、零碎设置、开始、监控和完结实时电子竞价话动。
沟通 ：8Manage SRM 集成的聊天和消息传递性能，能够确保买方和供应商之间的所有沟通渠道始终畅通无阻，以廓清与竞价过程以及任何规格文件相干的任何问题。
合同 ：电子反向竞价完结后，确保你将处分（合同）时间表告知参加的供应商。另外，为充沛实现实时电子竞价供应链的收益，8Manage 洽购软件可帮忙你跟进处分并被动跟踪所有洽购。
在 8Manage 电子洽购软件中，洽购方和供应商都在同一个页面上合作，施行反向竞价是相当顺畅并且无益的。应用正确的反向竞价洽购软件，你能够有意义地简化洽购流程。