随着数字化时代的到来，RPA 技术已被广泛应用于银行、保险、制作、批发、医疗等泛滥行业畛域，成为助推企业数字化转型不可短少的力量。
然而，对企业而言，为达到老本效益最大化、对症下药地部署 RPA 机器人，就必须要明确 RPA 实用于怎么的业务流程。
实际上，RPA 机器人并非所有业务流程都能胜任，其利用场景须要合乎两大要点：大量反复（使 RPA 有必要）、规定明确（使 RPA 有可能）。
流程利用 RPA 的 5 大特色
具体而言，RPA 的实用业务流程通常具备以下特色：
1. 流程固定、基于规定
基于规定的固定流程，只需循序渐进地点击按钮或进行其余机械化操作即可实现。例如：财务流程中的主动结转凭证、外部往来对账、结汇、关账等业务，流程固定、规定明确，都能够通过 RPA 机器人实现自动化操作。
2. 高重复性、低附加值
对企业而言，简略反复的大批量工作，其附加值往往较低。在理论场景中，这类工作占用人力多，产生的效益却很低。
例如：服装企业在订单解决流程中，须要通过人工统整并逐个输出至订单零碎。仅是一直输出数据、复制粘贴等简略动作，就要消耗大量工夫和人力老本。不仅不利于员工集体能力的施展，还可能导致员工流动性较高。
RPA 的染指，可无效进步解决订单效率，让员工专一于更有价值的工作。
3. 大批量、易出错
部署 RPA 机器人，存在肯定的开发周期与投资老本，实用的业务必须具备正当的投入产出比。大批量的工作，自身就意味着占用大量人力，不仅耗时费劲，而且容易呈现失误和谬误。
例如：在大量数据的计算、核查、整合、验证的过程中，因为数据处理工作量大，须要投入较多的人力去解决，导致人员占用高、人力老本高，还往往容易出错。而借助 RPA 机器人，可能批量解决数据，数据处理速度快，并且可能大大提高解决的准确性。
4. 全天候、不间断
传统工作模式下，职员日工作工夫无限（广泛为 8 小时 / 工作日），无效工作工夫根本为 5×8 小时。业务高峰期，职员工作强度高，失常上班时间难以完成业务解决，办公效率会大幅降落，可能导致业务积压。
例如：企业应酬业务量大时，大量积压的银行回单和记账凭证待匹配、出项发票待查验认证。而 RPA 机器人因为是基于机器解决的程序，因而能够全天候高效地工作，并且能够补救人工操作容忍度低、峰值解决能力差的毛病，更实用于 7×24 小时业务。
5. 跨零碎、无接口
企业外部不同零碎、业务平台之间往往存在数据壁垒。员工不得不往返于多个零碎平台，手动搬运、解决各种数据信息。
这一过程不仅低效耗时，准确性也无奈保障。跨部门获取数据信息也绝对滞后。在异构零碎间数据接口凋谢存在艰难的状况下，应用 RPA 机器人是一个无效的解决方案。
RPA 具备“非侵入性”，可集成在多个零碎平台，通过界面元素的抓取和自动化操作，轻松实现无接口的数据获取和写入，且不会扭转企业原有的信息系统架构。