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关于rpa:当SAP遇见RPARPA如何自动化SAP系统

对中国企业而言,如何实现海量数据的交互、存储、剖析,真正施展数据价值进行技术和业务翻新,是数字化转型的要害,也是须要应答的挑战。

2019 年初,ERP 巨头 SAP 公布了“中国减速打算”,打算在将来五年,继续加大对中小企业市场的研发投入,赋能中国企业转型。

企业治理解决方案(System Applications and Products,SAP)

SAP 是 ERP 解决方案的先驱,帮忙企业定制并创立管理系统,对企业的人力资源、财务管理、物流运输、销售服务、交易领取、生产流动、原料洽购、货物仓储及库存治理等全副经营流动与环节,施行监督、剖析及治理,造成数据化的资源管理零碎,为企业生产、决策、组织经营提供领导及根据。

尽管 SAP 能够在很大水平上承接适配企业的治理和业务流程,为企业自动化提供便捷与成熟的解决方案,但仍须要人工操作。而人工操作不仅耗时费劲,还难免会有失误和忽略。

RPA 与 SAP 业务特点吻合

RPA 技术实用于具备清晰定义和反复的确定性过程,即利用于大量既定规定的交易流动。

SAP 是一个强规定畛域,在业务流程中存在大量反复的工作须要手工实现,这些工作的业务特点与 RPA 技术的利用条件高度匹配。

RPA 具备灵便的扩大能力和“无侵入性”,可集成 SAP 零碎上,通过模仿人在电脑不同零碎间的操作行为,主动执行 SAP 零碎中例行、耗时的工作,晋升 SAP 数据品质和自动化水平,为企业节俭全职人力工时(FTE),升高人工成本。

SAP 零碎中的 RPA 利用场景

01 接口监控

企业 SAP 零碎多为套件模式,跨系统集成须要接口,但不免存在接口故障。大多数状况下,用户并不理解接口故障。当特定业务无奈实现时,用户往往依赖 SAP 反对团队辨认故障并进行修复。反对团队能够通过 RPA 对所有接口进行日常监控,查看中间件的接口状态及非 SAP 零碎中的业务状态,并生成故障报告及时告诉用户。如此一来,反对团队就可在用户提出故障问题前将注意力集中在解决故障上。

02 工作流监控

施行 SAP 零碎都有审批工作流。这些工作流通常较为简单,要依据企业须要进行定制。每天执行业务难免会产生工作流故障,还可能导致在关键时刻进行重要的业务流程。RPA 可利用于工作流治理,进行定期监测,在产生故障时确定问题所在,并进行修复。若检测到须要更改代码的故障,RPA 还可及时告诉工作流参谋进行修复。

03 供应商评估

追踪供应商业绩对企业非常重要。RPA 机器人能够定期从 SAP 零碎中获取供应商价格、供货工夫、货物品质、售后服务等信息,进行数据比照、剖析评估,并生成评估报告。这些评估信息能够帮忙公司洽购部门协商最优价格,确保货物和服务的及时交付。

04 洽购订单跟进

洽购订单发送给供应商后,洽购部门还要跟进订单状态,以确保货物和服务的按时交付。RPA 可从 SAP 中获取相干报告和交易信息,主动跟进订单状态,每天为所有未结洽购订单生成报告,便于用户集中精力解决订单。

05SAP S/4HANA 迁徙

迁徙到 SAP S/4HANA 将是一个繁琐且老本密集的我的项目。利用 RPA 能够主动执行与筹备迁徙和数据验证阶段相干的一些工作,从而降低成本、迁徙危险,并放慢迁徙过程。06 数据一致性检测在实时生产环境中,数据不统一会导致业务流程中断,甚至无奈启动。

例如:物料主数据没有扩大到正确的组织构造、洽购信息记录未更新或已过期、SAP ECC 或 SAP Ariba 中的洽购合同已到期等。用户必须运行多个报告,将数据下载到 Excel,进行比照并找出缺失内容。而 RPA 可定期主动执行数据一致性查看,并向所有利益相关者发送报告。

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